Neu Wie Wareneingang durchführen bei Nachlieferungen, oder Teillieferungen

[shocki]

Folgendes Szenario

1) Ich bestelle beim Lieferanten per CSV Export
2) Einige der Artikel sind nicht verfügbar werden aber beim Lieferanten auf eine Backorder Liste gesetzt
3) Beim nächsten mal werden die Artikel automatisch nachgeliefert

Wenn ich nun den Wareneingang nach Bestellung vornehme gibt es Produkte die ich nicht erfassen kann (da Nachlieferung) und Produkte welche nicht geliefert wurden (da kein Bestand vorhanden)

Es gibt m.E. 2 Möglichkeiten

1) bestehende Bestellung ändern und abschließen.
2) nachgelieferte Artikel auf die Bestellung "buchen" welche beim letzen mal nicht abgeschlossen wurde. Artikel welche fehlen nicht "buchen" und beim nächsten mal schließen.

Was wäre hier eine sinnvolle Vorgehensweise ?

Wäre es ggf. am sinnvollsten, wenn es aus dem Wareneingang automatisch eine Bestellung erzeugt würde ? (was aber erst in Version 1.4. geht soweit ich weiß)

 

[wortek]

Nutzt du den Wareneingang von WMS oder von der Wawi?

 

[shocki]

Packtisch + (sollte ähnlich sein wie WMS)

 

[wortek]

ok. In dem Fall ist dein Vorgehen nicht richtig, bzw. zu aufwendig.
Wenn eine Bestellung nicht vollständig geliefert wird, lässt du sie einfach so stehen. Keine Nachbearbeitung und abschließen notwendig.

Wenn dann bei der nächsten Lieferung die fehlenden Artikel nachgeliefert werden, geht bei der Buchung wahrscheinlich das Pop Up auf, dass der Artikel nicht in der Bestellung vorhanden ist, oder eine größerer Menge gebucht werden soll als bestellt.

Ist das der Fall gehst du im Wareneingang wieder einen Schritt zurück (zur Ansicht aller Bestellungen) und scannst den Artikel direkt in der Übersicht aller Bestellungen (siehe Screenshot).







Nach dem Scan wird dann automatisch die älteste Bestellung ausgewählt, in der noch offene Positionen des Artikels vorhanden sind.

Daher musst du hier nichts nacharbeiten. Wenn du so vorgehst, sind durch die Nachlieferungen auch die alten Bestellungen am Ende vollständig geliefert und abgeschlossen.

 

[shocki]

OK. Danke. Ich lasse die Bestellungen dann alle offen bis sie abgeschlossen sind. Leider vergehen teilweise bis zur Nachlieferung Wochen.
Ein wenig problematisch finde ich, dass ich die Rechnungen der Lieferanten (Zahlung per Vorkasse) nicht klar den Bestellungen zuweisen kann. Die Rechnungen enthalten nicht die Artikel die im Rückstand sind. Meine Bestellung aber schon.

 

[wortek]

Wenn du in diesem Fall willst, dass Rechnung und Bestellung übereinstimmen, wäre dein Vorgehen unumgänglich.

 

[shocki]

Welches Vorgehen wäre unumgängnlich?

 

[wortek]

Die Bestellung nachträglich zu ändern, damit sie exakt mit der Rechnung deines Lieferanten übereinstimmt

 

[shocki]

Ok. Verstehe.