SALEPIX Gate: JTL-Wawi und JTL-Shop per KI bedienen - Revolution für Ihren Online-Handel!

[salepix.de]

Hallo zusammen,

wir sind SALEPIX, seit über zehn Jahren JTL-Servicepartner für Shop, Templates und Wawi. Heute möchten wir euch SALEPIX Gate vorstellen. Der Beitrag ist etwas länger, weil wir zeigen wollen, was konkret geht und was nicht.

Worum geht es?
SALEPIX Gate verbindet eure JTL-Wawi und euren JTL-Shop mit einer KI wie Claude oder ChatGPT. Danach schreibt ihr in normalen Sätzen, was erledigt werden soll, und die KI macht es direkt in euren Daten. Kein Durchklicken durch Menüs, kein Export nach Excel, keine SQL-Abfragen.

Ein Beispiel: „Welche Aufträge sind bezahlt, aber seit drei Tagen nicht versendet?“ Die KI fragt die Wawi ab und antwortet mit einer Liste. Ihr könnt direkt weiterfragen: „Bei welchen davon fehlt Ware?“

Aktuell sind es über 100 Funktionen: für Wawi, Shop, und Google, Sicherheit und Verbindung. Funktionen des Gates werden fast täglich erweitert.

Was geht in der JTL-Wawi?
Artikel pflegen

• Artikel anlegen und ändern, auch viele auf einmal mit Probelauf: „Erhöhe alle Preise in der Kategorie Leuchtmittel um 5 Prozent.“
• Texte in vielen Artikeln ersetzen: „Entferne den Namen unseres Lieferanten aus allen Kurz- und Langbeschreibungen und zeig mir vorher, wo er überall steht.“
• Große Importe ohne Zeitgrenze, z. B. Texte für 3.000 Artikel, mit Fortschrittsanzeige
• Vaterartikel und Variationen anlegen, Lieferantenlisten abgleichen (bis 500 Artikelnummern/EANs)
• Prüflisten: „Welche Artikel, die seit Montag angelegt wurden, haben noch kein Bild oder keine Kategorie?“
• Bilder, PDFs und Videos am Artikel, Bilder je Plattform (Shop, JTL-POS, Amazon, Kaufland) freigeben, doppelte Bilder finden
• Cross-Selling und Sets: „In welchen Sets steckt der Querlenker QL-100? Ich möchte ihn überall durch QL-200 ersetzen.“

Merkmale, Kategorien, Hersteller

• Merkmale setzen und aufräumen: „Such doppelte Farbwerte wie ‚Schwarz‘ und ‚schwarz ‘ und führ sie zusammen.“ Ist der Shop verbunden, legt Gate passende 301-Weiterleitungen an.
• Texte und Meta-Angaben für Merkmalseiten prüfen, Funktionsattribute mehrsprachig befüllen
• GPSR: „Welchen Herstellern fehlen noch Adresse oder E-Mail für die Produktsicherheit, und welche Artikel haben gar keinen Hersteller?“

Übersetzungen

• Fehlende Übersetzungen finden und ergänzen, Übersetzungsstand je Sprache
• Gleiche Texte nur einmal übersetzen und überall einsetzen. Spart enorm Zeit bei Pflegehinweisen oder Sicherheitstexten.

Preise, Einkauf, Lager, Steuern

• Preise je Kundengruppe und Shop, Staffeln, Sonderpreise mit Zeitraum
• Lieferanten, Lieferanten-EK, Lieferzeit pflegen, Wareneingang nach Lieferschein über die JTL-eigenen Abläufe buchen
• Bestand je Lager und Lagerplatz, Zulauf, Chargen, MHD
• Steuerschlüssel je Firma prüfen und angleichen

Aufträge und Kunden

• Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Kunden nachschlagen
• Kundengruppen ändern, Dubletten löschen, DSGVO-Löschung mit verschlüsselter Sicherung vorher
• Kundenlisten für Mail-Aktionen: „Wer hat im letzten Jahr das Geschenkpaket gekauft? Und wer davon hat seit meiner Mail wieder bestellt?“

Auswertungen und Einkaufsplanung

• „Wie lief der September im Vergleich zum August, aufgeteilt nach Shop, Amazon und eBay?“
• Bestseller und Deckungsbeitrag, Saison- und Jahresvergleich: „Wie haben sich die Kühlboxen seit 2023 je Monat verkauft, und waren sie im Sommer ausverkauft?“
• Nachbestellvorschlag: „Was muss ich bei meinem Großhändler nachbestellen, damit alles 60 Tage reicht?“
• Penner: „Welche Artikel binden am meisten Kapital und haben sich seit einem halben Jahr nicht verkauft?“
• Stücklisten und Rohmaterialbedarf für Hersteller
• Jede Kennzahl wird mit ihrer Rechenregel erklärt.

