Gelöst Workflow Versandbenachrichtigung

[Weifel]

Moin,

mein Plan ist es, einen Workflow nach Übermittlung der Versanddaten an den Paketdienstleister und Erhalt der Trackingnummer (Auftrag ausgeliefert) für die Versandmail an den Kunden automatisiert zu verschicken. Ich weiß, dass das über den Shop möglich ist, möchte das aber aus der WaWi heraus machen.
Nachdem ich irgendwann auf die gloreiche Idee gekommen bin, den Text aus der Emailvorlage zu nutzen, klemmt es jetzt beim Anhängen der Rechnung. Kann mir da jemand mal nen Tipp geben, welche Werte ich in die {{ }} packen muss?

Mal wieder ein herzliches Dankeschön im Voraus!

 

[f.stoth]

Bitteschön

 

[Weifel]

Erst mal Danke für deine flotte Antwort!

Abrrr....
Ich möchte unsere Kunden mit möglichst wenig Mails nerven. Deshalb gibt es einmal die Bestellbestätigung mit den nötigen Anhängen aus dem Shop heraus und als zweites die Versandbestätigung inkl. Rechnung als Anhang aus der WaWi. Letztere möchte ich automatisieren. Wenn ich deinen Vorschlag nun richtig interpretiere, wird in diesem Fall aber die Rechnung separat versendet. Genau das wollte ich vermeiden. In den Mailvorlagen gibt es unter Anlagen die Möglichkeit, die bereits erstellte Rechnung einzubinden. Gibt es dafür nen Trick per Workflow?

 

[f.stoth]

An dieser stelle leider nicht. Über einen Umweg evtl. Lieferscheine versendet = Rechnung erstellen
dann neuer workflow rechnung erstellt = Ausgabe Ausgabemodus Mailen und dort deine Vorlage wählen, diese müsste dann aber zur "Versandbenachrichtigung" umgebogen werden.

Einen anderen weg habe ich jetzt nicht gefunden.

 

[Weifel]

Das muss ich erst mal durchkauen .
Ich werde berichten.

Danke!

 

[sjk]

@Weifel Gibt es einen bestimmten Grund, warum du die Versandbenachrichtigung nicht verwendest bzw. über die Workflows gehen möchtest?

Wir schicken, wie du es auch möchtest, eine Auftragsbestätigung und eine Versandbestätigung mit Tracking und PDF-Rechnung.
Für zweiteres nehmen wir die ganz normale Vorlage Versandbenachrichtigung, hängen wie in deinem Screenshot die Rechnung an (wird dann bei Versand auch gleich automatisch erstellt!, d.h. kein separater Workflow nötig) und lassen die von den Versandarten triggern. Dafür kannst du in jeder Versandart unter "Verknüpfungen" das Häkchen bei "Versandmail senden" setzen, dann geht bei jeder Auslieferung eine Mail mit der Vorlage Versandbenachrichtigung raus.

 

[tom10]

... nach Übermittlung der Versanddaten an den Paketdienstleister und Erhalt der Trackingnummer (Auftrag ausgeliefert) für die Versandmail an den Kunden automatisiert zu verschicken.

Das kann die WaWi prinzipiell von Haus aus. Dazu in den globalen Einstellungen wie folgt einen Haken setzen:



und in den Versandarten den E-Mail-Versand aktivieren:



Dann noch in der Vorlage für die Versandbenachrichtigung die Rechnung hinzufügen/anhängen. Die Rechnung wird dabei zur Laufzeit neu erstellt, du musst also keine existierende PDF Datei auswählen:





Damit hast du dann die Rechnung ohne Verenkungen in der Versandmail und auch nur dort, wo du es möchtest, da du jedem Marktplatz und jeder Versandart eigene Einstellungen und Vorlagen mitgeben kannst.

 

[Weifel]

Vorweg ein großes Dankeschön an alle in dieser Runde. Die Kuh ist vom Eis.

Zur Frage, warum Workflow? Weil ichs nicht anders hinbekommen habe, aber davon ausging, dass das gehen muss. Es lag letztlich an diesem Häkchen.


Ich hatte dieses irgendwann mal abgehakt, weil ich im schnellen Vorbeiflug das irrtümlich für die Bestellbestätigung aus dem Shop gehalten hatte. Jaja, wer lesen UND verstehen kann, ist klar im Vorteil

 

[sjk]

Super An dieses Häkchen hatte ich garnicht mehr gedacht, gut hat Tom hier nochmal die schöne Anleitung gemacht!