Gelöst Workflow für Artikel Verfügbarkeit erstellen

[sub]

Hallo zusammen,

immer noch kämpfen wir hier um eine Möglichkeit das uns die WAWI auf ausgehende Lagerbestände hinweist.

Wir können einfach nicht glauben das dass niemanden außer uns betrifft. WMS ist bei uns leider keine Lösung da nichts in Regale eingeräumt wird sondern je nach Bestellung konfektioniert wird.

Uns würde reichen wenn uns die WAWI eine Mail schickt wenn die Verfügbarkeit eines Artikels unter X fällt.

Hat hier jemand eine Lösung ?

Vielen Dank für eure Anregungen im voraus.

 

[Shopworker.de]

Habt ihr schonmal die Bestellvorschläge ausprobiert?
Da könntet ihr euch einmal/mehrmals am Tag anzeigen lassen, wo was fehlt bzw. wenn mit Mindestbeständen gearbeitet wird, etwas ausgeht ... für jeden Artikel ne eMail halte ich für "zuspammen" ...

 

[sub]

Habt ihr schonmal die Bestellvorschläge ausprobiert?
Da könntet ihr euch einmal/mehrmals am Tag anzeigen lassen, wo was fehlt bzw. wenn mit Mindestbeständen gearbeitet wird, etwas ausgeht ... für jeden Artikel ne eMail halte ich für "zuspammen" ...

danke für die promte Antwort. Dein Vorschlag ist zumindest schon mal eine manuelle Lösung. Wir wollen es eigentlich automatisieren. Spam wäre es wenn ich nicht ständig für Nachschub sorgen würde. Leider kommt es schon mal vor das ein Artikel "vergessen" wird einzubuchen. Oder man verliert ihn aus den Augen und vergisst nach zu bestellen.

Deshalb wäre eine Mail schön wenn Verfügbarkeit unter x fällt. Ist das wirklich nicht zu realisieren ?

 

[Mario.]

Du kannst doch einfach einen Workflow anlegen. Machen wir aus, als zusätzliche Bestandskontrolle. Das geht auch ohne WMS.

 

[sub]

Du kannst doch einfach einen Workflow anlegen. Machen wir aus, als zusätzliche Bestandskontrolle. Das geht auch ohne WMS.

Wie sieht euer Workflow denn aus ? Wie fragt ihr die Verfügbarkeit ab ?

 

[Mario.]

Ich sehe gerade, wir haben es nur bei Minusbuchungen getriggert.
Erstellt Ihr Picklisten über die WaWi? Darüber sollte es auch gehen. Zumindest wird im Workflow auch die Bediningung "Verfügbarkeit" abgefragt.

 

[PAO1908]

Das selbe Problem haben wir auch. Ich habe keine gute Lösung gefunden bis jetzt und immer wieder passiert es, dass uns die Artikel ausgehen.

 

[Shopworker.de]

Was habt ihr denn gegen die Bestellvorschläge?
Genau dafür ist diese Funktion da ... und das dauert eigentlich nur ein paar Sekunden ... und ihr könnt, wenn alles korrekt eingestellt ist, innerhalb von Minutenfrist bei Euren Lieferanten bestellen.
Wenn ihr eine "eMail-Info" zu jedem Artikel bekommt passiert da doch gar nichts; ich will mir gar nicht ausmalen, wie das bei 100ten oder 1000den Artikeln aussieht; da verliert man doch im Postfach schneller den Überblick als gewünscht ...

 

[PAO1908]

Ich will bei einigen kritischen Artikel, die ich immer an Lager haben muss, ein email erhalten. Automatisch. Das sind bei uns rund 10 Artikel von rund 1200 Artikel. Wenn ich es mit Bestellvorschlag mache muss ich entweder den Lieferanten auswählen, damit ich nicht eine Liste mit 100 Artikel erhalte oder aber ich guck mir die Liste durch.

Zusätzlich habe ich ehrlich gesagt auch keine Lust das täglich 5x zu machen, denn manchmak passiert ja 4 bis 10 Tage gar nichts mit diesen Artikel.

Darum wäre ein Mail gut, das habe ich auch ständig unterwegs mit dabei und kann umgehend reagieren.

