Verwiesen an Support Rechnungseingang Workflow

[federicososa]

Hallo alle zusammen,

ich habe einen Problem -glaube ich- in Sache Bedingung ist der Eingangsrechnung bereicht nicht gerade Benutzer freundlich.

Meine Meinung wie der Workflow sein sollte:

1 - ich bearbeite die Eingangsrechnung im System ein, bleibt so lange "Offen" wie es noch nicht bezahlt ist. Auch wenn die Rechnung gebucht wurde (zur Steuerberater).
2 - ich bezahle die Rechnung, jetzt ist "Abgeschlossen" und verschwindet aus der Liste Offene Rechnungen, nun kann ich Verbuchen und als "Gebucht" markieren.

Wie es Jetzt funktioniert:
1- Rechnung wird im System gepflegt, bleibt in der "Offene" Rechnung- Liste.
2- Angenommen die Rechnung ist zur Zahlung freigegeben. Trotz dass es als "Bezahlt" markiert ist, ist die Rechnung immer noch in der "Offene Rechnung"-Liste.
3-Angenommen die Rechnung ist zur Zahlung freigegeben. Verbuche ich die Rechnung, weil es zur Steuerberater ging, Verschwindet die Rechnung aus der "Offene" Rechnung- Liste.

Habe ich vielleicht was falsch interpretiert oder warum finde das ein wenig zu kompliziert?

DAnkE!

 

[Rico Giesler]

Das Verbuchen bezieht sich hier auf die Neu-Berechnung des EK.

 

[1-Net]

1) Den Haken "Verbuchen" sollte man umbenennen in "Rechnungspreise in Durchschnitts-EK-Preis einrechnen" oder wie auch immer, da der Begriff "Verbuchen" im Rahmen der Buchhaltung / Rechnungsbuchung einfach zu verwirrend ist.

2) Wie ich es sehe, bleibt die Rechnung trotz "Bezahlt-Datum" noch in offen stehen, auch wenn das Bezahlt-Datum in der Vergangenheit liegt.
Ich frage mich wofür es den Haken "verbuchen" denn überhaupt gibt, wenn es anscheinend ein Pflicht-Haken ist, um die Rechnung auch als "abgeschlossen" zu markieren?!?
Wenn ich den EK nicht neu berechnen lassen möchte, dann sollte dies doch auch gehen.
Oder wie bekomme ich eine Rechnung ohne "verbuchen-Haken" als abgeschlossen markiert?
So bleibt sie ja für immer unter "offen" drin.

Problem ist: Wurde eine Position nicht als "geliefert" in der Wawi markiert, dann kann ich diese Rechnung auch nicht "verbuchen!
Aber eventuell hat es einen Sinn, dass der Artikel auf der Rechnung steht und auch bezahlt werden soll, obwohl der Wareneingang noch nicht erfolgt ist?

Nur Nebenbei:
Wobei wir aktuell immer wieder Rechnungen haben, wo "verbuchen" behauptet, dass es keinen Wareneingang gab und somit meint die Menge nur mit = 0 berechnen zu können!
Obwohl die Bestellung einen Wareneingang verbucht hat! Keine Ahnung wo dieses Problem her kommt und damit dazu führt, dass wir die Rechnung nicht abschliessen können, obwohl sie vor Tagen schon bezahlt wurde.

 

[Rico Giesler]

Bei diesen Problemen bitte mal direkt an unseren Support wenden mit den Infos welche Wawi-Version genutzt wird und wie ihr genau vorgeht. Dann kann sich das jemand aus der Fachabteilung anschauen.