Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

[mamichel]

Hallo,

das Thema kam ja schon öfter mal vor, aber ich selbst habe es noch nicht geschafft, zwei unterschiedliche Vorlagen mit dem Formulardesigner zu erstellen.
Wir brauchen zwei Rechnungsarten für zwei Kundengruppen - ein mal mit dem Bruttobetrag inkl. MwSt für die Endkunden und ein mal den Nettobetrag zzgl. MwSt und die Bruttosumme für die Gewerbekunden.
Ich habe (halbwegs) verstanden, wie man Vorlagen erstellt und diese den entsprechenden Kundengruppen zuordnet, allerdings habe ich das Gefühl, dass die Formular-/Druckeinstellungen es nicht zulassen, diese beiden Formulare unabhängig von dieser zu erstellen.

Deshalb die Frage: Sind die Vorgaben der Formular-/Druckeinstellungen (Nettopreise benutzen, MwSt ausweisen) dem Formulardesigner übergeordnet? Und wenn nicht... wie bekomme ich es hin, dass ein mal netto und ein mal brutto gerechnet wird, jeweils zzgl bzw inkl MwSt?
Ich habe schon einige Stunden mit dem Editor verbracht, aber entweder bin ich zu dumm, oder Editor zu kompliziert.

Ich bin Euch für jeden Tipp dankbar!

Edit: Ich bin auch über jede klare Aussage froh, ob es denn prinzipiell überhaupt möglich ist, diese beiden Rechnungsvarianten zu nutzen, ohne immer in den Formular-/Druckeinstellungen herumwerkeln zu müssen.

 

[Lars]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Zwei Formulare anlegen,. dem einen Kundengruppe Händler dem anderen Kundengruppe Endkunden zuordnen.

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Das ist mir schon klar...

 

[Lars]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

und was ist unklar?

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

1. Warum wirken sich die Formular-/Druckeinstellungen auf die Vorlagen aus?
2. Warum wird eine Rechnung für einen Endkunden mit der Vorlage für den Händler gedruckt, obwohl beide in unterschiedlichen Kundengruppen sind und beide Kundengruppen getrennte Rechnungsvorlagen haben?

Meine Änderungen in den Vorlagen:
Händler:
Gesamt-Brutto: nie anzeigen
Gesamt-Netto: immer anzeigen
zzg. MwSt: immer anzeigen
MwSt nicht ausweisen: Not JTL bla...
Tabelleositionen: in den conds ein paar Änderungen wie diese hier:
cond(JTL. WaWi.Vorgabe.zzglMWSt, Positionen.NettoEinzel, Positionen.NettoEinzel)

Für die Endkunden dann entsprechend umgekehrt.

Und trotzdem druckt mir das WaWi für neue Aufträge für beide Kundengruppen identische Rechnungen: Netto zzgl MwSt, Brutto-Gesamtbetrag.

 

[Lars]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Ich glaube das wirkt sich erst auf zukünftige Rechnungen bzw. Aufträge aus. Für die bestehenden Aufträge/rechnungen wird das Standardformular genommen.

Ob die Formulare das richtige anzeigen kannst du unter Vorschau sehen, da kannst du die Druckvorlage auswählen und schon mal schauen ob deine Änderungen korrekt angezeigt werden.

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Das ist auch beides klar.
Aber zum einen habe ich die Vorschau benutzt und sie zeigt auch korrekt an, was ich will, und zum andern habe ich auch neue Aufträge und Rechnungen erstellt, nachdem ich die Vorlagen geändert habe.

Also chronologisch war es so, dass ich es zuerst geschafft hatte, eine Endkundenvorlage zu bauen, die in der Artikel-Liste Brutto-Preise und in der Summe Brutto-Preise inkl. MwSt hatte - zudem hatte ich eine Händler-Vorlage, die (leider) auch Brutto-Preise in der Artikel-Liste hatte, aber Netto-Preise zzgl. MwSt in der Summe.
Das lief auch beides bzw hat friedlich koexistiert
Nach der Änderung, dass die Händler-Vorlage die Netto-Preise in der Artikel-Liste benutzt, war dann aber auch die Endkundenvorlage abgeändert und zeigt das gleiche an wie die Händler-Vorlage. Allerdings - und das macht mich sehr stutzig - ist sie in der Vorschau korrekt und wird nur falsch gedruckt.
Die Kunden sind in den richtigen Kundengruppen und die Vorlagen sind diesen auch richtig zugeordnet. Es muss also irgendwo anders der Fehler liegen.

