Offen Rechnungsversand per Email mit PDF/A

janswichtig

Aktives Mitglied
3. Januar 2012
14
0
Unsere Kunden erhalten die Rechnungen nur noch per Email. Einige Kunden haben angefragt, ob wir die angehängten PDF-Rechnungen in PDF/A mailen können, weil diese Kunden die Rechnungen elektronisch archivieren wollen. Beim Speichern einer Rechnung als PDF geschieht das gem. der Einstellungen im Formulardesigner > Projekt > Seitenlayout > Ausgabemedien > Adobe PDF Format > Optionen > Dokument > PDF/A konforme Datei erzeugen. Ist es möglich, JTL so zu programmieren, dass beim Versand einer Rechnung per Email auch auf diese Forumlareinstellung zurückgegriffen wird?
 

Lars

Moderator
1. Juli 2006
4.781
6
Greifswald
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hast du bei den Formularoptionen die Ausgabe auf "alle" gestellt? Dann sollte es für alle Ausgaben (Mail, Druck) genommen werden.
 

janswichtig

Aktives Mitglied
3. Januar 2012
14
0
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Eingestellt ist unter Einstellungen > Texte / Vorlagen > Druckvorlagen > Rechnung > Doppelklick auf Vorlagenname > Vorlage benutzen für diese Augabe > Alle !!!

Dennoch wird PDF/A nur beim Speichern als PDF genommen, nicht beim Versand per Email !

Hat vielleicht noch jemand eine Idee?
 

janswichtig

Aktives Mitglied
3. Januar 2012
14
0
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Diese Einstellungen sind aktiviert und im Anhang der Email ist die PDF, aber nicht die PDF/A - also reicht diese Einstellung leider noch nicht aus ! Bin für weitere Tips dankbar !
 

Janusch

Administrator
Mitarbeiter
24. März 2006
13.921
261
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

für den Mailversand gilt die standard Einstellung und da ist PDF/A std. mäßig aus.
Wir werden dies in der nächsten Version für jeden PDF Export aktiv setzen.
 

Saxe

Aktives Mitglied
8. Januar 2012
5
0
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,
ich stehe derzeit wegen Kundenanfragen vor dem gleichen Problem. Trotz langer Suche kann ich Rechnungen nur im PDF/A-Format exportieren (und dann händisch per Email versenden); der automatische Rechnungsversand mit PDF/A ist nicht möglich.
Oder habe ich was übersehen? Kann bitte jemand helfen?
 

payday

Aktives Mitglied
1. Oktober 2010
64
3
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

ich habe das gleiche Problem. Ist ein automatischer Rechnungsversand per Mail als PDF/A möglich?
 

SebastianB

Moderator
Mitarbeiter
6. November 2012
2.083
335
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hi,

die PDF/A-Einstellungen sollten ohne Probleme für die Ausgabe per E-Mail gesetzt werden können. Damit sollte auch eine PDF/A-Mail geschickt werden, sobald die Rechnung erstellt wird und der entsprechende Haken zum Senden der Rechnung gesetzt ist.

Gruß,
Sebastian
 

payday

Aktives Mitglied
1. Oktober 2010
64
3
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

erstmal vielen Dank für die Antworten.

Zitat von SebastianB:
die PDF/A-Einstellungen sollten ohne Probleme für die Ausgabe per E-Mail gesetzt werden können. Damit sollte auch eine PDF/A-Mail geschickt werden, sobald die Rechnung erstellt wird und der entsprechende Haken zum Senden der Rechnung gesetzt ist.
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Gibt es dafür irgendwo eine Anleitung, welche Haken man genau wo setzen muss? Ich habe in der Vorlagenverwaltung unter "Globale List & Label Einstellungen" im Tab "PDF Einstellungen" einen Haken bei "PDF/A Format zur Langzeitarchivierung benutzen". Die Rechnungen werden aber nicht im PDF/A-Format gespeichert oder gemailt.

