Neu Update JTL Wawi Funktionsunterschiede

[Kloeppy]

Hallo,

ich hatte bis letzte Woche noch eine alte Version von JTL Wawi und hatte die Updates ein wenig verschlafen, lief ja alles so gut Jetzt habe ich mich mal ran gemacht und alles neu aktualisiert, Dstenbank etc. Nach langem hin und her läuft nun auch alles. Nun habe ich allerdings einige Fragen zur Funktion. Da ich keine Rechnung sondern nur Zahlung per Vorkasse in meinem Shop anbiete, brauch ich auch keine Funktion, dass ich markieren will, dass die Zahlung erfolgt ist, habe in den Zahlungsarten schoin eingetragen, dass Auslieferung vor Zahlungseingang möglich sein soll, ist aber trotzdem viel komplizierter. So war es vorher:

- Über Onlineshop Daten geholt, in AUfträge übernommen, Rechnung und Lieferschein erstellt in Aufträge.

Nun ist es so:

- Über Onlineshop Daten geholt, in Verkauf auf ohne Rechnung klicken, Rechnung erstellen, dann auf Auftrag mit Rechnung klicken, Versandart eintragen (übernimmt er aus xtcmodified nicht), dann auf Ausliefern klicken, dann auf Versand klicken, dort auf Ausgabe Lieferschein Drucken, heißt also der Ablauf bis ich Lieferschein und Rechnung erstellt habe, dauert in etwa doppelt so lang. Kann ich das ändern ? Vielen Dank im voraus....

 

[Enrico W.]

Beschäftige Dich mal mit den Workflows. https://guide.jtl-software.de/Kategorie:JTL-Workflows

 

[Kloeppy]

Oh, vielen Dank, dass hört sich ja erstmal super an mit den Workflows, mal schauen ob ich damit klar komme. Noch eine Kleinigkeit, bei den Vorgängerversionen der 1.3 wurde immer wieder diskutiert, dass der Löschen-Button fehlt um Rechnungen zu löschen, der wurde nach dem ganzen Widerstand wieder eingeführt. In meiner Version 1.3.19.1 finde ich den wieder nicht. Ich kann zwar stornieren, dann steht die Rechnung unter Aufträge storniert aber ich kann den Nummernkreis nicht zurücksetzen (z.B. Nr. unter storniert stehen die Rechnungen: 5797,5798,5799, Nummernkreis auf 5796 gestellt, trozdem ist die nächste gedruckte Rechnung 5800).
Hab das vorher immer so gemacht, dass ich die Rechnungen gelöscht habe und dann den Nummernkreis zurückgesetzt, so dass ich laufende Nummern hatte, trotzdem aber ein bisschen mit Wawi spielen konnte... Jetzt hbe ich hier 4 falsche Rechnungen mit falschem Layout und will dafür nicht extra Gutschriften erstellen sondern löschen und mit der selben Nummer anfangen. Geht das nicht ?

 

[Enrico W.]

Warum solltest Du die Rechnungen dann löschen? Gib sie einfach noch einmal aus mit der korrekten Druckvorlage.

 

[Kloeppy]

hat nicht funktioniert... Erst nachdem ich komplett neu erstellt habe... War aber auch nicht die Druckvorlage sondern die Einstellung Positionsbeschreibung für Druckvorlagen unter globale Einstellungen. Scheinbar greift die nicht wenn die Rechnung bereits erstellt ist

 

[Kloeppy]

Also: Kann man die Rechnung jetzt löschen und mit Nummernkreis wieder zurückspringen oder gibt es die Funktion wieder nicht mehr ? Dachte, dass hätte sich erledigt und jeder sollte selbst entscheiden können was er in der Wawi löscht solange die Rechnungen im Umlauf korrekt sind....

 

[Enrico W.]

Ja, es gibt die Funktion zum Löschen. Klick einfach mal auf das kleine Dreieck, um das Aufklappmenü für diesen Punkt zu öffnen.

 

[Kloeppy]

Oh Mann, das Dreieck kenne ich natürlich, hab aber nicht gesehen, dass man bei Aufträge oder Rechnungen schauen muss, hab immer unter Storno gesucht. Vielen Dank, super Support hier.

Der Workflow ist auch super. Hab es jetzt so eingestellt, dass bei erstellen des Auftrags direkt Rechnung und Lieferschein erstellt wird. Leider geht das nicht, weil eine Versandsart im Auftrag angegeben sein muss. Da es bei uns nur eine gibt und xtcmodified die irgendwie nicht überträgt muss ich dann doch nochmal manuell ran. Gibt es eine Möglichkeit, dass man einen Lieferschein druckt ohne die Angabe einer Versandart ?

Und letzte Sache: Nach eintragen der Versandart wurde der Workflow ausgeführt und mein Kunde hat per Mail eine Versandbenachrichtigung erhalten. Ich habe aber im Workflow nicht mit Häkchen versehen, dass eine Mail versendet werden soll weger Lieferschein oder Rechnung (Versandbenachrichtigung gibt es da auch gar nicht ) Wie kann ich das ausstellen ?

 

[Enrico W.]

Und was spricht gegen einen Workflow, der beim Anlegen eines Auftrags automatisch kostenlos eine Versandart hinzufügt?

 

[Kloeppy]

Oh, da bin ich nicht drauf gekommen. Danke.

 

[Kloeppy]

Achso, hier fehlt allerdings noch eine Antwort:

Und letzte Sache: Nach eintragen der Versandart wurde der Workflow ausgeführt und mein Kunde hat per Mail eine Versandbenachrichtigung erhalten. Ich habe aber im Workflow nicht mit Häkchen versehen, dass eine Mail versendet werden soll weger Lieferschein oder Rechnung (Versandbenachrichtigung gibt es da auch gar nicht ) Wie kann ich das ausstellen ?

Danke im voraus.