 

[Lars]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Wie gesagt wirken Sich deine Änderungen erst auf zukünftige Rechnungen aus.

 

[marcos software]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Also,

wenn in der Vorschau im Formulardesigner der Fehler nicht existiert, sondern erst beim drucken der Vorlage, läuft hier wohl was bei der Auswahl der richtigen Druckvorlage schief.

Änder die beiden doch einmal ab, indem du in deine Endkunden Vorlage einen festen Text mittenrein und quer rüber schreibst wo "Vorlage A" drauf steht und in die Händlervorlage das gleiche mit "Vorlage B" - dann kannst du damit zumindest schonmal überprüfen, ob überhaupt die richtige Vorlage benutzt wird (klingt mir nämlich nicht danach).

Gruß,
Marc

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Wie gesagt wirken Sich deine Änderungen erst auf zukünftige Rechnungen aus.

...und zum andern habe ich auch neue Aufträge und Rechnungen erstellt, nachdem ich die Vorlagen geändert habe.

Also,

wenn in der Vorschau im Formulardesigner der Fehler nicht existiert, sondern erst beim drucken der Vorlage, läuft hier wohl was bei der Auswahl der richtigen Druckvorlage schief.

Da ist was dran - höchst eigenartig!
Ich habe auf der Händlervorlage ein weiteres Textfeld mit "Händler" hinzugefügt und habe den Text nun auf beiden Rechnungen. Im Editor sehe ich aber, dass der Text nicht in der Endkundenvorlage ist, nur in der Händlervorlage.
Meine beiden Testkunden sind in den entsprechenden Kundengruppen und die Zuweisung für die Rechnungsvorlagen ist auch korrekt.
An was könnte es denn noch liegen? Müsste ich auch unterschiedliche Auftragsvorlagen haben, um unterschiedliche Rechnungen benutzen zu können? Oder müsste das auch so gehen?

 

[marcos software]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Hallo mamichel,

Auftrags- und Rechnungsvorlage haben - soweit mir bekannt - keinerlei Beziehung, zumindest zu dem angesprochenen Problem.


Bitte einmal ein paar Screenshots deiner Firmeneinstellungen der Wawi, Druckeinstellungen, "Formularzuweisungseinstellungen", die beiden exportieren Formulare, sowie der Testrechnungen und Testkunden hier hochladen, damit man den Fehler mal genauer analysieren kann.


Gruß,
Marc

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Ja gerne,

hier ein mal die Screenshots...

Bei den Screenshots der Rechnungen sieht man über der Positionstabelle auf beiden Rechnungen den Vermerk "HÄNDLER"... nicht hübsch, aber erkennbar

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

... und hier noch die beiden exportierten Vorlagen.

 

[marcos software]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Hallo mamichel,

also, wenn beide Rechnungen den Text "HÄNDLER", der aber def. nur in der Händlervorlage enthalten ist, ausgeben, läuft was in der Zuordnung falsch.

Ich nehme stark an, dass es an der Markierung "Standard" für die Händlervorlage liegt.


Als Lösungsvorschlag:

1. Immer manuell die richtige Rechnung auswählen (beim drucken kannst du die Druckvorlage ja manuell auswählen)

oder

2. Die beiden Vorlagen zusammenlegen und via Darstellungsbedingung der Kundengruppe (und vllt noch mehr?) deine Unterschiede der beiden Druckvorlagen verwirklichen.


