Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

[dagoberto]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

So habe ich das via Blindtext gelöst / Archivierung meiner Rechnungen

"<ecoDMSDesc>KDNR "+Vorgang.Auftrag.Kunde.Kundennummer +" AUFTRNR "+Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer+"</ecoDMSDesc>
<ecoDMSDocDate>"+date$(Vorgang.Erstelldatum,"%y-%02m-%02d")+"</ecoDMSDocDate>
<ecoDMSDynAttr1>"+Str$( (Vorgang.Auftrag.Positionen.BruttopreisGesamt + Vorgang.Auftrag.Gutschein),0,2)+"</ecoDMSDynAttr1>
<ecoDMSDynAttr2>"+Vorgang.Rechnungsnummer+"</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>"+ToString$(Vorgang.Auftrag.IstUstFrei)+"</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>"+Vorgang.Auftrag.Kunde.UStID+"</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr5>"+ Vorgang.Auftrag.Lieferadresse.Land.ISO +"</ecoDMSDynAttr5>
<ecoDMSForceArchive/>" <------ Hier ist Dein Fehler (nur <ecoDMSForceArchive/> nicht noch zusätzlich <ecoDMSForceArchive>

Als Ergebnis kommt dann wie folgt raus:

Den Anhang 9997 betrachten

Ich hoffe ich konnte Dir helfen.

Gruss
Lars

da ist ja Hammer, aber wo genau muss ich den Blindtext einfügen?

sorry falls das eine Noob Frage ist

 

[Shopsitters]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Hi dagoberto,

ganz simple, mach im Formulareditor in Deinem Rechnungsformular ein neues Textfeld (Ebende 1. Seite) und füge dort den Blindtext ein. Schriftgrösse 5 / Schriftfarbe weiß .... Aber die Attribute, die ich hier bei mir habe sind nicht zwangsläufig auch so bei Dir vorhanden. Wie adeine Attribute heißen hängt ganz von Deinen Bedprfnissen ab. Ist ein rein individuelles Beispiel, auf unsere Anforderungen zugeschnitten.

 

[dagoberto]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Ahh da hätte ich ja auch drauf können kommen

jetzt verstehe ich dass auch in Verbindung mit dem ecoDMS Drucker

muss ich gleich morgen mal testen

 

[Shopsitters]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Na dann viel Erfolg.

Kleiner Praxistipp

Leider wird im ecoDMS in deer Admin Oberfläche nicht die jeweilige ID anzeigt, so muss man gerade bei den Attribute oder auch den anderen Werte, wie Ordnern etc immer noch mal in die ecoDMS Datenbank rein um die entsprechenden ID's zu ermitteln. Geht, ist aber dadurch noch etwas umständlich.

Als Hinweis: Die entsprechenden Tabellen im ecoDMS, wo Ihr die Werte finden könnt.

• Bei der Dokumentenart den Wert der Spalte daid aus der Tabelle classify01.documentenart
• Bei dem Ordner den Wert der Spalte oid aus der Tabelle classify01.systemordner
• Beim dem Status den Wert der Spalte sid aus der Tabelle classify01.status

Für die DynAttr. Werte ist es am einfachsten sich den "Blindtext" siehe unten via Editor zu nehmen
und einfach mal aus dem Editor ins DMS zu drucken, dann seht Ihr, wo welches der maximal 5 möglichen Felder landet.


<ecoDMSDesc>BESCHREIBUNGSTEXT</ecoDMSDesc>
<ecoDMSDocDate>1970-01-01</ecoDMSDocDate>
<ecoDMSDynAttr1>MEIN ATTRIBUT 1</ecoDMSDynAttr1>
<ecoDMSDynAttr2>MEIN ATTRIBUT 2</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>MEIN ATTRIBUT 3</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>MEIN ATTRIBUT 4</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr5>MEIN ATTRIBUT 5</ecoDMSDynAttr5>

Als Resultat bekommt man dann im Klassifizierungsdialog die folgende Ansicht und kann dann "sprechend" die Attributnr. mit seinen Werten zuordnen.



