Neu Wofür sind Anhänge im Angebot gut? Ich würde sie gern mit an den Kunden mailen...

[Jörg101172]

Hallo, ich bin erst vor kurzem auf die Anhänge im Bereich Angebot gestoßen und neugierig geworden. Leider finde ich keine Informationen, die mir irgendwie helfen, herauszufinden, für was das ganze genutzt wird. Ich habe nun ein Angebot erstellt, und eine PDF als Anhang hinzugefügt.
Ich war nun in der Annahme, dass dieser Anhang dem Angebot angehängt wird und bei der Ausgabe (z.B. beim Ausdruck des Angebotes mit ausgedruckt wird) Das Angebot zeigte aber nichts. Hat jemand schon einmal einen Anhang im Angebot eingefügt und kann mir kurz beschreiben,
was er damit gemacht hat?

mfg Jörg

 

[Markus Hütz]

Guten Morgen!

Was ich mir vorstellen könnte: In der Liste der Anhänge in den Vorgangsdetails kann man einen Anhang als "druckbar" kennzeichnen.

Je nach Ausgabeart (drucken, mailen, ...) wird der Anhang dann bei der Ausgabe des Vorgangs entweder ausgedruckt (drucken, sofern möglich) oder als Anhang angehängt (mailen).

Würde das ausreichen oder zu Problemen führen? Die Information zur Ausgabe wäre dann in den Vorgangsdetails gespeichert und JEDE Vorlage für beispielsweise Aufträge würde diese Information dann verarbeiten.

Gruß,
Markus

 

[3jojojo]

Guten Morgen!

Was ich mir vorstellen könnte: In der Liste der Anhänge in den Vorgangsdetails kann man einen Anhang als "druckbar" kennzeichnen.

Je nach Ausgabeart (drucken, mailen, ...) wird der Anhang dann bei der Ausgabe des Vorgangs entweder ausgedruckt (drucken, sofern möglich) oder als Anhang angehängt (mailen).

Würde das ausreichen oder zu Problemen führen? Die Information zur Ausgabe wäre dann in den Vorgangsdetails gespeichert und JEDE Vorlage für beispielsweise Aufträge würde diese Information dann verarbeiten.

Gruß,
Markus

wie wäre es wenn man einfach jeden Auftrag Anhang mit an den Auftrag, Angebot etc anhängt. Beispiel man verschickt ein Angebot per PDF und hat eine .txt hinterlegt. In diesem Fall wird die Email verschickt das Angebot als pdf und die txt in der Anlage. Beim speichern auf der "Platte" etc das gleiche. Wir haben leider viele Kunden die dir noch eine Liste für weiter Informationen mitschicken die man beim Auftrag, Angebot speichert und mitschicken/speichern will. Jeder Kunde nimmt hier leider ein anderes Dateiformat (txt, csv, pdf, excel, numbers etc).