EC Zahlung bei Abholung

[mimk97]

Hallo zusammen,
ich biete Reparaturen an.
Wenn ein Kunde sein Gerät wieder abholt und per EC zahlt, schreibe ich mir immer auf ein PostIt neben dem Terminal die Rechnungsnummer auf.
Damit ich am Abend die jeweilige Rechnung als EC Zahlung markieren kann. Diese Rechnungsnummer schreibe ich dann auch auf den Tagesabschluss des Terminals.
Es gibt halt immer Kunden die natürlich fragen was ich da aufschreibe...

Gibt es eventuell ein EC Terminal bei welchem man z.B. die Rechnungsnummer mit eingeben kann bei der Zahlung?
Oder wie handhabt ihr das?

 

[Wombacher.IT]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Man bekommt doch üblicherweise auch noch einen Händlerausdruck des EC Beleg, wie wäre es diesen einfach an Kopie der Rechnung für die eigenen Unterlagen zu heften? Dadurch ist doch später eine Zuordnung ziemlich einfach?


Gruß

Dominik Wombacher

 

[reneromann]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Und noch einfacher: Wenn man eine Kasse wie z.B. LS-POS einsetzt, brauchst du den Spaß mit der manuellen Zuordnung gar nicht mehr...

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Ich druck keine Rechnungskopie aus.

Aber bei LS-POS muss ich mich erst wieder einarbeiten

 

[Wombacher.IT]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Ich druck keine Rechnungskopie aus.

Das finde ich persönlich jetzt aus Buchhalterischer Sicht etwas ungewöhnlich?

Aber um mich meinem Vorredner reneromann anzuschließen: Der Einsatz von LS-POS wäre natürlich was die Integration und Zuordnung angeht dann die deutlich elegantere Lösung in Kombination mit JTL-Wawi. Da lässt sich über das ZVT Protokoll auch sehr komfortabel ein EC Terminal anbinden.

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Das finde ich persönlich jetzt aus Buchhalterischer Sicht etwas ungewöhnlich?

Aber um mich meinem Vorredner reneromann anzuschließen: Der Einsatz von LS-POS wäre natürlich was die Integration und Zuordnung angeht dann die deutlich elegantere Lösung in Kombination mit JTL-Wawi. Da lässt sich über das ZVT Protokoll auch sehr komfortabel ein EC Terminal anbinden.

ich exportier die Rechnungen am Monatsende immer in den Lexware Buchhalter und geb die Daten per Datev am Monatsende meine Steuerberater.

Bzgl. LS-POS, gibt es da eine Testversion?

Und wie geschieht die Anbindung per ZVT? Hab das Artema Hybrid Kombi

 

[Wombacher.IT]

AW: EC Zahlung bei Abholung

ich exportier die Rechnungen am Monatsende immer in den Lexware Buchhalter und geb die Daten per Datev am Monatsende meine Steuerberater.

Bzgl. LS-POS, gibt es da eine Testversion?

Aber für eure Buchhaltung, auch in Hinblick auf eine eventuelle Buchprüfung o.ä., wäre doch ein Papierbeleg der Ausgangsrechnung durchaus sinnvoll, wenn nicht gar verpflichtend?
Wäre mir neu das ein reiner DATEV Export und die Erfassung ohne physischen Beleg so ohne weiteres ausreichend ist?

Ja eine Demo kann bei Luwosoft über das Kontaktformular angefordert werden: LS-POS Premium, 399,99 €, Luwosoft Kassensoftware JTL-Wawi


Gruß

Dominik Wombacher

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

HHm, dann frag ich nochmals meinen Steuerberater.
Das LS-POS teste ich mal.
Vielen Dank!

 

[reneromann]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Zum ZVT-Protokoll: Bei der LS-POS-Premium-Lizenz ist das notwendige "Modul" für die ZVT-Schnittstelle dabei. Ob dein Terminal ZVT beherrscht und auch dafür freigeschaltet ist, musst du mit deinem Zahlungsdienstleister klären. Ebenfalls welche Hardware benötigt wird, um das Terminal mit dem Rechner zu verbinden...

Bei einigen Terminals geht's über USB (mit virtueller serieller Schnittstelle), andere benötigen eine serielle Schnittstelle und ein spezielles Kabel und noch andere können auch per Netzwerk angesprochen werden.
ZVT ist aber nicht zwingend notwendig - im Zweifel geht der Spaß auch manuell, die Zahlung wird als EC-Zahlung gesetzt. Eine Zuweisung des Beleges zum Auftrag benötigst du dann ja nicht mehr (unbedingt), da die Kasse die Zahlung direkt dem jeweiligen Auftrag zuweist. Weiterhin kannst du dann auch die Zahlungsbelege über Zeit und Wert den Aufträgen zuordnen, da die Erfassung natürlich zeitnah (+/- 1 Minute, je nach Systemzeit vom Terminal und vom Rechner) erfolgt.