Wenn ich die Rechnungsvorlage für das Speichern oder Mailen bearbeite, gibt es unter Projekt -> Layout-Bereiche -> Ausgabemedien -> Adobe PDF Format eine Checkbox "PDF/A konforme Datei erzeugen". Diese ist aber ausgegraut und ich kann diese Checkbox nicht aktivieren.
 

payday

Aktives Mitglied
1. Oktober 2010
64
3
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

ich habe jetzt noch einmal im List & Label Forum nachgefragt und dort hat mir jemand geantwortet, der "damals" das gleiche Problem hatte und das dieses Problem in einem der ersten Servicepacks für LL19 gefixt wurde. Deshalb hier noch einmal die Nachfrage. Funktioniert überhaupt bei irgendwem mit der aktuellen JTL-Wawi Version 0.99923 das speichern oder mailen im PDF/A-Format?
 

TheOggy

Sehr aktives Mitglied
6. Oktober 2009
956
38
Berlin
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

reicht nicht der haken unter
"Vorlagenverwaltung" ->"Globale List & Label Einstellungen"->"PDF Einstellungen"->PDF/A...?

btw. wo sehe ich ob es PDF/A ist?
 

payday

Aktives Mitglied
1. Oktober 2010
64
3
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Zitat von TheOggy:
reicht nicht der haken unter
"Vorlagenverwaltung" ->"Globale List & Label Einstellungen"->"PDF Einstellungen"->PDF/A...?
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Bei mir reicht dies leider nicht aus. Der Haken ist gesetzt, aber die Rechnungen werden nicht im PDF/A-Format gespeichert.

Zitat von TheOggy:
btw. wo sehe ich ob es PDF/A ist?
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Im Acrobat bzw. auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen wird beim Öffnen der Datei der folgende farbige Hinweis oben angezeigt: "Die geöffnete Datei entspricht dem PDF/A-Standard. Sie wurde schreibgeschützt geöffnet, um Änderungen zu verhindern".
 

payday

Aktives Mitglied
1. Oktober 2010
64
3
AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo TheOggy,

danke für die Info. Vielleicht kannst du noch einmal kurz probieren, ob es bei dir möglich ist den folgenden Haken zu setzen.

Rechnungsvorlage für das Speichern oder Mailen bearbeiten, dann unter Projekt -> Layout-Bereiche -> Ausgabemedien -> Adobe PDF Format die Checkbox "PDF/A konforme Datei erzeugen" aktivieren.

Ich denke dieser Haken ist für das PDF/A-Format notwendig. Leider ist dieser bei mir ausgegraut und lässt sich nicht setzen. Vielen Dank schon mal für deine Bemühungen.
 
