Neu Rechnungen festschreiben, revisionssicher und 100% finanzamtkonform

[knackig]

Besser ist, wie es im Handbuch steht, über den Vorlagendesigner den Barcode zu generieren und diesen in die Rechnungsvorlage zu kopieren. Ist in 5 Minuten erledigt.

In dem Code kann ich aber nicht die gleichen Daten übergeben, wie in dem versteckten Text. Darin haben ich nämlich Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungs- und Auftragsnummer, Betrag oder Kundenname stehen. Das hilft mir später die Dokumente schneller zu finden. Mit dem Barcode kann ich quasi nur die Vorlage auswählen. Mehr nicht, oder?

 

[Jens Falk]

Rechnungsdatum, die Nummern usw. wird bei der Klassifizierung erkannt und die Bereich bei der Vorlage definiert. Da braucht es kein zusätzlichen versteckten Text. Die Angaben sind doch sowieso auf dem Dokument.

 

[wawi-dl]

Das wäre zwar aus Sicht des Kundenservice vielleicht nett, revisionssicher ist es aber nicht. Die Rechnung kann nämlich weiterhin in der Datenbank geändert werden, bekanntlich hat zu dieser (noch) jeder Zugang.

JTL müßte dann wohl auch regelmäßig ein GoBD-Testat vorlegen, wie es z.B. Lexware macht https://www.lexware.de/support/faq/produkt/buchhaltung-pro/faq-beitrag/000001917/

Will man das wirklich?

Der Weg einfach die erstellte Rechnung so ziemlich zeitgleich unveränderbar ins Dateisystem oder in ein DMS zu schreiben, ist nach wie vor der beste. Schon allein, weil ich jederzeit an die DB per SQL möchte/ muß.

Hier zum anschauen:

 

[Jens Falk]

Ich kenne dieses Video.

Ich bin schon sehr gespannt:

• wie die Rechnungen festgeschrieben werden, wenn jeder per SQL an die DB kann, bekanntlich ist das JTL-DB-Passwort bekannt
• welches Wirtschaftprüfungsunternehmen das GoBD - Testat für die JTL-Wawi ausstellt.

 

[knackig]

Rechnungsdatum, die Nummern usw. wird bei der Klassifizierung erkannt und die Bereich bei der Vorlage definiert. Da braucht es kein zusätzlichen versteckten Text. Die Angaben sind doch sowieso auf dem Dokument.

Das stimmt. Aber...
Mit meiner Lösung muss ich nicht auch noch für Ausgangsrechnung und Rechnungskorrektur weitere Vorlagen anlegen. Diese müsste ich nach jeder Änderung des Designs (wir stehen noch vor der Umstellung auf Ausgabe 2.0) wieder anpassen. Und OCR-Erkennung muss dann anscheinend auch mit Deinem Vorschlag bemüht werden, oder? Somit gewinne ich nicht wirklich was. Mit dem versteckten Text läuft das bei uns schon seit Jahren tadellos.

 

[Jens Falk]

Weitere Vorlagen haben den großen Vorteil, daß man danach Ansichten und Suchen definieren und speichern kann usw., usw. Eine Vorlage einzurichten dauert gefühlt 1 Minute. Die Zeit sich zu nehmen lohnt wenn man ein DMS effektiv nutzen möchte.