Gelöst Workflow: Rechnungen automatisch drucken

[mopeppers]

Hi,
ich hab einen Workflow angelegt, der nach Zahlungseingang alle Rechnungen drucken und ablegen soll.
Wenn ich eine Zahlung vom Konto einbuche funktioniert das auch wunderbar.
Wenn jedoch die Zahlung Online (Paypal, Kreditkarte) erfolgt, wird zwar der Auftrag mit Rechnung/Ja abgelegt, die Rechnung wird angelegt, aber es erfolgt weder Druck noch Ablage.
Als Bedingung hab ich unter Rechnung erstellt Anzahl Zahlungen > 0 oder IstAuslieferungvorZahlung = True
Anbei der screenshot.
Wäre sehr hilfreich, wenn mir hier jemand nen Tip geben könnte.

LG
Anton

 

[D. Lehmeier]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Hallo,

wie kommen denn die Aufträge rein ? Über den JTL- Shop oder was anderes ?

 

[Patrizia]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

ich habe das gelöst indem ich den Worker in einem eigenen Benutzer unter "Admin" laufen lassen und als Bedingung angebe, dass die Rechnung von Admin erstellt wurde

 

[mopeppers]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

danke patrizia, aber das ist mir zu umständlich, ich möchte schon eine saubere lösung

 

[jaok]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Bei mir werden die Rechnungen zwar gedruckt, allerdings hätte ich gerne die Rechnung und noch eine Kopie für unsere Unterlagen. Hat jemand eine Idee, wo ich einrichten kann, das der Workflow jede Rechnung zweimal ausdruckt?

 

[seven39]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Bei mir werden die Rechnungen zwar gedruckt, allerdings hätte ich gerne die Rechnung und noch eine Kopie für unsere Unterlagen. Hat jemand eine Idee, wo ich einrichten kann, das der Workflow jede Rechnung zweimal ausdruckt?

Na das kannst du doch in der Einstellungen/Druckerverwaltung einstellen.

 

[jaok]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Die Druckerverwaltung scheint den Workflow nicht zu beeinflussen. Das habe ich auch schon ausprobiert.

Kann man im Workflow vielleicht irgendwie eine doppelte Rechnungsausgabe einstellen?

 

[bruxxjuhu]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Workflow unter AUFTRAG - komplett bezahlt anlegen:

Ausführung: sofort
Bedingung: Auftrag\Zahlungen\IstBezahlt gleich wahr
Aktion: Rechnung erstellen

Workflow unter RECHNUNGEN - Erstellt anlegen:

Ausführung: sofort
Bedingung: Rechnungen\Zahlungen\enthält\Auftrag\IstBezahlt
Aktion 1: Ausgabe - Ausgabemodus Drucken; Vorlagenset Rechnung
Aktion 2: Ausgabe - Ausgabemodus Speichern; Vorlagenset Rechnung

 

[jaok]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Stark! Vielen Dank für die Hilfe!

Es funktioniert, aber was heißt die letzte Zeile "Aktion 2: Ausgabe - Ausgabemodus Speichern; Vorlagenset Rechnung" genau? Was passiert bei dem "Ausgabemodus Speichern"?

 

[bruxxjuhu]

AW: Workflow: Rechnungen automatisch drucken

Hi,
ich hab einen Workflow angelegt, der nach Zahlungseingang alle Rechnungen drucken und ablegen soll.

Ich hatte das so verstanden, dass die Rechnung als Datei lokal auf dem PC abgespeichert werden soll.
Das kannst du dir natürlich sparen, wenn du das nicht willst. Also einfach Aktion 2 löschen.

 

[noEE]

Ich würde diesen Workflow gerne erweitern. Der Kunde soll zudem automatisch eine Email mit der Zahlungseingangsbestätigung erhalten und zwar bei allen Zahlungsarten außer Nachnahme.

Hier mal mein jetziger Workflow



Man kann ja unter Zahlung den Haken bei dieser Option gesetzt lassen und JTL Wawi Zahlungseingänge beim Auftragsimport erkennen lassen. So weit so gut. Setze ich aber z.B. bei Nachnahme zu einem späteren Zeitpunkt den Zahlungseingang, müsste ich den Haken händisch wieder entfernen, da ich es für unnötig erachte ihn später noch mal darüber zu informieren. Vor Auftragserfüllung macht es eher Sinn, damit der Kunde sich sicher sein kann, sein Auftrag wird auch erfüllt. Wenn man den Workflow oben um den Email Versand erweitern könnte, wäre nur noch das manuelle setzen des Nachnahme Zahlungseingang notwendig und durch das Auschlusskriterium ungleich Nachnahme müssten keine Haken gesetzt oder entfernt werden.

Löst Ihr das evtl. anders? Man könnte ja auch seinem Shop "beibringen" Nachnahme Bestellungen grundsätzlich als bezahlt zu markieren. Allerdings würde der Kunde ja auch hier gleich nach Auftragsimport die Email erhalten, sein Auftrag wäre vollständig bezahlt, was zu Verwirrung führen könnte.

Grüße noEE