Neu Wie sehen eure Nummernkreise aus?

[Martin1977]

Hi, ich würde mal gerne von euch hören, also die, die schon länger mit JTL arbeiten, ob ihr die Nummernkreisvorgabe von JTL so übernommen habt, ob die langen Kreise euch Vorteile bringen?

Rechnungen sind bei mir z.B. seit Jahren fortlaufend, ich mache zum 1.1 keinen Neustart und die sieht bei mir z.B. so aus RE123456

Ich frage mich halt, meine Nummern so weiter nehmen oder den Vorschlag von JTL nehmend, vielleicht Monat entfernen usw

ich sehe das ein bisschen kritisch mit den Bindestrichen, wenn Leute z.B. vorab überweisen, wegen dem Verwendungszweck, oder wenn Kunden anrufen, fragen haben und du diese Nummern mit Bindestrich eingeben musst usw.
Wie handhabt ihr das im Alltag?

 

[MichaelH]

Ich habe die "damals" eingestellt und seit da laufen die durch, ich sehe keinen Vorteil, wenn man Nummern eine Bedeutung gibt.
Nummer bleibt Nummer.

 

[chief]

Wir nutzen zur besseren nachträglichen Übersichtlichkeit die Präfix mit 2 Buchstaben und Jahreszahl, gefolg von 6-stelliger laufender Nummer
z.B.: RE24123456; AB24123456; LI24123456
Anfangs hatten wir noch einen Bindestrich drin, den aber zwischenzeitlich aus o.g. Gründen entfernt.
Die Jahreszahl in der Präfix ändern wir dann jeden 1. Januar. Mit <J> würde 2024 erzeugt, mit der 20 wärs zu lang.

 

[Martin1977]

Genau das war auch mein Hintergedanke und Frage, diese Bindestrichen sind zwar gut für eine Trennung, aber nervig beim Eintippen wenn Kunden Fragen haben. Und zu lang ist auch doof. Ich denke ich werde auch sowas in der Form machen, RE + zweistellige Jahreszahl, gefolgt von laufender, sechsstelliger Nummer. Oder vielleicht Jahreszahl weglassen, hat bisher bei uns auch 15 Jahre super geklappt und wir sind erst bei 300.000.
Danke Chief

 

[recent.digital]

Vielleicht möchte deine Steuerberatung auch ein Wörtchen mitreden in Bezug auf Länge und Form. Wenn du kurz vor dem Start bist ist das die perfekte Gelegenheit.

 

[Markus Hütz]

Ich habe die "damals" eingestellt und seit da laufen die durch, ich sehe keinen Vorteil, wenn man Nummern eine Bedeutung gibt.
Nummer bleibt Nummer.

Hey,

ein Vorteil wäre die Identifikation z.B. für den Zahlungsabgleich. Wenn Du hier nur Nummern hast könnte es zu falschen Zuweisungen kommen. Der Kunde bezahlt beispielsweise Auftrag "12345" und die Zahlung wird der Rechnung "12345" zugewiesen. Ich empfehle hier definitiv einen Präfix. Für neue Kunden liefern wir auch mittlerweile auch Präfixe mit aus.

Gruß,
Markus