Gruss
Lars

 

[ag-websolutions.de]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

zur Kenntnis http://forum.jtl-software.de/busine...applord-gmbh-ag-websolutions-de-new-post.html

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Hallo Lars,

ich danke Dir für die Beschreibung, wie es gelöst werden kann. Allerdings erkennt ecoDMS-Drucker meine Klassifizierung nicht. Ich weiß nicht, an welcher Stelle ich einen Fehler mache. Mein Blindtext:

"<ecoDMSDesc>Rechnungsausgang ("+ Vorgang.Rechnungsnummer +")</ecoDMSDesc>
<ecoDMSStatus>3</ecoDMSStatus>
<ecoDMSFolder>1</ecoDMSFolder>
<ecoDMSDocType>17</ecoDMSDocType>
<ecoDMSDocDate>"+ date$(Vorgang.Erstelldatum,"%y-%02m-%02d")+"</ecoDMSDocDate>
<ecoDMSDynAttr1>"+ if(IsNull(Vorgang.Kunde.Firma),"",Vorgang.Kunde.Firma +", ") + Vorgang.Kunde.Anrede + " " + Vorgang.Kunde.Vorname + " " + Vorgang.Kunde.Name + "</ecoDMSDynAttr1>
<ecoDMSDynAttr2>"+ Str$( (Vorgang.Auftrag.Positionen.BruttopreisGesamt + Vorgang.Auftrag.Gutschein),0,2) +"</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>"+ Vorgang.Rechnungsnummer +"</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>"+ Vorgang.Auftrag.Kunde.Kundennummer +"</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr5>"+ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer +"</ecoDMSDynAttr5>"

Dieser wird in der Rechnung auch ausgegeben (Druckversion und die von ecoDMS erstellte Datei enthalten den Blindtext). Das Klassifizierungsfenster erkennt aber keine Angaben und wird somit nicht vorausgefüllt. An welcher Stelle muss evtl. noch etwas eingestellt werden? Ich habe keine Ideen mehr

 

[casim]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

du muss ganz am Ende noch das eintragen

<ecoDMSForceArchive/>

Dazu solltest du darauf achten, dass du als Schrifttyp Arial verwendest und das der Bereich im Formular, wo du den Blindtext eingetragen hast, auf jeden Fall immer frei ist und nicht (zum Beispiel unterhalb der Positionsliste) durch längere Textpassagen überlagert wird.

 

[Shopsitters]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Hallo Paul,

die Anmerkungen von casim sind richtig. Ich habe bei mir Arial 6pt Farbe weiss in das im Kopf des Dokumentes.

Gruss
Lars

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Danke Euch beiden. Ich dachte aber, dass <ecoDMSForceArchive/> dafür da ist, damit das Klassifizierungsfenster nicht mehr auftaucht, deshalb habe ich es bewusst erstmal ohne versucht. Gibt es die Möglichkeit das so einzustellen, dass das Fenster nicht aufpoppt? Wenn man mehrere Dokumente auf einmal druckt, muss man sie jetzt explizit noch bestätigen?

 

[casim]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Wenn du alle "Pflicht"-Klassifizierungselemente drin hast, dann poppt das fenster auch nicht auf.

Wenn esa aber jetzt bei dir "aufpoppt" was fehlen denn dann für Einträge?

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

So, jetzt habe ich noch Ordnung in den DynAttributen gemacht. Das Fenster erscheint aber immer noch. Folgende Werte werden schon mal zugeordnet:


Habt Ihr eine Idee was es noch sein könnte?

 

[casim]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

ändere mal im Datumsfeld das Datum manuell ab ... ichkanns gerade nicht testen aber wird da wirklich die englische Notation verwendet?!

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Bei der Klassifizierung im ecoICE wird das Datum genauso geschrieben, also JJJJ-MM-DD. Wenn ich in dem Klassifizierungsfenster OK klicke, wird nicht gemeckert, sondern brav im ecoDMS abgespeichert. Die Klassifizierung scheint also in Ordnung zu sein...

 

[casim]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

du muss ganz am Ende noch das eintragen

<ecoDMSForceArchive/>

und das hast du drin??

Zeig doch mal bitte deinen KOMPLETTEN Blindtext

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Das ist der Blindtext:

"<ecoDMSDesc>Rechnungsausgang ("+ Vorgang.Rechnungsnummer +")</ecoDMSDesc>
<ecoDMSStatus>3</ecoDMSStatus>
<ecoDMSFolder>1</ecoDMSFolder>
<ecoDMSDocType>17</ecoDMSDocType>
<ecoDMSDocDate>"+ date$(Vorgang.Erstelldatum,"%y-%02m-%02d")+"</ecoDMSDocDate>
<ecoDMSDynAttr1>"+ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer +"</ecoDMSDynAttr1>
<ecoDMSDynAttr2>"+ Vorgang.Auftrag.Kunde.Kundennummer +"</ecoDMSDynAttr2>
<ecoDMSDynAttr3>"+ Vorgang.Rechnungsnummer +"</ecoDMSDynAttr3>
<ecoDMSDynAttr4>"+ Str$( (Vorgang.Auftrag.Positionen.BruttopreisGesamt + Vorgang.Auftrag.Gutschein),0,2) +"</ecoDMSDynAttr4>
<ecoDMSDynAttr5>"+ if(IsNull(Vorgang.Kunde.Firma),"",Vorgang.Kunde.Firma +", ") + Vorgang.Kunde.Anrede + " " + Vorgang.Kunde.Vorname + " " + Vorgang.Kunde.Name + "</ecoDMSDynAttr5>
<ecoDMSForceArchive/>"

