Neu Rechnung speichern

[Scandel007]

Hallo,

ich nutze JTL Wawi in der aktuellen Version.

Ich möchte, dass die Wawi die erstellten Rechnung automatisch in dem Ordner speichert den ich vorgebe.

Wo ich das Einstellen kann ist mir bekannt. Ich komme aber mit den Variablen nicht zurecht.

Die Rechnung soll unter dem von der Wawi vorgegebene Format abgespeichert werden.

Der Pfad wo die Rechnungen gespeichert werden sollen: E:\HiDrive\01 - Officium\09 - Abrechnung\01 - Rechnungen\2026\02 - Shop

Kann mir jemand helfen?

Vielleicht reicht ja auch nur das Erstellen der Zeile.

Vielen Dank im Voraus

Mit freundlichen Grüßen
Scandel007

 

[no80]

Hallo,

ich nutze JTL Wawi in der aktuellen Version.

Ich möchte, dass die Wawi die erstellten Rechnung automatisch in dem Ordner speichert den ich vorgebe.

Wo ich das Einstellen kann ist mir bekannt. Ich komme aber mit den Variablen nicht zurecht.

Die Rechnung soll unter dem von der Wawi vorgegebene Format abgespeichert werden.

Der Pfad wo die Rechnungen gespeichert werden sollen: E:\HiDrive\01 - Officium\09 - Abrechnung\01 - Rechnungen\2026\02 - Shop

Kann mir jemand helfen?

Vielleicht reicht ja auch nur das Erstellen der Zeile.

Vielen Dank im Voraus

Mit freundlichen Grüßen
Scandel007

Hast du es getestet ?
Könnte Anden Leerzeichen liegen wenn es nicht klappt.

 

[frankell]

Gib doch mal an, was Du jetzt hast, das nicht funktioniert.
Und gibt es in dem Pfad selbst variable Stellen wie bspw 2026, das wohl für das Jahr steht.

 

[Scandel007]

Hallo,

bei mir ist folgendes eingestellt. Siehe Screenshot

Schöne Grüße
Scandel007

 

[John]

Es muss so aussehen

C:\Dein Ordner\Dein Unterordner\{{ Report.OperationId }}.pdf

Wenn das Jahr 2026 automatisch aus dem aktuellen Datum abngeleitet werden soll, kann man das auch noch per Variable machen:

C:\DeinOrdner\DeinOrdner2\{{ Date.Now | FormatDate: 'yyyy', 'de-DE' }}\{{ Report.OperationId }}.pdf

 

[Scandel007]

Hallo John,

hab es jetzt so wie von dir vorgegeben angepasst.

E:\HiDrive\01 - Officium\09 - Abrechnung\01 - Rechnungen\2026\02 - Shop \{{ Report.OperationId }}.pdf

Mal schauen ob es jetzt funktioniert.

Vielen Dank schon mal für die Hilfe.

Scandel007

 

[John]

Dann ändert sich die Jahreszahl aber nicht automatisch.

 

[Scandel007]

Hallo John,

das ist richtig.

Der Jahres-Ordner wird dann jedes Jahr neu zugewiesen.

Es reicht wenn die Rechnungen des Jahrs in chronologischer Reihenfolge dort abgespeichert werden.

Vielen Dank

Schöne Grüße
Scandel007

 

[frankell]

Hallo,

bei mir ist folgendes eingestellt. Siehe Screenshot

Schöne Grüße
Scandel007

Merk Dir am besten, dass in doppelte geschweifte Klammern nur Variablen gehören. Konstanten wie

E:\HiDrive\01 - Officium\09 - Abrechnung\01 - Rechnungen\2026\02 - Shop \

werden ohne irgendwas hingeschrieben.

Ich persönlich bin auch kein Fan der Variable Report.OperationId, weil da auch der Dokumenttyp noch mal ausgegeben wird. Guck Dir ruhig mal den Variablenbaum an, was es da alles gibt. Da kann man sich gute Bezeichnungen zusammenstellen, nicht nur die Rechnungsnummer, sondern bpsw. auch das Datum, Auftragsnummer, Kundennummer, Kundennamen etc.

 

[Scandel007]

Hallo John,

es funktioniert leider immer noch nicht.

In den Screenshot mal meine Einstellungen zum Speichern, Meine Einstellungen bei der Auslieferung und die Fehlermeldung.

Ich hatte es der Einfachheit halber mal mit dem Desktop als Pfad getestet. Auch dort kommt der selbe Fehler.

Vielleicht kannst du mir noch weiterhelfen.

Vielen Dank im Voraus

Scandel007

 

[Scandel007]

Hallo,

ich habe mal Folgendes getestet:

Ich habe mal einen Pfad eingegeben, wo der letzte Ordner nicht existiert hat.

Ich habe das speichern ausgelöst und JTL Wawi hat diesen Ordner selber angelegt und die Rechnung ordnungsgemäß gespeichert.

Wenn man einen vorhandenen Ordner vorgibt, dann funktioniert es aber nicht.

Schöne Grüße
Scandel007

 

[frankell]

Sollte E: ein Netzlaufwerk sein: Bereits hier (https://forum.jtl-software.de/threads/rechnungen-abspeichern.239040/) wurde darauf hingewiesen, dass das zu Problemen führen kann.
Siehe auch hier: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-60329

 

[Jens Falk]

Probiere mal http://www.hardcodet.net/netdrives oder ähnliche Tools.

 

[frankell]

Probiere mal http://www.hardcodet.net/netdrives oder ähnliche Tools.

Kein SSL .........

 

[Scandel007]

Hallo,

der Ordner ist kein Netzlaufwerk. Er befindet sich auf der Festplatte des Rechners.

Scandel007

 

[Scandel007]

Probiere mal http://www.hardcodet.net/netdrives oder ähnliche Tools.

Hallo,

vielleicht wäre es möglich kurz zu erklären warum und wofür man das probieren sollte.

Danke
Scandel007

 

[frankell]

Was mir grad noch auffällt: Ein Ordner mit einem Leerzeichen am Ende: 02 - Shop \
Soll das so?

 

[Scandel007]

Hallo,

warum auch immer aber jetzt funktioniert es mit den Einstellungen, die John hier bereitgestellt hat.

Ich habe dann eine weitere Frage:

Kann man irgendwo einstellen, wo Fehlerprotokolle etc. abgelegt werden sollen?

Vielen Dank
Scandel007

 

[frankell]

Es war das Leerzeichen, nicht wahr?

 

[Scandel007]

Hallo,

die Antwort auf die letzte Frage ist "Nein".

fehlerprotokolle landen immer auf demDesktop, damit man auch sieht, dass ein Fehler vorlag.

Der Beitrag ist abschließend und kann geschlossen werden.

Vielen Dank

Mit freundlichen Grüßen
Scandel007