Shop-Abgleich: „Warum ist der neue Preis von A-1000 noch nicht im Shop? Übertrag ihn bitte.“ Die KI merkt übersehene Artikel gezielt nach, ohne Komplettabgleich.

Was geht im JTL-Shop 5?

• „Laufen bei meinem Shop alle Cronjobs?“, „Welche Fehler hatte mein Shop diese Woche, und welche kosten mich Umsatz?“, „Warum kommen meine Bestellbestätigungen nicht an?“
• Umsatz, Bestseller, Ladenhüter, Besucher ohne Bots, Conversion, Suchen ohne Treffer
• Versand in alle Lieferländer prüfen, Versandarten mit Staffeln anlegen, Zahlungsarten zuweisen, Checkboxen im Bestellabschluss
• CMS-Seiten und Blogbeiträge schreiben und übersetzen, SEO prüfen, Weiterleitungen aus 404-Fehlern anlegen
• OnPage-Composer-Seiten als Entwurf, Bewertungen beantworten, Gutscheine, E-Mail-Vorlagen mit Vorschau
• Design mit SALEPIX Templater: Farben, Schriften, Slider, eigenes CSS/JS mit Freigabe vor dem Speichern

Google (ab Paket Pro, nur lesen)

• Search Console: „Bei welchen Suchbegriffen sind wir auf Seite 2 und könnten mit wenig Aufwand nach vorn?“
• Analytics: „Über welche Kanäle kamen im Oktober die meisten Käufe?“
• Google Ads: „Welche Produkte haben gestern Geld gekostet, sind aber im Shop ausverkauft?“

Spannend ist die Kombination: Die KI verknüpft Google-Zahlen, Shop und Lager in einer Antwort.

Wie funktioniert das technisch?

• Auf dem Rechner mit der Wawi (auch Serverfähig und Ecomdata-fähig) läuft eine kleine Windows-App (digital signiert, aktualisiert sich selbst, auch als MSI). Sie baut die Verbindung selbst nach außen auf. Am Router wird kein Port geöffnet.
• JTL-REST-API wird NICHT benötigt.
• Im JTL-Shop 5 läuft ein Plugin. Shopware ist ebenfalls angebunden.
• In Claude tragt ihr einmal einen Konnektor ein (MCP, offener Standard) und meldet euch an. Danach reicht: „Verbinde dich mit meiner Wawi und meinem Shop.“
• Ohne eigenes KI-Abo geht es auch: mit dem Chat direkt im Gate-Konto, abgerechnet nach Verbrauch mit einstellbarer Obergrenze.

Sicherheit – das war uns am wichtigsten

• Jede Verbindung zur Wawi muss auf eurem Rechner bestätigt werden, ähnlich wie bei AnyDesk. (Auto-Mode ebenfalls möglich)
• Die KI darf nie mehr als die Person, die sie nutzt: Es gelten die Freigaben in Gate und die Rechte des zugeordneten Wawi-Benutzers. Fehlt jemandem in der Wawi das Statistik-Recht, bekommt er auch über die KI keine Umsätze.
• Nur lesen oder auch ändern legt ihr selbst fest. Größere Änderungen zeigt die KI vorher als Probelauf.
• Jede Änderung steht mit Benutzer, Zeit und Vorher-/Nachher-Stand im Journal und lässt sich zurücksetzen, solange niemand anders daran weitergearbeitet hat.
• Im Shop sind Passwörter, Zugangsdaten, Bank- und Kartendaten fest gesperrt. Freies SQL gibt es nur im Experten-Modus, den ihr selbst einschalten müsst.
• Agenturen ladet ihr im Gate-Konto ein. Sie arbeiten dann über eure Freigaben.

Pakete

• Basic 99 € im Monat: 1 Wawi-Mandant, 1 Shop, 1 Benutzer
• Pro 199 € im Monat: bis 3 Mandanten und 3 Shops, 10 Benutzer mit Rollen, Google-Anbindungen
• Ultra 349 € im Monat: bis 5 Mandanten und 10 Shops, 30 Benutzer, Protokoll 24 Monate

Preise pro Firma, netto, monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung zwei Monate geschenkt. Einrichtung durch uns auf Wunsch.

14 Tage kostenlos testen (nur lese-Zugriff): gate.salepix.com/registrieren

Alle Funktionen und Details: salepix.de/de/salepix-gate

Unsere Frage an euch
Welche Aufgabe in der Wawi kostet euch jede Woche am meisten Zeit? Wir nehmen gute Ideen gern als Nächstes dran.