Grüsse

 

[sub]

Ich sehe gerade, wir haben es nur bei Minusbuchungen getriggert.
Erstellt Ihr Picklisten über die WaWi? Darüber sollte es auch gehen. Zumindest wird im Workflow auch die Bediningung "Verfügbarkeit" abgefragt.

Keine Pickliste - aber selbst wenn, bei uns ist eine Variante der federführende Artikel so einen Workflow kann man wohl über Lagerbuchungen beim Auftrag, nicht erstellen da immer der Vaterartikel getriggert wird. Deshalb war die Idee jetzt über die Verfügbarkeit zu gehen . . .

 

[sub]

Ich will bei einigen kritischen Artikel, die ich immer an Lager haben muss, ein email erhalten. Automatisch. Das sind bei uns rund 10 Artikel von rund 1200 Artikel. Wenn ich es mit Bestellvorschlag mache muss ich entweder den Lieferanten auswählen, damit ich nicht eine Liste mit 100 Artikel erhalte oder aber ich guck mir die Liste durch.

Zusätzlich habe ich ehrlich gesagt auch keine Lust das täglich 5x zu machen, denn manchmak passiert ja 4 bis 10 Tage gar nichts mit diesen Artikel.

Darum wäre ein Mail gut, das habe ich auch ständig unterwegs mit dabei und kann umgehend reagieren.

Grüsse

Bei uns genau so - von 50 Artikeln müssten 10 "überwacht" werden . . . Überall wo der Mensch manuell eingreifen muss passieren einfach Fehler. . .

 

[IT-WEFA]

warum erstellt ihr kein WF auf Artikel geändert ?
Bedingung die entsprechenden Art.Nr. und wenn Bestand < X
Aktion -> E-Mail

 

[Mario.]

warum erstellt ihr kein WF auf Artikel geändert ?
Bedingung die entsprechenden Art.Nr. und wenn Bestand < X
Aktion -> E-Mail

Dann kommt eine Mail bei jeder Änderung. Das hatte ich auch schon probiert.

 

[IT-WEFA]

Dann kommt eine Mail bei jeder Änderung. Das hatte ich auch schon probiert.

Dann stimmt die Bedingung nicht.

Der WF soll doch nur ausgelöst werden wenn der Bestand <10 ist.
Solange der Bestand kleiner als 10 sollte ja immer eine E-Mail verschickt werden.

Als Option kannst du mit eigene Felder Arbeiten und ein Flag setzen z.B. ist Nachbestellt setzen und es mit in die Bedingungen packen

Wenn die Ware ankommt, und der Bestand wieder über den Schwellenwert ist, dann Flag wieder raus nehmen.

 

[Mario.]

Dann wird auch eine Mail gesendet, wenn der Artikel bearbeitet wird, z.B. Text.
Aber als Notlösung wird es gehen.

 

[IT-WEFA]

Dann wird auch eine Mail gesendet, wenn der Artikel bearbeitet wird, z.B. Text.
Aber als Notlösung wird es gehen.

Ja aber nur wenn der Bestand kleiner als der Schwellenwert ist und das FLAG ( eigene Felder ) nicht gesetzt ist.

 

[Mario.]

Ja aber nur wenn der Bestand kleiner als der Schwellenwert ist und das FLAG ( eigene Felder ) nicht gesetzt ist.

Ich sag ja, als Notlösung geht es.
Hast du es so laufen?

 

[IT-WEFA]

Ich sag ja, als Notlösung geht es.
Hast du es so laufen?

Nein, hab es nicht so bzw aktuell nicht in gebraucht.
andere WF am Laufen die auch auf Bedingung mit eigene Felder reagieren.

 

[PAO1908]

Das mit dem Schwellewert habe ich so probiert, vor längerem. Ich glaube ich hatte kleiner gleich 10 drin. Aber das funktioniert nicht richtig. Es kommt nur ein Mail wenn der Artikel geöffnet wird, warum auch immer...

Verkaufen wir den Artikel über den Onlineshop und fällt der Bestand dann unter 10 passiert nichts...

 

[IT-WEFA]

leider gibts kein Trigger auf Bestandsänderung! Wird hoffentlich bald kommen... ich finde es ist ein wichtiger Trigger...

du könntest natürlich noch ein Trigger auf Aufträge erstellen und ändern auf die bestimmten Artikel triggern.