Neu Rechnung ausdrucken

[Markus2017]

hallo
wie kann ich das dastellen wenn ich eine auftrag annehme und dann Rechnung erstellen und dann soll 2 vorlagen ausgedruckt werden , also 1x mal für kunde und 1x mal für uns damit der kunde es unterschreiben kann ,

ich weiß soviel dass man mit workflows machen kann und schaff ich auch aber wenn man auf den button Rechnung erstellen druckt obwohl man nicht mal den häckchen beim drucken gesetzt hat, wird eine vorlage ausgedruckt ... und das soll nicht so sein also nur wenn man es ausdrucken möchte dann soll es funktionieren.
vielen dank

 

[JuergenSaenger]

Ganz simpel:




Ich würde es aber über den Weg lösen, das du dir einen Workflow - ja, da hilft am besten einfach selber Probieren - bei "Auftrag" bastelst der, wenn du die Zahlung gesetzt hast automatisch eine Rechnung erstellt und den Auftrag dann ausliefert. Da kannst du dann einstellen, wie oft die RE ausgedruckt werden soll.

 

[Markus2017]

Erstmal vielen dank

aber ist das nicht so, also wie ich oben sehe, sobald Rechnung erstellt ist, wird 2x mal Rechnung ausgedruckt?
weil wenn das der fall ist dann weiß ich wie das geht aber wie ich oben geschrieben habe soll es anderes sein also 1x Rechnung wo drin steht für kunde und 1x wo drin steht für meine firma und der Kunde es unterschreiben muss.

und es soll auch die möglichkeiten geben, dass man den Rechnung erstellt und nichts druckt weil bei uns wird öfters Rechnung erstellt und gewartet bis der kunde kommt und dann ausgedruckt ...

 

[JuergenSaenger]

Okay, so genau stand es oben nicht. Welchen Hintergrund hat es denn, das dein Kunde die Rechnung unterschreiben soll?

Man kann natürlich zwei verschiedene Vorlagen anlegen (unter Druckvorlagen - Rechnung) - aber dann hast du zwei Rechnungen zu einem Vorgang. Würde ich nicht empfehlen.

 

[Matze_G]

Hm, dass ein Kunde die Rechnung seines Lieferanten unterschreiben soll, finde ich auch ungewöhnlich. Höchstens einen Lieferschein, zur Quittierung des Warenerhalts.

Wie auch immer, die Lösung ist wohl so, wie Jürgen schreibt, ein zweites Rechnungs- oder Lieferschein-Vorlagenset anzulegen mit einer entsprechend angepassten Vorlage darin. Dann kannst Du in einem Workflow oder auch unter dem Button "Ausgabe -> Rechnung -> Erweitert" das bei Bedarf auswählen und ggf. auch manuell zum Druck anstoßen (Zusätzlich zur eigentlichen Rechnung).

 

[Markus2017]

Also wir haben eine Reparatur Shop und bis jetzt haben wir immer so gemacht, dass wir eine Rechnung 2x mal ausgedruckt und einmal haben wir unterschrieben und den Kunden gegeben und eins haben die kunde für uns unterschrieben.
Aber das möchte ich änderen , in dem ich so wie oben beschrieben, 2 verschiedene Rechnungen haben, den die Texte unterschiedlich sind. Hintergrund isr dass einfach der kunde auch sein Garantie und wir auch den beweis dass kunde sein teil abgeholt hat ...


ich wäre für jeder idee oder Möglichkeit, die mir vorgeschlagen wird, sehr dankbar...

vielen dank

 

[Matze_G]

Ja, das geht ja so, wie Jürgen und ich geschrieben haben.
Anleitung dazu unter https://guide.jtl-software.de/Kategorie:JTL-Wawi:Vorlagen

Wenn du die weitere Vorlage erstellt hast, kannst Du zu jedem Auftrag/Rechnung mit der Schaltfläche "Ausgabe -> Rechnung -> Erweitert" diese zweite (angepasste) Vorlage auf Wunsch ausdrucken. (oder per Workflow)

 

[Markus2017]

Also Vorlagen und Rechnungen sind alles fertig,
ja genau da ist mein problem, weil wir wollen uns zeit sparen und nicht über den schaltflache Ausgabe...... usw gehen sondern durch ein klick die beide Rechnung ausgedruckt wird .

und wenn ich genau so mache wie oben , bei Jürgen , dann sobald ich auf Schaltfläche " Rechnung erstellen" gehe dann wird 2x mal Rechnung so wie ich möchte gedruckt ,,, bis dahin richtig aber wie kann ich das machen dass wenn man auf Schaltfläche Rechnung erstellen druckt , keine Rechnung ausgedruckt wird , sondern nur wenn man den häckchen beim Drucken setzt . so wie das bild ...

Vielen dank

 

[JuergenSaenger]

Wie genau ist denn der Ablauf?


Bei einem Ähnlich Vorgang bei uns ist es so, dass ich für die Stadt den Auftrag erstelle, dann gehe ich unter Versand und liefere die Ware aus. Da werden dann Automatisch (Weil immer ausgewählt) RE und LS erstellt und ausgeliefert.

RE wird 2x und LS 1x gedruckt. Eine Rechnung kommt in unseren RE Ausgang und eine wird bei der Stadt abgegeben - den LS lasse ich mir unterschreiben und lege diesen dann zu der RE.