In Diskussion Rechnungsentwurf per Workflow?

[terzel79]

Hi,

ist es möglich, per Workflow eine Rechnung nur im Entwurf zu erstellen?

 

[frankell]

Hi,

ist es möglich, per Workflow eine Rechnung nur im Entwurf zu erstellen?

Schau mal hier:
https://forum.jtl-software.de/threads/wie-erstellt-ihr-eine-proformarechnung.205243/#post-1093447

 

[terzel79]

Danke, das habe ich schon gesehen. Ich brauche aber eine Rechnung für den Zoll zur Anmeldung. Wenn ich einfach das Auftragsformular umbaue zu einer Rechnung / Proforma Rechnung, stimmt die bei der Verzollung angegebene Rechnungsnummer nicht mit der "finalen" Rechnungsnummer überein. Wobei ich mich gerade Frage, ob ein Rechnungsentwurf überhaupt schon über eine Rechnungsnummer verfügt.

 

[Morimus]

Danke, das habe ich schon gesehen. Ich brauche aber eine Rechnung für den Zoll zur Anmeldung. Wenn ich einfach das Auftragsformular umbaue zu einer Rechnung / Proforma Rechnung, stimmt die bei der Verzollung angegebene Rechnungsnummer nicht mit der "finalen" Rechnungsnummer überein. Wobei ich mich gerade Frage, ob ein Rechnungsentwurf überhaupt schon über eine Rechnungsnummer verfügt.

Wenn wir eine Zollanmeldung machen, fragt der Zoll nach keiner Rechnung.
Wir geben bei der Zollanmeldung dennoch eine RG-Nummer an.
Die Rechnung wird davor einfach erstellt.

Der Rechnungsentwurf hat keine RG-Nummer, nur eine AU.

 

[terzel79]

Aktuell machen wir das auch so, dass wir schon bei der Zollanmeldung eine Rechnung erstellen. Aber wir haben das Problem, dass das Versanddatum dann durchaus 1-2 Tage nach dem Rechnungsdatum liegt. Da das Versanddatum auf unserem Rechnungsformular das Leistungsdatum ist, liegt also das Leistungsdatum hinter dem Rechnungsdatum. Und das geht buchhalterisch wohl nicht.

 

[Morimus]

Das Hinterlegen der Rechnungsnummer ist bei uns auch einfach in den Workflows der Mitarbeiter, weil es immer so gemacht wurde.
Notwendig ist es nicht.

LRN, Referenznummer/UCR und am Ende das Versandzeichen kann man frei wählen.
Sie dürfen sich nur nicht wiederholen.

All diese Informationen sind zwar für den Export notwendig und müssen auch entsprechend auf irgendeinem Dokument auftauchen, es muss aber nicht die Rechnung sein.

Wenn du also die AU-Nummer angibst und diese dann beim Versand der Ware auf deinen Dokumenten auftaucht, läuft das so durch.

 

[terzel79]

Ich verstehe. Du meinst also, man braucht zum Zeitpunkt der Ausfuhranmeldung noch gar keine Rechnung für die Rechnungsnummer, sondern der Auftrag mit der Auftragsnummer reicht aus. Wenn dann die Anmeldung durch ist, und der Versand tatsächlich stattfindet, kann die Rechnung auch zu diesem Zeitpunkt mit dem selben Datum des Versands erstellt werden. Auf der Rechnung taucht die Auftragsnummer ja auch auf.

Bisher ist es tatsächlich so, dass der zollanmeldende Mitarbeiter bei uns sagt, er brauche eine Rechnung für die Anmeldung.

 

[Morimus]

Ich verstehe. Du meinst also, man braucht zum Zeitpunkt der Ausfuhranmeldung noch gar keine Rechnung für die Rechnungsnummer, sondern der Auftrag mit der Auftragsnummer reicht aus. Wenn dann die Anmeldung durch ist, und der Versand tatsächlich stattfindet, kann die Rechnung auch zu diesem Zeitpunkt mit dem selben Datum des Versands erstellt werden. Auf der Rechnung taucht die Auftragsnummer ja auch auf.

Bisher ist es tatsächlich so, dass der zollanmeldende Mitarbeiter bei uns sagt, er brauche eine Rechnung für die Anmeldung.

Exakt.
Genau so habe ich es heute Morgen für zwei Aufträge gemacht.

Sind bei uns immer Gestellungen außerhalb des Amtsplatzes.
Die Pflichtfelder habe ich mit den Auftragsnummern gefüllt.
Beide Aufträge wurden bereits angenommen.

Die Rechnung wird morgen erstellt und mit den Unterlagen der Sendung beigelegt.

Frag ruhig mal den Mitarbeiter, an welcher Stelle der Zollanmeldung er die RG-Nummer hinterlegt.