Gelöst Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

[matthfr]

Hallo,
ich habe Workflows eingerichtet, die automatisch nach Zeit x eine Email an den Kunden schicken, wenn wir ihm ein Angebot erstellt haben.

jetzt habe ich folgendes Problem:
Wenn der Kunde das Angebot angenommen hat, und wir das Angebot zu einem Auftrag wandeln, bekommt er trotzdem weiter die Mails.

Meine Frage:
Wie kann ich die Bedingung anlegen, dass die Mail nicht gesendet werden soll, wenn aus dem Angebot ein Auftrag wurde ??

 

[D. Lehmeier]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Hallo,

eine Bedingung gibt es dafür nicht, aber ich hatte mal eine Erweiterte Eigenschaft dafür gebaut:

Die kannst du z.B. "ExistiertBestellung" nennen und auf IstLeer prüfen.
Die Eigenschaft gibt "ja" aus, wenn eine Bestellung existiert (eine Bestellung mit dem Text bei Sonstiges "Erstellt aus Angebot...")

{% assign angebotsnummer = Vorgang.Angebotsnummer %}\
{% capture query -%}\
SELECT COUNT(*) FROM tBestellung
    JOIN tBestellHinweis ON tBestellHinweis.kBestellHinweis = tBestellung.kBestellHinweis
    WHERE tBestellHinweis.cText LIKE 'Erstellt aus Angebot {{angebotsnummer}}%'
{% endcapture -%}\
{% assign result = query | DirectQueryScalar %}\
{%assign anzahlBestellungen = result | FormatNumber: 'N2', 'de-DE' | ToDouble %}\
{%if anzahlBestellungen > 0 %}\
ja
{%endif %}

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

...danke für den Tip!

Wir haben es jetzt übergangsweise so gelöst:
Im Feld "Anmerkung" tragen wir beim Wandeln die Angebotsnummer ein. Im Workflow prüfen wir, ob das Feld Anmerkungen leer ist...

Läuft einwandfrei...

Das Script verstehe ich nur nicht so ganz....Wenn ein Auftrag erstellt wurde, heißt das ja noch nicht, dass die Ware bestellt wurde. Also existiert ja keine Bestellung...oder denke ich da falsch?

 

[D. Lehmeier]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Es ging doch darum, dass keine eMail gesendet wird, wenn zu einem Angebot bereits eine Bestellung existiert, oder verstehe ich das falsch ?

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

...nein: Es soll keine Mail gesendet werden, wenn das Angebot zu einem Auftrag gewandelt wird.

Die Bestellung wird erst nach Zahlungseingang bei uns ausgelöst...

 

[Marc Völker]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

@matthfr

ich glaub hier kommt gerade was durch einander, der Begriff Bestellung ist eigentlich ein Auftrag, damit redet der Dirk nicht von einer Lieferanten Bestellungen oder ähnliches

 

[D. Lehmeier]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Hallo,

ja genau, es ging um ein Angebot.
Das ganze geht aber nur, wenn du in den globalen Einstellungen "Auftrag aus Angebot neu erstellen/nicht wandeln" angehakt hast.

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

@ D.Lehmeier ...OK, dann verstehe ich schon etwas mehr...

Was bedeutet

Die Eigenschaft gibt "ja" aus, wenn eine Bestellung existiert (eine Bestellung mit dem Text bei Sonstiges "Erstellt aus Angebot...")

Heißt das : Im Feld Sonstiges steht der Text "Erstellt aus Angebot..." , und wenn ja, wo kommt der Text her ?

 

[Marc Völker]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Die Erweiterten Eigenschaften geben immer etwas zurück, in diesem Beispiel halt ein ja, was mann dann mit einer Bedingung koppeln muss.

Innerhalb dieser Erweiterten Eigenschaft steckt dann selber eine Abfrage, welche guckt ob es Aufträge gibt, welche den Sonstigen Text "Erstellt aus Angebot..." enthält.

Der Text wird von der Wawi automatisch beim Übernehmen des Angebots im Auftrag erzeugt, solange in den Globalen Einstellungen der Hacken für "Auftrag aus Angebot neu erstellen/nicht wandeln" gesetzt ist.

 

[fav-hosting.online]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Wenn ja ausgegeben wird steht der Text im Feld Anmerkungen drin.
Alternativ kannst du unten stehende Abfrage verwenden hier brauchst du keinen bestimmten Text einzutragen du bekommst entweder "Angebot" oder "Bestellung" als Ausgabe.

