Offen Rechnungsversand per Email mit PDF/A

[janswichtig]

Unsere Kunden erhalten die Rechnungen nur noch per Email. Einige Kunden haben angefragt, ob wir die angehängten PDF-Rechnungen in PDF/A mailen können, weil diese Kunden die Rechnungen elektronisch archivieren wollen. Beim Speichern einer Rechnung als PDF geschieht das gem. der Einstellungen im Formulardesigner > Projekt > Seitenlayout > Ausgabemedien > Adobe PDF Format > Optionen > Dokument > PDF/A konforme Datei erzeugen. Ist es möglich, JTL so zu programmieren, dass beim Versand einer Rechnung per Email auch auf diese Forumlareinstellung zurückgegriffen wird?

 

[Lars]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hast du bei den Formularoptionen die Ausgabe auf "alle" gestellt? Dann sollte es für alle Ausgaben (Mail, Druck) genommen werden.

 

[janswichtig]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Eingestellt ist unter Einstellungen > Texte / Vorlagen > Druckvorlagen > Rechnung > Doppelklick auf Vorlagenname > Vorlage benutzen für diese Augabe > Alle !!!

Dennoch wird PDF/A nur beim Speichern als PDF genommen, nicht beim Versand per Email !

Hat vielleicht noch jemand eine Idee?

 

[Lars]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Wawi-Einstellungen-Maileinstellungen-pdf Mail aktivieren

 

[janswichtig]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Diese Einstellungen sind aktiviert und im Anhang der Email ist die PDF, aber nicht die PDF/A - also reicht diese Einstellung leider noch nicht aus ! Bin für weitere Tips dankbar !

 

[Janusch]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

für den Mailversand gilt die standard Einstellung und da ist PDF/A std. mäßig aus.
Wir werden dies in der nächsten Version für jeden PDF Export aktiv setzen.

 

[janswichtig]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Super ! Vielen Dank !

 

[Saxe]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,
ich stehe derzeit wegen Kundenanfragen vor dem gleichen Problem. Trotz langer Suche kann ich Rechnungen nur im PDF/A-Format exportieren (und dann händisch per Email versenden); der automatische Rechnungsversand mit PDF/A ist nicht möglich.
Oder habe ich was übersehen? Kann bitte jemand helfen?

 

[payday]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

ich habe das gleiche Problem. Ist ein automatischer Rechnungsversand per Mail als PDF/A möglich?

 

[Lars]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

In der nächsten Version komme die Workflows, damit sollte so was möglich sein.

Kategorie:JTL-Wawi:Workflows ? JTLWiki

 

[SebastianB]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hi,

die PDF/A-Einstellungen sollten ohne Probleme für die Ausgabe per E-Mail gesetzt werden können. Damit sollte auch eine PDF/A-Mail geschickt werden, sobald die Rechnung erstellt wird und der entsprechende Haken zum Senden der Rechnung gesetzt ist.

Gruß,
Sebastian

 

[dermo]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Was ist PDF/A?

edit: Wiki

 

[payday]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

erstmal vielen Dank für die Antworten.

die PDF/A-Einstellungen sollten ohne Probleme für die Ausgabe per E-Mail gesetzt werden können. Damit sollte auch eine PDF/A-Mail geschickt werden, sobald die Rechnung erstellt wird und der entsprechende Haken zum Senden der Rechnung gesetzt ist.

Gibt es dafür irgendwo eine Anleitung, welche Haken man genau wo setzen muss? Ich habe in der Vorlagenverwaltung unter "Globale List & Label Einstellungen" im Tab "PDF Einstellungen" einen Haken bei "PDF/A Format zur Langzeitarchivierung benutzen". Die Rechnungen werden aber nicht im PDF/A-Format gespeichert oder gemailt.

Wenn ich die Rechnungsvorlage für das Speichern oder Mailen bearbeite, gibt es unter Projekt -> Layout-Bereiche -> Ausgabemedien -> Adobe PDF Format eine Checkbox "PDF/A konforme Datei erzeugen". Diese ist aber ausgegraut und ich kann diese Checkbox nicht aktivieren.

 

[payday]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

ich habe jetzt noch einmal im List & Label Forum nachgefragt und dort hat mir jemand geantwortet, der "damals" das gleiche Problem hatte und das dieses Problem in einem der ersten Servicepacks für LL19 gefixt wurde. Deshalb hier noch einmal die Nachfrage. Funktioniert überhaupt bei irgendwem mit der aktuellen JTL-Wawi Version 0.99923 das speichern oder mailen im PDF/A-Format?

 

[TheOggy]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

reicht nicht der haken unter
"Vorlagenverwaltung" ->"Globale List & Label Einstellungen"->"PDF Einstellungen"->PDF/A...?

btw. wo sehe ich ob es PDF/A ist?

 

[payday]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

reicht nicht der haken unter
"Vorlagenverwaltung" ->"Globale List & Label Einstellungen"->"PDF Einstellungen"->PDF/A...?

Bei mir reicht dies leider nicht aus. Der Haken ist gesetzt, aber die Rechnungen werden nicht im PDF/A-Format gespeichert.

btw. wo sehe ich ob es PDF/A ist?

Im Acrobat bzw. auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen wird beim Öffnen der Datei der folgende farbige Hinweis oben angezeigt: "Die geöffnete Datei entspricht dem PDF/A-Standard. Sie wurde schreibgeschützt geöffnet, um Änderungen zu verhindern".

 

[TheOggy]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

dann scheint der haken nichts zu bringen, bei mir steht der text nicht da.

 

[payday]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo TheOggy,

danke für die Info. Vielleicht kannst du noch einmal kurz probieren, ob es bei dir möglich ist den folgenden Haken zu setzen.

Rechnungsvorlage für das Speichern oder Mailen bearbeiten, dann unter Projekt -> Layout-Bereiche -> Ausgabemedien -> Adobe PDF Format die Checkbox "PDF/A konforme Datei erzeugen" aktivieren.

Ich denke dieser Haken ist für das PDF/A-Format notwendig. Leider ist dieser bei mir ausgegraut und lässt sich nicht setzen. Vielen Dank schon mal für deine Bemühungen.

 

[TheOggy]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

habe ich auch schon probiert, ist auch grau.

 

[maltimore.de]

AW: Rechnungsversand per Email mit PDF/A

Hallo,

gibt es hier schon eine Lösung? Habe ebenfalls das Problem, dass der Haken für PDF/A ausgegraut ist.

"Vorlagenverwaltung" ->"Globale List & Label Einstellungen"->"PDF Einstellungen"->PDF/A...?

erzeugt kein validie PDF/A!

Danke.