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

hab mal wegen der demoversion angefragt und teste das mal

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Bzgl. der Aufbewahrung der Papierrechnung habe ich Feedback bekommen von meinem Steuerberater.
Man muss die Papierrechnungen nicht aufbewahren!
Lediglich muss man gewährleisten das man die elektronischen Daten jederzeit Öffnen und lesen kann.
Sowie muss man Gewährleisten das man eine Rechnung nochmals drucken kann.

 

[Wombacher.IT]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Bzgl. der Aufbewahrung der Papierrechnung habe ich Feedback bekommen von meinem Steuerberater.
Man muss die Papierrechnungen nicht aufbewahren!
Lediglich muss man gewährleisten das man die elektronischen Daten jederzeit Öffnen und lesen kann.
Sowie muss man Gewährleisten das man eine Rechnung nochmals drucken kann.

Danke für die Rückmeldung, ich war bisher auf dem Wissenstand das es dann aber GDPdU konform sein muss (Speicherung der Rechnung in unveränderbarer Form, Protokollierung der Speicherung ect.) wenn es nur digital stattfindet, was ich bisher bei JTL-Wawi so nicht gesehen / eingeschätzt habe. Aber wenn dein Steuerberater das anders sieht, sollten wir wohl mal wieder das Gespräch mit unserem Suchen ob es hier nicht Optimierungspotenzial zur klassischen Ablage der Ausgangsrechnungen in Papierform gibt.

Der einzige Pferdefuß: Du musst auf diesem Weg JTL-Wawi (oder auch jede andere Wawi) egal was kommt noch für mindestens 10 Jahre nach Beendigung deiner gewerblichen Tätigkeit oder Einstellung der Software (was wir nicht hoffen wollen!) auf biegen und brechen (Stichwort: Lauffähigkeit unter neuen Betriebssystem Versionen u.ä.) weiter betreiben und das Thema Datensicherung wird noch deutlich entscheidender und relevanter als es ohnehin bereits ist. Wäre mir persönlich trotz des Charmes der damit einhergeht insgesamt beinahe zu riskant und ungewiss mich exklusiv darauf zu verlassen. Geht im Zweifelsfall immerhin um bares Geld.


Gruß

Dominik Wombacher

 

[ManniKalze]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Hey mink97, ich kann dir deine Frage nicht selbst beantworten, ich löse das wie reneromann. Aber ich kenne einen Anbieter, der eine ziemlich breite Auswahl an Geräten hat, vielleicht ist da eins dabei, dass deine Anforderung technisch erfüllt. Informier dich mal bei der Hotline von cashforless.

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Hab mal bei Cashforless angerufen.
Leider gibt es kein terminal bei welchem zusätzlich zur Betragseingabe eine frei Texteingabe möglich ist.

LS-POS hab ich auch mal installiert.
Der einzige Haken ist das man keinen freien Artikel eingeben kann
Oder ist das doch möglich?

 

[reneromann]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Bei LS-POS kannst du freie Artikel eingeben. Zauberwort nennt sich Divers-Artikel (geht aber NICHT in der Light-Version!)...

Und was die Texteingabe bei EC-Terminals anbetrifft:
Was willst du da denn eingeben/ausgeben lassen? Etwa die Rechnungsnummer?
Eben jene Rechnungsnummer hat auf dem EC-Terminal-Ausdruck GAR NICHTS zu suchen!
Wenn dann genau anders herum, sprich die Zahlungsreferenznummer des EC-Terminals müsste der Rechnung zugeordnet werden - benötigst du aber auch nicht, da -sofern du über eine Kasse arbeitest- eh den zeitlichen und betragsmäßigen Zusammenhang zwischen Zahlungsziel (Re.-Nr.) und Zahlungsquelle (Bar/EC/Gutschein/Kreditkarte) hast.

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

hab das nochmal mit LS-POS versucht.
Aber jetzt habe ich ein Problem.
Kunden geben ein Gerät zur Reparatur ab.
Ich repariere das Gerät und erstelle eine Rechnung
wie bekomm das ich das mit LS-POS abgewickelt das ich einen Beleg schon mal erstellen kann und der Kunde zahlt bei Abholung mit BAR oder EC ?

 

[reneromann]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Wenn du einen Auftrag hast:
@BezahleAuftrag...

Wichtig: Die LS-POS druckt in dem Fall als "Rechnung" nur ein "Bezahlung von Auftrag XYZ" und NICHT die einzelnen Rechnungspositionen. Die Rechnung selbst (sprich die Auflistung der Arbeiten) musst du in dem Fall über die Wawi separat drucken.

Nur so als Hinweis: Die Handbuch-PDF von LS-POS ist wirklich nützlich - und die 40 Seiten sollte man sich mal durchlesen...

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

vielen Dank für den Hinweis
Aber ich denke mal ich werd das hier testen nehmen: POS-Cash - Referenznummer
399€ für das LS-POS ist mr ehrlich gesagt zu teuer um es nur zu benutzen für die EC Zahlung diverser Aufträge.
Bitte nicht falsch verstehen. Als Kassenprogramm ist der Preis sicherlich gerechtfertigt.

 

[mimk97]

AW: EC Zahlung bei Abholung

Update:
Hab das Terminal von POS-Cash erhalten.
Es läuft mit der Referenznummern eingabe hervorragend