Offen Wareneingang - Bei uns ein recht komplexes Thema

BBB

Aktives Mitglied
24. Oktober 2013
51
1
Hallo liebe Community,

in wenigen Wochen möchten wir unsere Abläufe auf JTL Wawi umstellen. Aktuell betreiben wir sowohl ein Ladengeschäft, als auch einen alten XT Commerce Shop. Unser Sortiment besteht aus ca. 20.0000 Artikeln. Aus ablaufs- und zeittechnischen Gründen, werden wir die Umstellung allerdings nur in 2 Etappen durchführen können. Den Anfang macht JTL WAWI mit LS-Pos, im Spätjahr folgt die Anknüpfung des JTL Shop.

Wir haben nun alle Bereiche soweit durchgeplant und die Abläufe (Wenn auch, durch die fehlende Verknüpfung mit dem Shop ( Connector macht keinen Sinn, der Shop ist an allen Ecken und Enden "verbastelt" - Es lebe das Pluginsystem von JTL) etwas umständlich) an unseren Tagesablauf angepasst.

Einzig und allein mit dem Einkauf und dem darauffolgenden Wareneingang haben wir noch so unsere Probleme.

Denkbares IST-Szenario:

Einkauf bestellt Montags bei Lieferant A insgesamt 100 Position in verschiedenen Mengen, Donnerstags bestellt er nochmals bei Lieferant A 50 Positionen in verschiedenen Mengen.... Dies wiederholt sich den nächsten Tagen nochmals. Donnerstags in der Folgewoche erhalten wir nun eine Lieferung von A mit 250 Positionen, sowie einer Rechnung, die sowohl Positionen aus den Bestellungen 1,2,3 und 4 enthält. Von den 250 Positionen sind insgesamt 40 Rückstände in Aufträgen vorhanden.

Wie gehe ich nun am besten (und vor allem am einfachsten) vor, damit die einzubuchunden Artikel automatisch der ältesten Lieferantenbestellung zugeordnet und anschließend auch den Weg in die Backorder-Aufträge finden? Der MA am Wareneingang sollte dabei möglichst wenig falsch machen können.

Mit WMS scheint dies, zumindest wie ich es im Video erkenne, absolut easy zu sein: Kategorie:JTL-WMS:Wareneingang ? JTLWiki

Meine Frage: Ist dies mit JTL Wawi möglich? Oder sind wir besser beraten, wenn wir diesen Ablauf auf WMS auslagern (Was natürlich kein Problem wäre).

Danke und Grüsse
 

XYZ

Sehr aktives Mitglied
21. September 2011
2.541
10
AW: Wareneingang - Bei uns ein recht komplexes Thema

Denkbares IST-Szenario:

Einkauf bestellt Montags bei Lieferant A insgesamt 100 Position in verschiedenen Mengen, Donnerstags bestellt er nochmals bei Lieferant A 50 Positionen in verschiedenen Mengen.... Dies wiederholt sich den nächsten Tagen nochmals. Donnerstags in der Folgewoche erhalten wir nun eine Lieferung von A mit 250 Positionen, sowie einer Rechnung, die sowohl Positionen aus den Bestellungen 1,2,3 und 4 enthält. Von den 250 Positionen sind insgesamt 40 Rückstände in Aufträgen vorhanden.

Wie gehe ich nun am besten (und vor allem am einfachsten) vor, damit die einzubuchunden Artikel automatisch der ältesten Lieferantenbestellung zugeordnet und anschließend auch den Weg in die Backorder-Aufträge finden? Der MA am Wareneingang sollte dabei möglichst wenig falsch machen können.

Meine Frage: Ist dies mit JTL Wawi möglich? Oder sind wir besser beraten, wenn wir diesen Ablauf auf WMS auslagern (Was natürlich kein Problem wäre).

Leider mangelt es in der WaWi derzeit noch an der Möglichkeit, Lieferantenbestellungen zusammenzufassen. Pro Bestellung beim Lieferanten wird ein Vorgang angelegt, welcher dann mit Eingabe der Lieferantenrechnungsdaten und der Warenübernahme abgeschlossen wird.

Bestellst Du jetzt als 5x bei ein und demselben Lieferanten, hast Du 5 offene Lieferantenbestellungen in der WaWi vorliegen, zu welchen Du auch 5 Lieferungen mit 5 Rechungen bräuchtest, um diese korrekt und für später sauber nachvollziehbar, zu übernehmen.

Zu den Rückstanden: Eine Lieferantenbestellung muss nicht komplett übernommen werden, Du übernimmst also nur die Artikel, welche geliefert wurden, der Rest bleibt als Rückstand bestehen und diesen übernimmst Du dann, wenn dieser geliefert wird.

Eine Möglichkeit, die fehlende Zusammenfassungsmöglichkeit der Lieferantenbestellungen zu umgehen: Du legt Deine Lieferantenbestellungen so an, wie Du beim Lieferanten bestellst. Kommt dann die Sammellieferung, löschst Du die angelegten Einzelbestellungen und erstellst anhand der Lieferantenrechnung/Lieferschein eine neue Lieferantenbestellung in der WaWi und übernimmst die Bestände dann ins Lager.

Vielleicht kommt ja mit der WaWi 1.0 die Möglichkeit, Lieferantenbestellungen zusammenzufassen.
 

