Neu Wie macht Ihr das? Buchhaltung / Steuer / DATEV

[Michi001]

Hallo liebe JTL Gemeinde,

Wir haben nun seit knapp 3 Monaten unseren onlineshop laufen und hatten uns eben für JTL als Wawi entschieden.

Bis zum "eröffnen" des Onlineshops hatten wir unsere Verkäufe ausschließlich über den Direktvertrieb betrieben. Da war die Buchhaltung, bzw. die Übergabe der Papier-Rechnungen an unseren Steuerberater noch überschaubar.

Nun überrennt uns etwas der Erfolg des onlineshops und wir brauchen Euren Rat!

Wie übermittelt Ihr die Daten an Euere Buchhaltung / Steuerberater?

Wie wir gelesen haben, ist die in JTL integrierte DATEV Schnittstelle wohl nur für Ausgangsrechnungen gedacht.
Das heisst, die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern müssten wir dann noch in Papierform zum einbuchen übergeben?
Ist natürlich etwas umständlich, wenn die Eingangsrechnungen in JTL erfasst werden müssen/sollen (um eben auch einen ganzheitlichen Überblick bei der Statistik zu erhalten) und diese aber nicht über eine Schnittstelle übersandt werden können.

Ein weiteres Problem sind die jeweiligen Gebühren von PayPal, amazonpay und Klarna.
Die jeweiligen Gebühren werden ja pro Zahlung von dem Bezahldienstleister bereits abgezogen. Diese werden jedoch nicht im Zahlungsmodul von JTL mit übertragen, bzw. als Ausgaben verbucht.

Mit Sicherheit gibt es hier viele neue Shopanbieter oder Startup´s die ähnliche Fragen haben.
Vielleicht kann man dieses Forum als Denkhilfe und Ideensammlung nutzen.

Danke für Eure Tips!

bleibt alle Gesund!

lg

Michael

 

[dekodi]

Hallo Michael,

mit unserem dekodi Nexus können wir Ihnen eine Lösung für die Themen Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen und Gebühren über Paypal, Amazonpay, Klarna anbieten. Sollten Sie Stammlieferanten haben, habe wir für die automatisierte Verbuchung von Eingangsrechnungen ebenfalls eine Lösung.

Kontaktieren Sie doch einfach unsere Kundenbetreuung. Dort können wir mit Ihnen alle Punkte im Detail besprechen. Diese Erstberatung ist natürlich kostenlos und unverbindlich. Sie erreichen uns telefonisch unter 0911/31 04 29-10 oder per Mail über info@dekodi.de.


Viele Grüße

Ihr Team von dekodi

 

[Michi001]

Hallo Michael,

mit unserem dekodi Nexus können wir Ihnen eine Lösung für die Themen Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen und Gebühren über Paypal, Amazonpay, Klarna anbieten. Sollten Sie Stammlieferanten haben, habe wir für die automatisierte Verbuchung von Eingangsrechnungen ebenfalls eine Lösung.

Kontaktieren Sie doch einfach unsere Kundenbetreuung. Dort können wir mit Ihnen alle Punkte im Detail besprechen. Diese Erstberatung ist natürlich kostenlos und unverbindlich. Sie erreichen uns telefonisch unter 0911/31 04 29-10 oder per Mail über info@dekodi.de.


Viele Grüße

Ihr Team von dekodi

Hallo,

vielen Dank für die Info.

hab leider soeben keinen telefonisch erreichen können.
Schade.

Versuche es am Montag nochmal.

 

[Dalibor Josic]

JTL2DATEV von Jera wäre auch eine Option. Habe es bei etlichen Kunden von mir am Laufen. Funktioniert tadellos.

 

[DerJöns]

Hallo liebe JTL Gemeinde,



Das heisst, die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern müssten wir dann noch in Papierform zum einbuchen übergeben?
Ist natürlich etwas umständlich, wenn die Eingangsrechnungen in JTL erfasst werden müssen/sollen (um eben auch einen ganzheitlichen Überblick bei der Statistik zu erhalten) und diese aber nicht über eine Schnittstelle übersandt werden können.

Michael

Hallo Michael,

wenn mir ein Lieferant oder Dienstleister die Rechnung noch in Papierform sendet, dann schicke ich Ihm diese ungebucht zurück, mit der Bitte diese Rechnung als digitalen Beleg (Pdf) besser als PDF mit Zugferd zu senden.
War in den ersten 2-3 Monaten ein wenig Mehrarbeit aber ich bekomme KEINE Rechnung mehr in Papierform.

Es kommt nun immer drauf an, wie genau die die Statistik brauchts oder meinst diese zu brauchen.

Aus meinem 20 Jahren Versandhandelserfahrung:
Ich habe ein sep. Mailalias für meine Lieferanten Eingangsrechnungen - eingerichtet.
Diese senden mir eine Rechnung als PDF und dieses PDF geht automatisch an die DATEV / Steurberater, welcher diese verbucht - sowie in mein Dokumentenmanagementsystem.
Die Wareneingangsrechnungen werden also nicht in der WAWI gebucht, da ich mir jeden Tag die aktuellen Einkaufspreis per Datei von meinen Lieferanten ziehen kann.
Ich habe dadurch sicherlich 1-2 Prozent Abweichung in der Statistik aber nicht die Statistik sagt am Ende des Monats oder am Ende des Jahres, was ich verdient habe, sondern der Steuerberater.

Ein weiteres Mailalias ist für die Kostenrechnungen, also die Dienstleister Paketdienst / Steuerberater / Telekom etc... eingerichtet.
Verfahren so wie oben.

Hintergrund der Trennung:
Meine Mitarbeiter können auf die Wareneingangsrechnungen zugreifen, aber es hat diese nicht zu interessieren, was mir mein Steuerberater oder der Paketdienstleister berechnet.

Das System läuft seit Jahren so.

Mein Tipp an Dich:
Lass alle Rechungen abbuchen um den größtmöglichen Skonto zu erzielen.
Sollte irgendwas mit einer Rechnung nicht stimmen, so mit dem Lieferanten klären und die zu erwartende Gutschrift in die Überwachung nehmen.

Für die Zahlungseingänge deiner Kunden legst Du ein sep. Bankkonto an
Ebenso für die Zahlungsausgänge
und ein weiteres für die Kosten.

Meine Mitarbeiter haben in der WAWI Zugriff auf die Zahlungseingänge, nicht aber auf die Ausgänge und die Kosten.


Was Dalibor Josic sagt, dem kann ich nur zustimmen.

Gruss, DerJöns

 

[dekodi]

Hallo,

vielen Dank für die Info.

hab leider soeben keinen telefonisch erreichen können.
Schade.

Versuche es am Montag nochmal.

Hallo Michael,

wenn Sie möchten, können Sie uns heute ab 09:00 Uhr telefonisch erreichen.

Viele Grüße

Ihr Team von dekodi