Du musst Dich einloggen oder registrieren um hier antworten zu können.
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Artikel per Ameise mehreren Kategorien zuordnen - Artikeldatenimport in WaWi nicht mehr vorhanden JTL-Wawi 1.8 0
Workflow = Gewinn unter 30 % vom netto = per Mail informiert JTL-Wawi 1.6 2
Neu WMS/Packtisch+ ... manuelle Workflows per Barcode auslösen JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Ideen, Lob und Kritik 0
Wie kann ich etwas in der WAWI Datenbank per SQL ändern? JTL-Wawi 1.8 2
Gutscheine aktualisieren bzw. mehrere per Import deaktivieren? Allgemeine Fragen zu JTL-Vouchers 0
Neu shopapotheke per Anbindung eBay-Anbindung - Fehler und Bugs 1
Neu Umlagerung per Ameisen-Import JTL-Wawi - Fehler und Bugs 1
Neu In einen Portlet-Container im Frontend per Ajax Datennachladen (weitere anzeigen) Technische Fragen zu Plugins und Templates 1
Neu eBay Plus Angebote per Ameise steuerbar ? Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 6
Neu Zugang zu Kategorien nur per Kennworteingabe Plugins für JTL-Shop 3
Neu Eigene Felder (Kunde) in csv-Datei per Ausgabe (Auftrag oder Lieferschein) Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Lieferadresse / Rechnungsadresse im Auftrag per Doppelklick wählbar machen JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 0
Datenbank-Abfrage per SQL nach Lagermenge pro Artikel & Warenbereich (WMSLager) JTL-Wawi 1.8 1
Neu Lieferantenbestellung als CSV mit selbst festgelegten Spalten per Mail senden Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Neu Benachrichtigung per Workflow bei Wareneingang User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 24
Neu Weiterleitungen direkt per Datenbank einfügen aufgrund Größe bzw. Anzahl? Betrieb / Pflege von JTL-Shop 9
Gelöst Per Workflow im Servicedesk eine Mail versenden. Gelöste Themen in diesem Bereich 4
Variationen per Ameise umbenennen JTL-Wawi 1.8 1
Workflow Auftraqspositionen per Email an Kunden senden JTL-Wawi 1.7 3
Neu Ist es möglich per Ameise Kunden zu löschen? Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu LS-Pos Kundenrechnung per Email Fragen rund um LS-POS 1
Neu Warenkorb per Link teilen Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 7
Ausgabe per E-Mail geht plötzlich nicht mehr, Testmail aus Wawi aber schon JTL-Wawi 1.6 22
Beantwortet Kunde von Firma per Workflow setzen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Datenbankebene per SQL löschen Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 6
Neu Consent Status per Smarty Var abfragen Technische Fragen zu Plugins und Templates 2
Nur noch sporadischer Versand per Mail von Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen nach Update auf Version 1.8. JTL-Wawi 1.8 0
Neu Kinderartikel per Ameise vom Vater lösen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 6
Neu Probleme bei Aufgabenplaner (Export-Manger) per Cronjob JTL-Shop - Fehler und Bugs 1
Neu EK-Preise per Workflow in Lieferantenbestellung einfügen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu per Workflow: WhatsApp oder ähnliches senden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Preise per Artikel Funktionsattribut bei einzelnen Artikeln ausblenden Einrichtung JTL-Shop5 0
Neu Email-Versand Tagesabschluss nicht mehr möglich - "exception reading response" JTL-POS - Fehler und Bugs 0
Mailing ohne Ebay-Alias-Email-Adressen durchführen JTL-Wawi 1.8 0
1.8.9.1 Drucken / Email / Exportvorlagen / Rehnung / Speichern / SCX JTL-Wawi 1.8 4
Neu Versandemail zieht die falsche Email-Adresse JTL-Wawi - Fehler und Bugs 2
JTL Mahnwesen Workflow- Email nach 30 Tagen noch nicht bezahlt. JTL-Wawi 1.8 2
Neu Variablen für den Email Versand Einrichtung JTL-Shop5 0
Neu Workflow Aktion E-Mail senden kann nicht Plain und HTML Email zusammen versenden Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 6
Neu Email Versand in JTL Wawi einstellen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
Neu Bestellbestätigung email Variable Hinweistext für Downloadartikel Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 3
Kann ich eine email an die Wawi senden durch die dann ein neuer Auftrag generiert wird? (Daten müssen händisch vervollständigt werden...) JTL-Wawi 1.8 2
In Email-Vorlage: E-Mail Adresse im eigenen Feld verwenden JTL-Wawi 1.8 4
Neu Email Vorlage erstellen Wawi 1.8.12.0 User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
Neu Email Vorlage in Wawi 1.8 erstellen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 2
Neu Workflow mit Freipositionen in Email Gelöste Themen in diesem Bereich 3
Neu ein email formular auf startseite einbinden Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Mailvorlagen - Footer - Email wird nicht angezeigt? Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Email geht schon wieder nicht? Einrichtung JTL-Shop5 8
Neu Email Versand über OAuth JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 2

Ähnliche Themen

Top Bottom