Gelöst Rechnungsversand als PDF per Mail nach Versand

CLGL

Mitglied
15. März 2023
35
3
Guten Tag zusammen,

wir würden gerne einen Workflow erstellen, bei dem die Rechnung automatisch als PDF per Email an den Kunden versandt wird, sobald das Paket gepackt und das Label ausgedruckt wurde.
Bisher haben wir die Rechnungen immer den Bestellungen beigelegt, aber aus Gründen der Umwelt ist das nicht zielführend.
Wir sind leider nicht bewandert im Workflow-Gebiet. Wichtig wäre hier, dass der Workflow nur für unsere eigenen Shops greift und nicht für Amazon & Ebay.
Screenshot 2023-07-24 095714.png
Das haben wir jetzt bisher erstellt, können aber unter Anhänge nicht finden, wo wir nun die Rechnung auswählen können.

Könnte uns hier jemand helfen und mitteilen, ob der Lösungsansatz richtig gewählt wurde?

Vielen Dank!
 

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
37
Hallo,

wie werden die Rechnungen erstellt? die Rechnung kann per Mail gesendet werden erst wenn sie erstellt wurde.
Das Läuft bei uns mit mehreren WF's
  1. WF, Unter Versand -> Versendet -> lassen wir alle Recfhnungen erstellen
  2. WF, Unter Rechnungen -> Erstellt -> versenden/drucken wir die Rechnungen mit mehreren WF nach bedarf
Gruß
Johann
 

CLGL

Mitglied
15. März 2023
35
3
Zitat von Seulberg:
Hallo,

wie werden die Rechnungen erstellt? die Rechnung kann per Mail gesendet werden erst wenn sie erstellt wurde.
Das Läuft bei uns mit mehreren WF's
  1. WF, Unter Versand -> Versendet -> lassen wir alle Recfhnungen erstellen
  2. WF, Unter Rechnungen -> Erstellt -> versenden/drucken wir die Rechnungen mit mehreren WF nach bedarf
Gruß
Johann
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.
Hier haben wir 2 WF:
WF 1: Unter Aufträge -> Erstellt -> Zahlung ist Bezahlt gleich True -> Rechnung wird erstellt
WF 2: unter Rechnungen -> Rechnung komplett bezahlt -> Auftrag ist bezahlt gleich True je nach Plattform, wird die Rechnung gedruckt und gespeichert.
D.h. wenn wir einen Abgleich machen und neue Bestellungen bezahlt reinkommen, werden diese automatisch ausgedruckt, damit diese im Lager dann gescannt und gepackt werden können. Für Amazon und eBay werden die RN dann weggeschmissen und für unsere Shops dem Paket beigelegt. Den Papierverbrauch würden wir gerne sparen.
 

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
37
Noch einen WF wie die Nr. 2 erstellen und unter den Bedigungen
statt Amazon.de Auftrag/Plattform den Onlineshop eintragen und unter Aktionen

wf2.JPG

musst nur aufpassen, dass die Bedingungen nicht mit anderen WF kolidieren oder doppeln
 

CLGL

Mitglied
15. März 2023
35
3
Screenshot 2023-07-25 113706.png
Zitat von Seulberg:
das hab ich übersehen,

also wen die WF für Shops shon angelegt sind, dann nur die Aktionen überarbeiten.
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.
So hab ich das jetzt gemacht. Scheint aber nicht zu funktionieren, habe den WF getestet. Laut Testbericht kommen auch keine Fehlermeldung, der Testkunde hat nur keine Email erhalten nach Ausführen des WF.
Muss man nicht noch irgendwo angeben, wohin die Email überhaupt gesendet werden soll`?
EDIT: Ich habe bei alternativer Empfänger die KundenEmail angegeben und das Häkchen "Auf Ausgabe warten" entfernt und erneut getestet, hat aber auch nicht funktioniert, da keine Email ankam.
 
Zuletzt bearbeitet:

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
37
der musste die E-Mail aus der Rechnungsadresse nehmen,
schau mal ob eine Rechnungsvorlage für E-Mail Versand unter "Druck / E-Mail / Exportvorlagen" exsistiert
 
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CLGL

Mitglied
15. März 2023
35
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Zitat von Seulberg:
der musste die E-Mail aus der Rechnungsadresse nehmen,
schau mal ob eine Rechnungsvorlage für E-Mail Versand unter "Druck / E-Mail / Exportvorlagen" exsistiert
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.
Schonmal vorab, Lieben Dank für die ganze Hilfe und dass du dir die Zeit dafür nimmst!
Es existierte tatsächlich keine. Hab ich angelegt, WF getestet und jetzt bekommen wir immer die Fehlermeldung, dass keine Absender E-Mail Adresse hinterlegt ist.
Das hab ich aber, hab es jetzt mit verschiedenen ausprobiert.
 

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
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schau noch mal unter Admin -> Firmen- / E-Mail Einstellungen -> Reiter E-Mail
ist hier eine E-Mail Adresse hinterlegt? Server Einstellungen OK?
 

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
37
"Druck / E-Mail / Exportvorlagen"
hier den Absender definiert?

wf3.JPG

schau noch mal unter Admin -> Firmen- / E-Mail Einstellungen -> Reiter Firmendaten, hier eine E-Mail Adresse eingetragen?
 

Seulberg

Sehr aktives Mitglied
14. Januar 2012
645
37
Habe mich noch mal in der Wawi umgeschaut, finde aber nichts mehr, musste funktionieren.
Hm, also wenn hier auch eine E-Mail eingetragen ist "Admin -> Firmen- / E-Mail Einstellungen -> Reiter Firmendaten" dann weiss ich leider nicht weiter.
 
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