Gelöst Vorlagensets: Speichern als PDF mit Signatur

[thomas-w]

Hallo,

beim versenden von elektronischen Rechnungen können die Mailanhänge signiert werden. Die elektronischen Rechnungen müssen ebenfalls auf dem Firmenserver gespeichert werden. Da es nicht nur Rechnungen per Mail sondern auch noch ausgedruckte Rechnungen gibt, müssen auch die gedruckten Rechnungen auf dem Server gespeichert werden. Nach gesetzlichen Anforderungen müssen die gespeicherten Dateien u. a. vor Änderungen geschützt werden. Das kann entweder durch Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem erfolgen oder aber durch Speicherung einer signierten Datei.

Da es beim Mailversand bereits die Möglichkeit zur Signierung des Mailanhangs gibt, sollte es möglich sein in den Vorlagensets unter "Speichern" ein Ankreuzfeld "Datei signieren" zu markieren. Wenn dies markiert wurde wird bei Speicherung dann aus den Maileinstellungen das externe Programm (oder Signaturportal) aufgerufen und die Datei signiert gespeichert.

Durch die beschriebene Lösung könnten dann neu erstellte Rechnungen auch direkt über einen Workflow bei Erstellung gespeichert werden.

PS: Die Erzeugung einer signierten Datei über einen PDF-Drucker und dem Vorlageset "Drucken" halte ich für umständlich wenn es bereits mehrere Kombinationen bzgl. Ausdruck gibt.

Ich hoffe das die Idee Zuspruch findet und umgesetzt wird.

Viele Grüße,
Thomas

 

[thomas-w]

Sorry, habe eine Lösungsmöglichkeit gefunden.
Bei den Vorlagensets kann unten über den Button "List & Label-Einstellungen" auf der Registerkarte "PDF-Einstellungen" beim PDF-Postprocessing ein Programm mit Parametern hinterlegt werden. Als Programm wird der Pfad zur Signatur.Bat aus der nachfolgenden Anleitung angegeben und als Parameter wird {{SOURCEFILE}} angegeben (Achtung der Parameter wurde bei mir nicht direkt gespeichert, einmal ein Leerzeichen einfügen und wieder löschen und auf speichern klicken, dann hat es funktioniert).

Die Anleitung bzgl. Signierung ist unter dem folgenden Link sehr gut beschrieben: https://ebakery.de/jtl-wawi-pdf-rechnungen-automatisch-signieren-2/