Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

[Roger_Hannover]

Hallo zusammen,

ich habe nun fleißig meine E-Mailvorlage für den Rechnungsversand etwas geändert. Ich würde nun aber auch gern die gleiche PDF die ich für die Rechnung habe auch in der E-Mailvorlage einfügen. Ich kann aber nur die Vorlage an sich ändern, aber nicht die Rechnungs-PDF in der E-Mailvorlage austauschen. Oder habe ich da jetzt irgendwie was übersehen?

 

[Roger_Hannover]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Oh man, hat sich erledigt. Man sieht ja manchmal echt den Wald vor lauter Baume nicht.

 

[Nic]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Hallo Roger!

Und was war da nun die Lösung des Problems? Scheinbar sehe ich auch nur lauter Bäume...

Danke!

Gruß
Nic

 

[Roger_Hannover]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Hallo Nic,

ist ganz einfach. Deine neue Rechnungsvorlage exportieren, zum Reiter E-Mail gehen und die Vorlage wieder importieren, dann musst Du nur noch den E-Mailtext in die neue leere E-Mailvorlage einfügen. Im Anhang findest Du dann Deine Rechungsvorlage.

Leider musst dann den pdf-Anhang immer ändern, wenn Du auch was in Deiner Orginalrechnungsvorlage ändern. Oder gleiches Vorgehen anwenden wie oben beschrieben. Ich hab das jetzt mal schnell niedergeschrieben, ohne mir das nochmals in der Wawi anzuschauen. Bei Fragen einfach nochmal melden.

Gruß
Roger

 

[Nic]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Hallo Roger,

danke für deine schnelle Antwort. So hatte ich mir das auch gedacht und es gemacht. Aber leider schickt er dann keine E-Mail mehr raus. Deshalb dachte ich, ich muss irgendwo noch einen Haken setzen oder ähnliches, kann aber nichts finden...

 

[Roger_Hannover]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Wurden denn die E-Mails vorher verschickt? Evtl. stimmt dann was in den Einstellungen nicht.

 

[Nic]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Die E-Mails gehen normalerweise raus. Wenn ich eine neue Vorlage erstelle für den Rechnungsversand per Mail klappt es auch. Nur nimmt er dann eine falsche Vorlage. Wenn ich meine Vorlage (Bereich speichern) nehme exportiere und bei Mail importiere geht es nicht. Das Ausgabetracking sagt dann: Fehler beim Erzeugen von Anhang #0

 

[Roger_Hannover]

AW: Rechnungsvorlage in E-Mailvorlage ändern

Wenn ich meine Vorlage (Bereich speichern) nehme exportiere und bei Mail importiere geht es nicht.

Bereich speichern? Wo finde ich denn diese Option? Ich glaube wir reden hier von zwei verschiedenen Sachen.

Ich exportiere die pdf in der Vorlagenverwaltung.