Gelöst Workflow Rechnungskorrektur Ausdruck

[jernst]

Welche Bedingung muß ich setzten, wenn ich eine Rechnungskorrektur nach! dem Abspeichern ausdrucken lassen möchte? Wir setzen immer noch Hinweise ein, die beim derzeitigen Workflow nicht mit ausgedruckt werden, da sie noch nicht mit abgespeichert sind.
Unser derzeitiger Workflow:
Rechnungen
Rechnungskorrektur_Erstellt
Aktionen
Ausgabe: Ausgabemodus: Drucken Formular: Rechnungskorrektur

Die Bedingungen sind leer

 

[Björn Ponsen]

Guten Morgen,

wenn es hier nur darum geht das Ihr die Rechnungskorrektur automatisch drucken wollt nach dem Sie erstellt wurde, könnt Ihr über Rechnungen > Rechnungskorrektur > Erstellt einfach als Aktion die "Ausgabe" und stellt euch die so ein wie es euch passt.

 

[jernst]

So haben wir es ja. Sie soll aber ausgedruckt werden nachdem sie erstllt und abgespeichert wurde, so das die Hinweise beim Ausdruck mit berücksichtigt werden.

 

[Björn Ponsen]

Ihr könnt den Workflow Zeitversetzt auf z.B. 2 Minuten setzten. Dann wird nach erstellen der Gutschrift 2 Minuten gewartet mit dem Druck.
Ich wüsste aber auch nicht, welcher Hinweis wo nicht mitgedruckt wird !?

Vielleicht erläutert Ihr das mal kurz

 

[jernst]

Wie in jedem Auftrag, Rechnung oder Rechnungskorrektur kann man in das Erfassungsfeld "Status" bestimmte Informationen eintragen. Hier hinterlegen wir im Fall der Rechnungskorrektur Hinweise zu der Art der Rücküberweisung.
Dieser erscheint erst auf dem Ausdruck wenn die Korrektur abgeschlossen ist / gespeichert wurde.
Von daher ist die Zeitverzögerung nicht so richtig hilfreich, grundsätzlich aber eine gute Idee.

 

[Björn Ponsen]

Aber es wird doch eine Rechnungskorrektur erstellt, dann wird (da man ja einmal in der Rechnungskorrektur drine ist) direkt eingetragen, wie die Zahlart von statten gehen soll. Erst dann speichert man die Rechnungskorrektur. (Aus dem Buchhalterischem Prozess) oder welchen Grund hat es, das Ihr das nicht direkt beim erstellen den Status eintragt?

 

[jernst]

Wir machen das genau so, doch jetzt wo Du das noch mal schilderst wird mir klar, das unser "Fehler" vielleicht eine andere Ursache, nämlich eine Abweichung vom vorgegebenen Workflow durch die Sachbearbeiterin der Ursache sein könnte. Ich gehe dem nochmal genauer auf den Grund und gebe Bescheid.
Vielen Dank bis hierher.

 

[jernst]

Nun habe ich mir das mal genauer angeschaut. Bei dem von mir oben dargestellten Workflow, wird der Druck ausgelößt wenn die RG Korrektur erstellt wurde ( aus einer Retoure) und nicht erst wenn die RG Korrektur gespeichert / geschlossen wird. So kommt es, daß die Hinweise im Status noch nicht abgespeichert sind und ergo die Korrektur ohne den "veränderten" Stauts ausgedruckt wird.
Wir möchten den Ausdruck erst dann starten, wenn die erstellte Rg Korrektur gespeichert / geschlossen wird.

 

[Björn Ponsen]

Alsoooo..

Ich habe da einen Workaround für euch

in den Workflows bitte auf Rechnungen > Rechnungskorrektur > Geändert > als Bedienung Rechnungskorrektur Status Endet mit z.B. "#"
Als Aktion dann

Werte Setzen > Variable Rechnungskorrektur Status > Wert {{ Vorgang.Status | Replace: '#','' }}

Dann wird immer wenn Ihr etwas in den Status schreibt und die "#" zum Schluss eintragt, die Rechnungskorrektur gedruckt.
Im gleichen Zug wird, wenn die Rechnung gedruckt wird auch die "#" aus dem Status entfernt

Das der Workflow auslöst sobald Ihr auf "Rechnungskorrektur erstellen" klickt ist so völlig korrekt

Ihr habt natürlich noch die Möglichkeit über den Ausführungsplan den Workflow versetzt zu starten.

 

[jernst]

Danke, das probieren wir am Montag gleich mal aus.