[FONT=Courier New]{% assign AuftragsID = Vorgang.InterneAuftragsnummer %}\ 
{% capture query -%}\ 
SELECT COUNT(kBestellung) FROM tBestellung WHERE kBestellung = '{{AuftragsID}}' AND cType = 'B' 
{% endcapture -%}\ 
{% assign result = query | DirectQueryScalar %}\ 
{%assign anzahlBestellungen = result | FormatNumber: 'N2', 'de-DE' | ToDouble %}\ 
{%if anzahlBestellungen > 0 %}\ 
Bestellung
{% else %} 
Angebot
{%endif %}
[/FONT]

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

...Vielen Dank für die Hilfe !!

Das Ganze hat sehr beim Verständnis der Funktion sowie Einrichten der Workflows geholfen....

Bei uns wird allerdings IMMER ein Angebot zu einem Auftrag gewandelt, damit wir einen Überblick haben, was noch weiterverfolgt werden muss.

Gibt es nicht die Möglichkeit, diesen Text der beim Neuerstellen eines Auftrages aus einem Angebot erzeugt wird auch dann zu erzeugen, wenn ein Angebot zu einem Auftrag GEWANDELT wird , z.B. per Workflow?

Das würde uns sehr helfen....

 

[fav-hosting.online]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Welchen Text meinst du den "Erstellt aus Angebot ..."?

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Marc von Visitmedia schreibt:

Der Text wird von der Wawi automatisch beim Übernehmen des Angebots im Auftrag erzeugt, solange in den Globalen Einstellungen der Hacken für "Auftrag aus Angebot neu erstellen/nicht wandeln" gesetzt ist.

Da wir aber den Auftrag nicht neu erstellen, sondern IMMER das Angebot zu einem Auftrag wandeln, möchte ich diesen Text in den neuen Auftrag automatisch einfügen...

 

[Marc Völker]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Ja gut, aber die lösung von

mike würde ja auch dort helfen. da wird der Text dann nicht mehr gebraucht.

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

@ Marc :


Danke...das hatte ich noch nicht ganz gepeilt. Ich teste das jetzt mal mit unseren Angeboten....

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

@ mike59999

ich habe Dein Script mal getestet...hab aber glaube ich noch einen Denkfehler...

Ich habe eine erweiterte Eigenschaft angelegt. Dann eine Bedingung: erweiterte Bedingung - enthält - Angebot

Leider erhalten auch die Angebote eine Mail, die schon zum Auftrag gewandelt wurden ;-(

 

[fav-hosting.online]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Hi,

ist den das ürsprüngliche Angebot nachdem der Auftrag erstellt wurde noch unter Angebote zu finden oder wird dieses wirklich in einen Auftrag umgewandelt?
Ich hab's gerade mal mit 2 Angeboten probiert wenn das Angebot in einen Auftrag umgewandelt wurde bevor der Timer im Workflow abgelaufen war bekam ich auch keine Email.
Anbei noch die aktuellen Einstellungen die ich verwendet hatte.

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Hallo,
das ursprüngliche Angebot ist nicht mehr unter Angebote zu finden, da wir immer zum Auftrag wandeln.....

Die Einstellung habe ich genauso gemacht.....
2 Angebote angelegt. eines davon in Auftrag gewandelt.

ich bekam bei beiden nach Ablauf der Zeit die Mail. Bei letzterem eine Email in der die Auftragsnummer im Betreff stand ...

 

[fav-hosting.online]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

Hi,

in den anderen beiden Workflows ist aber nicht zufällig auch eine Email eingestellt die zum Test versendet werden soll?
An sonsten noch einen moment warten bis noch jemand den Thread hier liest und es ausprobieren kann, den entweder liegt dann ein Bug bei mir oder bei dir vor.

 

[matthfr]

AW: Workflow : Angebot nachhaken - aber nicht wenn Angebot gewandelt zu Auftrag

...in den anderen Workflows sind andere Bedingungen...

Der eine WF schickt eine Mail an den Bearbeiter des Angebotes, wenn die Angebotssumme eine bestimmte Grenze überschritten hat. Da hat dann derjenige nochmal extra ein Auge drauf.
Der 2. WF schickte ne Mail nach 1 Woche....