Ich würde Nummer 2 bevorzugen, da - soweit ich das gerade sehe - die beiden eh nur die Preise (Brutto vs Netto) in der Positionsliste unterscheidet (ergo: wenig Anpassungsarbeit).
Hier kannst du ja eine einfache Darstellungsbedingung der Kundengruppe setzen und so den richtigen Preis anzeigen lassen, wie du an die Kundengruppe
rankommst siehst du hier:

Kundengruppe « marcos software

Allerdings solltest du mit deinem Steuerberater reden, anhand was für Eigenschaften du Netto Preise in deiner Rechnung oder Brutto Preise benutzt ( ich würde hier nicht nur nach der Kundengruppe, sondern auch nach dem Rechnungsland und der UStIdNr gehen).


Gruß,
Marc

 

[mamichel]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Hi Marc,

danke für Deine Tipps!
Ich habe aus Test-Zwecken nun eine dritte Vorlage für alle Kundengruppen erstellt und sie als Standard definiert.
Zudem habe ich eine dritte Kundengruppe angelegt, der keine Vorlage zugeordnet ist (deren Rechnungen also theoretisch aus der Standard-Vorlage gedruckt werden müssten).
Interessanterweise wird für alle 3 Kundengruppen die Händlervorlage gewählt, obwohl diese nicht mehr als Standard definiert ist.
Aufträge und Rechnungen habe ich natürlich erst nach Erstellen der 3. Vorlage und der 3. Kundengruppe angelegt.

Weise ich nun die 3. Vorlage der 3. Kundengruppe zu und erstelle für alle drei Gruppen neue Aufträge und Rechnungen, werden auch für diese nur die Händlervorlage benutzt.

Vermutlich hat es also nichts damit zu tun, welche Vorlage gerade als Standard definiert ist.

Ich werde mal schauen, ob ich es über die Darstellungsbedingungen nach Kundengruppen schaffe... wobei das vermutlich meine momentanen Fähigkeiten übersteigt

 

[c.artner]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Hallo,

also wir haben auch ein "ähnliches" Problem,
egal ob wir Etiketten ... drucken, es wird immer die erste Vorlage verwendet, ob sie nun Standard ist, einer Kundengruppe zugeordnet, einer Artikelkategorie ...

ob dies ein Bug ist?!

sollte sich JTL ansehen, oder haben nur wir zwei das Problem?!

LG
Christian

 

[igel-max]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

ob dies ein Bug ist?!

Definitiv nicht :+)

ich habe alleine für AB - 7 Vorlagen (verschiedene Gruppen, verschiedene Logos, Netto/Brutto) alle samt gehen 1A ohne das man was vorwählen muss (außer natürlich Kundegruppe bei Kunden)

 

[Happy]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Definitiv nicht :+)

ich habe alleine für AB - 7 Vorlagen (verschiedene Gruppen, verschiedene Logos, Netto/Brutto) alle samt gehen 1A ohne das man was vorwählen muss (außer natürlich Kundegruppe bei Kunden)

So verstehe ich JTL in seiner Arbeit und so sollte es auch sein.

Aber dennoch haben wir hier bei uns das Problem das die Zuordnung von Rechnungsvorlagen zu Kundengruppen völlig ignoriert wird, es wird immer nur die Standard Rechnungsvorlage gedruckt, egal ob diese nur für Endkunden ist, oder für alle, Der Händler bekommt immer die Endkundenvorlage.

 

[igel-max]

AW: Unterschiedliche Rechnungen für Geschäfts- und Privatkunden (inkl./zzgl. Mwst)

Der Händler bekommt immer die Endkundenvorlage.

unsere nicht :+)
Ergo irgentwo ist bei dir was anderes in WAWI als bei mir- das heißt JTL kann wahrscheinlich nichst dafür.

Rechnung-
1-Neukunde
2-Öffentliche Einrichtungen
3-Stammkunden
4-Europa
5-Gast
6-Rechnung Kunden (extra Gruppe für Billpay+Iclear)

Wenn ich die Kunden in eine Kundegruppe zuordne bekommt jeder die vorgegebenen Vorlagen (Mail und Gedruck)
Dazu kommt natürlich das jede Vorlage auch die endsprechende Zahlungsart und Zahlungsziele + Texte bei Kunden + Kundegruppen wählt

Grüße
Paul

P.S Auftragsbestätigungen habe ich noch mehr :+)