Neu Rechnung per Mail an mehrere Empfänger...

torstenvgp

Aktives Mitglied
29. August 2016
99
1
Hallo Community,

wenn ich in der WaWi eine Rechnung geschrieben habe, bekomme ich automatisch eine Kopie davon per Mail. Ist es möglich, das auch noch weitere Adressen als Kopie-Empfänger eingetragen werden ? (und wenn ja, wo ?)

VG;

Torsten
 

Rico Giesler

Offizieller Servicepartner
SPBanner
10. Mai 2017
13.245
1.525
Grad nochmal überlegt. Es geht viel einfacher...
Geh mal unter Admin->Vorlagen->Druck-/Email-/Exportvorlagen und dann bei "Rechnung" zum Tab "Mailen"
Dort trägst du die gewünschten Mailadressen unter Blindkopie Kommagetrennt ein.
 

Raben

Gut bekanntes Mitglied
8. Februar 2012
130
0
Hallo, ich habe ein ähnliches Problem. Mein Kunde möchte die Rechnungen an zwei eMail-Adressen erhalten. Ich habe daher im Kundenstamm die eMail-Adressen unter E-Mail-Adresse kommagetrennt eingegeben und die Rechnung geht immer nur an die erste Adresse. Gibt es eine Möglichkeit die Rechnungen an zwei Adresse zu Mailen?
 

fantasievogel

Aktives Mitglied
27. August 2008
68
3
Weissach im Tal
@Raben: Das würde mich auch interessieren. Ich habe eine Rechnungs-Email-Adresse für die Buchhaltung und eine weitere für einen technischen Ansprechpartner, der zur Kontrolle ein Auge darauf werfen möchte. Es wäre also gut, wenn man dieselbe Rechnung für einen bestimmten Kunden an 2 Email-Adressen versenden könnte. Gibt es hierfür inzwischen eine Lösung?
 

Akrap Kaffee Admin

Gut bekanntes Mitglied
3. Dezember 2020
107
9
@fantasievogel @Raben @Rico Giesler

Vor einigen Jahren hat mir mein damaliger Service Partner (nun in Pension) im Bereich der "Kundenstammdaten", rechts unten bei " Eigene Felder" einige Felder eingerichtet, z.B. ein Info Feld, wo wir Leihgeräte eintragen.
Eines davon ist aber aus der Auftragsverwaltung, und dort kann ich eine zweite E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand via E-Mail eingeben. Das funktioniert auch sehr gut, doch leider weiß ich nicht, wie er das gemacht hat. Ich würde nun dasselbe gerne auch mit dem Lieferschein machen, gibt es im Forum jemanden, der eine Idee hat wie das geht?

Liebe Grüße,
Christian
 

Akrap Kaffee Admin

Gut bekanntes Mitglied
3. Dezember 2020
107
9
@Steffen80

Danke für den Link zum Forumsbeitrag.

Habe vor meinem Posting diverse Beiträge im Forum gefunden, aber eine Sache wollte mir nicht einleuchten:
Ist es denn tatsächlich so, dass durch das Einfügen eines Codes im Bereich der Exportvorlagen / Mailen (wie z.B. den Code unten), an einem anderem Bereich, nämlich der Kunden Stammdaten, ein entsprechendes Feld erscheinen?

Ich hätte angenommen, dass an einer anderen Stelle, jener für Kunden Stammdaten, zuerst ein entsprechendes Feld erstellt werden muss... vermutlich übersehen ich hier etwas, aber es würde mich sehr freuen, wenn jemand aufklären könnte.

Besten Dank,
Christian



{% assign Feldname = 'CC-Adresse' %}\
{% comment-%}Name des Eigenen Feldes unter Kundenstammdaten{% endcomment -%}\
{% assign raw = Vorgang.Kunde.EigeneFelderAlsText %}\
{% assign teile = raw | Split: '|' %}\
{% assign Feldname = Feldname | Append: '='%}\
{% comment-%}Initialisiere email mit leerem Wert, falls keine E-Mail gefunden wird {% endcomment -%}\
{% assign email = '' %}\
{% for teil in teile %}\
{% if teil contains Feldname %}\
{% assign email = teil | Remove: Feldname %}\
{% endif %}\
{% endfor %}\
{% if email contains '@' -%}\
{{email}}\
{% else -%}\


{% endif -%}[/CODE]
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
2.652
827
Flensburg
Ist es denn tatsächlich so, dass durch das Einfügen eines Codes im Bereich der Exportvorlagen / Mailen (wie z.B. den Code unten), an einem anderem Bereich, nämlich der Kunden Stammdaten, ein entsprechendes Feld erscheinen?

Nein.

Ich hätte angenommen, dass an einer anderen Stelle, jener für Kunden Stammdaten, zuerst ein entsprechendes Feld erstellt werden muss...

Genau. Du erstellst erst ein "Eigenes Feld" im Bereich Kunden. Im Code-Beispiel würde es "CC-Adresse" heißen. Dann kannst Du den Code im Feld CC (Benutzerdefiniert) der Mailvorlage verwenden.
 
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