In Diskussion Workflow Bedingung Reserviert = Zulauf

[Micmac]

Hallo,
vielleicht gibt es schon einen passenden Eintrag, wir sehen aber den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Gibt es die Möglichkeit, eine Bedingung in einem Workflow für Aufträge zu definieren, die lautet: Menge Reserviert = Menge Zulauf?
Der WF soll eine Email senden wenn die Anzahl reserviert / Überverkäufe = dem Zulauf ist.

Wie definiert man so eine Bedingung am Besten?

 

[frankell]

Hallo @Micmac,

das gibt es grundsätzlich. Wenn Du eine Bedingung definieren möchtest, gibt es über dem Variablenbaum ein Feld, in das Du einen Suchbegriff eingeben kannst, wie bspw. "verfügbar" und "zulauf". Da findest Du dann Deine Variablen. Du kannst nur nicht beide direkt miteinander vergleichen. Dazu müsstest Du eine Erweiterte Eigenschaft anlegen. Dort kannst Du diese Variablen auch miteinander vergleichen.

Weiterer Punkt: Die Verfügbarkeit kann sich durch jede Form von Lagerbestandsänderung in beide Richtungen und auch bei Auftragsanlage und -stornierung ändern. Wenn Du da sicher gehen möchtest, müsstest Du unter Artikel - Manuell einen solchen Workflow anlegen und diesen von mehreren automatischen Workflows aufrufen.

 

[Micmac]

Ok, danke. Das mit dem Suchfeld hätte man auch selbst sehen können

Wie genau vergleiche ich zwei Erweiterte Eigenschaften? Mach ich das in einer Formel, also eine Eigenschaft?

{{ Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen.ErstesObjekt.Artikel.BestandReserviert }} = Zulauf (Variable finde ich nicht bei den erweiterten Eigenschaften)

Rückgabetyp: Zahl?

 

[frankell]

Nehmen wir an, Du legst korrekterweise bei Auftrag - Erstellt, Auftrag - Geändert, Auftrag - Gelöscht und Auftrag - Storniert je einen automatischen Workflow an (jedes dieser Ereignisse kann ja Auswirkungen auf den verfügbaren Bestand haben), dann besitzen diese Workflows keine Bedingungen, sondern nur die Workflow-Aktion "Workflow-Ereignis auslösen", und da wählst Du den manuellen Artikel-Workflow. Nur letzterer hat die Bedingung.

Die Bedingung der Erweiterten Eigenschaft könnte dann lauten:

{% if Vorgang.Bestandsübersicht.Verfügbar <= Vorgang.Bestandsübersicht.Zulauf -%}True{% else -%}False{% endif -%}

Rückgabetyp wäre "Boolean".

Ich habe übrigens <= anstatt = genommen, weil das alle Fälle abdeckt, nicht nur den, dass exakt getroffen wird, sondern auch dass es auf einmal drüber liegt. Aber das kannst Du handhaben, wie es Dir beliebt.

EDIT: <= dürfte richtigerererer sein.

 

[frankell]

Alternativ kannst Du Dich auch ausschließlich auf einen Auftrag beziehen. Dann müsste in der Erweiterten Bedingung durch alle Auftragspositionen iteriert werden.

 

[Micmac]

Ok, erst einmal vielen Dank für die Hilfe.

Ich krieg es noch nicht hin - also:

Unter Auftrag - Manuell lege ich ein Ereignis an. Darunter einen Workflow.
Ich erstelle unter Bedingungen eine Erweiterte Eigenschaft, in die kommt die Formel?
Diese Erweiterte Eigenschaft setzte ich -> Gleich -> Wahr ?
Unter Aktionen wähle ich Email senden...usw...

Kann es ein, dass die Bedinung nicht greift, weil bei Überverkäufen der Wert für Verfügbar ins Minus läuft (Verfügbar= -4)?

Die Bedingung soll sein: Zulauf <= Reserviert

 

[Micmac]

Das es nicht soo oft vorkommt, dass ein Auftrag rein kommt, der einen Artikel enthält der überverkauft werden darf, lassen wir uns nun einfach immer eine Email senden, wenn ein Auftrag einen Artikel enthält, der Überverkäufe hat.

In der Email sehen wir dann Artikelbestände, Zulauf, Anmerkung.

Das geht auch

 

[frankell]

Hier noch, wie Du die Erweiterte Eigenschaft für einen Auftrag stricken könntest:

{% assign Ergebnis = '' -%}
{% for Artikelbeschreibungen in Vorgang.AuftragsPositionen.ArtikelPositionen -%}
{% capture query -%}
SELECT
    CASE WHEN fZulauf <= fInAuftraegen THEN '1' ELSE '0' END
FROM
    tlagerbestand
WHERE
    kArtikel = {{ Artikelbeschreibungen.InterneArtikelnummer }}
{% endcapture -%}
{% assign result = query | DirectQueryScalar -%}
{% assign Ergebnis = Ergebnis | Append: result -%}
{% endfor -%}
{{ Ergebnis }}

Ausgabetyp ist "Text", und als Bedingung wäre es: Erweiterte Eigenschaft - Enthält - 1

Der Code iteriert durch alle Artikelpositionen des Auftrags und schreibt immer dann eine 1, wenn fZulauf <= fInAuftraegen ist, sonst eine 0.

Aber mal so ne Frage: Ist es nicht eigentlich zu spät, wenn man eine Bestellung erhält, dann erst zu prüfen, ob diese auch tatsächlich durch eine entsprechende Lieferantenbestellung gedeckt ist?

 

[Micmac]

Nochmal Danke für die Antwort.

"Aber mal so ne Frage: Ist es nicht eigentlich zu spät, wenn man eine Bestellung erhält, dann erst zu prüfen, ob diese auch tatsächlich durch eine entsprechende Lieferantenbestellung gedeckt ist?"

Jein - In unserem Fall geht es um Vorbestellungen. D.h. wir haben Artikel, die erst in 2- 3 Monaten erscheinen werden, also noch nicht verfügbar sind, aber schon "reserviert/vorbestellt" werden können. Ein gewisses Kontigent dieser Artikel ist beim Lieferanten bestellt.
Jetzt wollen wir natürlich wissen, wie viele dieser Artikel wir schon verkauft haben um dann das Kontigent evtl. beim Lieferanten zu erhöhen bzw. die Überverkauf-Möglichkeit in unserem Shop zu beenden.
Da es nicht so viele Vorbestellungen pro Woche sind, haben wir eigentlich einen ganz guten Überblick. Eine zusätzliche Benachrichtigung, wenn das Kontingent aufgebraucht ist, wäre nur eine weitere Sicherheitsmaßnahme.

 

[frankell]

Verstehe, danke für die Erläuterung. Ergibt Sinn.