 

[casim]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

<ecoDMSStatus>3</ecoDMSStatus>
<ecoDMSFolder>1</ecoDMSFolder>
<ecoDMSDocType>17</ecoDMSDocType>

3 / 1 / 17 hast du auch mit deiner DMS-Datenbank abgeglichen, ob das die richtigen Werte sind?

Zeig auch mal bitte screenshot von der ecoDMS-Druckerkonfiguration

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Ja, die 3/1/17 kommen aus der Datenbank (gerade gestern alles in Postgres-Admin rausgesucht). Die werden in dem Klassifizierungsfenster auch korrekt übernommen (also richtige Ordner, Status und DokArt).

Was mich wundert ist, dass der Hauptordner nicht ausgefüllt wird. Ich habe als Ordner den Kunden-Hauptordner gewählt. Normalerweise wird bei der Auswahl des Ordners der Hauptordner gleich übernommen.

Mit Druckerkonfiguration meinst Du das kleine Fenster mit den verschiedenen Optionen (über Drucker -> Anschlüsse zu erreichen)? Da habe ich nur "Datei archivieren" markiert.

 

[ag-websolutions.de]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Kannst du mal bitte (testweise) unterhalb vom Hauptordner "Kunden" einen Unterordner "Rg-Ausgang" erstellen und
<ecoDMSFolder> auf diesen U.-Ordner einstellen

Hake auch mal bitte bei der ecoDMSPrinter-Konfiguration den Parameter "Druckdialog nach Verarbeitung schließen" an

dass der Hauptordner nicht ausgefüllt wird.

Wenn ich dich richtig verstehe ist "Kunden" ja bereits der Hauptordner; eine hierarchich darüber liegenden Ordner gibts ja nicht, oder?

 

[knackig]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Kannst du mal bitte (testweise) unterhalb vom Hauptordner "Kunden" einen Unterordner "Rg-Ausgang" erstellen und
<ecoDMSFolder> auf diesen U.-Ordner einstellen

Hab ich gemacht. Der Ordner "Rechnungsausgang" wird korrekt gemappt (ID 1.1), Hauptordner bleibt weiterhin leer.

Hake auch mal bitte bei der ecoDMSPrinter-Konfiguration den Parameter "Druckdialog nach Verarbeitung schließen" an

Diese Option habe ich gar nicht. Zur Auswahl habe ich nur "Ausgabedatei wählen", "Briefpapier", "Datei archivieren", "Datei drucken", "Datei per Mail versenden" und "Datei öffnen".

Wenn ich dich richtig verstehe ist "Kunden" ja bereits der Hauptordner; eine hierarchich darüber liegenden Ordner gibts ja nicht, oder?

Schon, aber bei der normalen KLassifikation wurde der Hauptordner auch dann ausgefüllt, wenn man als Zielordner diesen Hauptordner gewählt hat. Dachte, dass es vielleicht irgendwelchen Einfluss haben könnte.

Das komische an dem ganzen ist, dass wenn ich in dem Klassifizierungsfenster OK klicke, wird alles richtig in ecoDMS abgelegt. Wenn ich dann Rechtsklick auf der Datei mache und "Klassifizieren" auswähle ist auch der Hauptordner richtig ausgewählt (Kunden). Daran liegt es anscheinend also nicht. Die PDF, die ich dann aus dem DMS öffne beinhaltet auch den kompletten Blindtext (hab den noch in Schwarz, damit ich alles sehen kann), es wird also auch nicht das <ecoDMSForceArchive/> abgeschnitten.

 

[ag-websolutions.de]

AW: Mal ein Erfahrungsbericht Dokumentenarchiv / DMS System

Welche Version setzt du denn ein?

Aktuell ist die 12.05-5.

Ansonsten schick mir mal die exportierte VLG-Datei deiner WaWi-Rechnungsvorlage, ich schau es mir gerne mal an.