BBB

Aktives Mitglied
24. Oktober 2013
51
1
AW: Wareneingang - Bei uns ein recht komplexes Thema

Hey,

danke für Deine Nachricht und die aufklärenden Worte - Das ist leider nicht so toll. :(

Dein Lösungsvorschlag funktioniert klingt interessant - Hat allerdings einen Haken. Sofern die einzelnen Lieferantenbestellungen aus vielen Artikel bestehen und ich diese auf einen Schlag lösche, sehe ich nicht, welche Artikel daraus nicht geliefert wurden oder beim Lieferanten in Backorder sind, da ich ja nur die körperlich anwesende Ware in der neuen Bestellung erfasse ...

Mist, diese Situation macht mir jetzt echt einen Strich durch die Rechnugn, da es sich mitunter um Bestellungen von mehr als 500 verschiedenen Artikeln (Var.Kombi, etc.) handelt.

Ich hatte auch schon folgendes versucht:

Artikel bei "Produkte" aufrufen -> Wareneingang -> Meldung, dass Artikel in Lieferantenbestellung vorkommt -> Älteste Lieferantenbestellung auswählen -> Hinzubuchen.

Hier gibt es allerdings einen Bug, wie ich finde. In der Bestellung geht dann der Zähler bei "Bereits geliefert" nicht hoch. :(

Optimalerweise müsste es doch so sein:

Artikel A wurde insgesamt 3x in insgesamt 3x Lieferantenbestellungen bestellt.

Wareneingang von einem Exemplar.

Es werden alle 3 offenen Bestellungen angezeigt, die älteste erhält den Wareneingang. Beim nächsten Wareneingang von Artikel A werden nur noch 2 Bestellungen (2+3) angezeigt. Die älteste enthält den Wareneingang, usw. usw.

Vielleicht gibt es noch jemanden, der einen Workflow ausgearbeitet hat? Das Lieferanten verschiedene Backorders zu einer Rechnung zusammenfügen, dürfte doch nichts ungewöhnliches sein?
 
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XYZ

Sehr aktives Mitglied
21. September 2011
2.541
10
AW: Wareneingang - Bei uns ein recht komplexes Thema

Dein Lösungsvorschlag funktioniert klingt interessant - Hat allerdings einen Haken. Sofern die einzelnen Lieferantenbestellungen aus vielen Artikel bestehen und ich diese auf einen Schlag lösche, sehe ich nicht, welche Artikel daraus nicht geliefert wurden oder beim Lieferanten in Backorder sind, da ich ja nur die körperlich anwesende Ware in der neuen Bestellung erfasse ...

Kommt ganz darauf an, wenn Du eine komplette Lieferantenrechnung über alle Einzelbestellungen erhältst, laut Lieferschein jedoch nicht alles geliefert wurde und eine Nachlieferung offen ist, ist das wie gesagt kein Problem, Du pflegst die Lieferantenrechnung ein und übernimmst über Wareneingang nur die lieferbaren Positionen in den Lagerbestand, den Rest dann bei Nachlieferung, mit entspr. Lieferscheinnummer.

Erhältst Du jetzt keine Lieferung aus allen Einzelbestellungen und auch nur eine Rechnung über genau die gelieferten Artikel, pflegst Du das auch so ein, eine Backorder, für die Du noch keine Rechnung vom Lieferanten hast, ist für die WaWi nicht existent und geht die WaWi eigentlich auch nichts an.

Erhältst Du später Deine Backorder samt Rechnung für diese, ist das wie eine eigene Bestellung zu handhaben, demnach kannst Du anhand der Backorderbestätigung Deines Lieferanten schonmal eine Lieferantenbestellung für diese in der WaWi anlegen und dann siehst Du auch, was beim Lieferanten noch im Backorder liegt, der Bestellung kannst Du auch einen entsprechenden Hinweis für Dich hinzufügen.

Mist, diese Situation macht mir jetzt echt einen Strich durch die Rechnugn, da es sich mitunter um Bestellungen von mehr als 500 verschiedenen Artikeln (Var.Kombi, etc.) handelt.

Eigentlich spielt es keine Rolle, ob VarKombi oder nicht, da VarKombis auch nur eigenenständige Artikel sind.

Ich hatte auch schon folgendes versucht:

Artikel bei "Produkte" aufrufen -> Wareneingang -> Meldung, dass Artikel in Lieferantenbestellung vorkommt -> Älteste Lieferantenbestellung auswählen -> Hinzubuchen.

Hier gibt es allerdings einen Bug, wie ich finde. In der Bestellung geht dann der Zähler bei "Bereits geliefert" nicht hoch.

Bereits abgeschlossene Lieferantenbestellungen sollte man eigentlich nicht mehr anfassen, sonst gibt es ein heilloses Durcheinander, lieber mit offenen Lieferantenbestellungen arbeiten.

Optimalerweise müsste es doch so sein:

Artikel A wurde insgesamt 3x in insgesamt 3x Lieferantenbestellungen bestellt.

Wareneingang von einem Exemplar.

Es werden alle 3 offenen Bestellungen angezeigt, die älteste erhält den Wareneingang. Beim nächsten Wareneingang von Artikel A werden nur noch 2 Bestellungen (2+3) angezeigt. Die älteste enthält den Wareneingang, usw. usw.

Vielleicht gibt es noch jemanden, der einen Workflow ausgearbeitet hat? Das Lieferanten verschiedene Backorders zu einer Rechnung zusammenfügen, dürfte doch nichts ungewöhnliches sein?

Zum Thema Backorder wie oben beschrieben, lässt sich lösen!
 
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