Steuerberater gewechselt, wie bezahlte Rechnungen sortieren

[Catano]

Hallo,

bisher habe ich bei meinem Steuerberater am Monatsende alle Rechnungen
des Monats ausdgedruckt und in Papierform zugesendet.

Nun hatte ich gestern ein Gespräch mit einem neuen Steuerberater der mir sagte das ich nur alle bezahlten Rechnungen übergeben soll, nu weiss ich aber nicht wie ich das handhaben kann da ich auch Bestellungen auf Rechnung rausschicke.

Wenn ich z.B. auf Rechnungen klicken würde, dann Bezahlte Rechnungen und alle dieses Monats ausdrucken würde wie müßte ich dann mit dennen umgehen wo im nächsten Monat bezahlt werden.

Wie sieht es bei euch aus mit eurer Steuererklärung, wie handhabt ihr diese?

Gibt es evlt ne Möglickeit die Rechnungen in eine Tabelle oder so zu exportieren. Rechnungsausgangsbuch zb

Hat vielleicht von euch mehr Erfahrung wie man das am besten machen kann.

Bei mir sind es im Monat zwischen 300 und 500 Rechnungen mit kleinen Beträgen.

 

[Hifi-Matze]

AW: Steuerberater gewechselt, wie bezahlte Rechnungen sortieren

Mein Steuerberater bekommt alles, bucht das ganze und kann dann automatisch die "offenen" Rechnungen auflisten....

 

[HGS-Andreas]

AW: Steuerberater gewechselt, wie bezahlte Rechnungen sortieren

Hallo,
mhh, ich verstehe das Problem nicht.
Wenn ich eine Rechnung schreibe, drucke ich ja zwei Exemplare.
Eine für den Kunden und eine für mich. Meine wandert in einen Ordner ( Offene Posten ),
wird eine Rechnung bezahlt, wird auf der Rechnung das Buchungsdatum, wer es kontrolliert hat und der Status "bezahlt" vermerkt und die Rechnung wandert in den Ordner "bezahlte Rechnungen". Und nur den bekommt der Steuerberater. Das ganze nennt man dan Buchhaltung und der Steuerberater muss nicht lange suchen.

Gruß
Andreas

 

[Kiracat]

AW: Steuerberater gewechselt, wie bezahlte Rechnungen sortieren

Hi,

bei mir läuft das fast alles papierlos. Ausser meine Eingsrechnungen die ich selbst erhalte.
Ich drucke meine Rechnungen nur 1 x aus, die kommt mit ins Paket für den Kunden.
Als zweiten Drucker habe ich den PDF Creator, der speichert mir das Duplikat als PDF Datei auf meinem Rechner. Diese brenne ich Monatsende auf ne CD, und die bekommt der Steuerberater. Dann exportiere ich die Buchungsdaten als csv und geb die auch dem Steuerberater, der liest damit die Daten ein, und es muss keiner von Hand tippen.
So spare ich mir ne Menge Druckkosten und Papier, vom Postporto ganz zu schweigen :biggrin:

Achja, Buchungsdaten exportieren:

Wawi Buchhaltung
Buchungsdaten exportieren
Exportieren Rechnungen (ganz unten)

( ich liefere nur gegen Vorkasse, erstelle also auch nur RE wenn bezahlt wurde, aber man kann noch offene Posten exportieren, musste mal versuchen.Ich hab den Export allerding noch nicht gemacht)