Gelöst POS-Bon (externe Rechnung) aus WaWi per Mail versenden

[kitesafe]

Hallo zusammen,

ich komme hier nicht weiter und brauche eure Hilfe - folgende Situation:

Wir betreiben in unserem Ladenlokal eine JTL-POS gekoppelt mit der JTL-WaWi.
Versand von Bons per Mail, Kassiervorgang, Abrechnung etc läuft in JTL-POS problemlos.
In der WaWi tauchen alle POS-Verkäufe unter Verkauf --> Externe Rechnungen korrekt auf.

Jetzt möchte mein Steuerberater gerne alle Rechnungen aus der Kasse als Beleg haben, also wäre mein Ansatz:
Verkauf --> externe Rechnung --> entsprechende Bons selektieren --> Ausgabe --> Rechnung --> Drucken und dann ab damit an das Steuerbüro.

Das funktioniert allerdings nicht, da in der WaWi unter Ausgabe --> Rechnung alles ausgegraut ist außer Vorschau und Erweitert. Gehe ich auf Vorschau, bekomme ich als Fehlermeldung:

Keine Vorschau möglich. Kein Element für die Vorschau gefunden.

Sieht für mich so aus, als ob die JTL-POS-Bons gar nicht an die WaWi übertragen werden - was wäre dann ein sinnvoller Alternativ-Weg, um die Belege für die FiBu zum Steuerbüro zu bringen? Jeden Beleg in JTL-POS einzeln aufrufen und manuell per Mail versenden ist je nach Tagesgeschäft nicht zumutbar fürchte ich...

Irgendwie steh ich hier auf dem Schlauch...vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen?

Besten Dank
Thilo

 

[Janusch]

Hallo,
alle Belege auf Knopfdruck zu erzeugen ist in der POS nicht vorgesehen. Dazu je nach Umfang würde solche Generiereung viel zeit in Anspruch nemen.
Wawi darf da keine Rechnungen erstellen, da Kassenbons keine Rechnungen sind. Die Möglichkeit einen Bon Archiv zu erzeugen haben wir mit unserem JTL-POS WebManager geschaffen:
https://www.jtl-software.de/jtl-store/erweiterungen/jtl-pos-webmanager

An sich ist der digitale Export der Daten - Bons als CSV oder Datev Export in der POS für Steuerbüro vorgesehen. Das spart auch enorm die Kosten.

 

[kitesafe]

Hallo,
alle Belege auf Knopfdruck zu erzeugen ist in der POS nicht vorgesehen. Dazu je nach Umfang würde solche Generiereung viel zeit in Anspruch nemen.

Moin Janusch,

vielen Dank für die Rückmeldung! Das mit der Massengenerierung ist verständlich.

Wawi darf da keine Rechnungen erstellen, da Kassenbons keine Rechnungen sind.

Korrekt - allerdings verweist mein Steuerberater auf "keine Buchung ohne Beleg". Und die .csv zählt in dem Fall wohl nicht als Beleg. Hm. Ich nerve da nochmal nach

Die Möglichkeit einen Bon Archiv zu erzeugen haben wir mit unserem JTL-POS WebManager geschaffen:
https://www.jtl-software.de/jtl-store/erweiterungen/jtl-pos-webmanager

Wir haben inzwischen den Webmanager gebucht und verbunden, allerdings werden überhaupt keine Bons im Archiv angezeigt (weder alte/vergangene noch neu erstellte Bons), statt dessen haben wir eine Kasse mit Update vom 1.1.1970 - ich vermute, hier liegt irgendwo ein Fehler. Lizenzen scheinen soweit alle zu passen:




Digitaler Bon wird bei der Belegerstellung zwar angezeigt, ist aber ausgegraut. POS mit aktueller Version ist installiert.

An sich ist der digitale Export der Daten - Bons als CSV oder Datev Export in der POS für Steuerbüro vorgesehen. Das spart auch enorm die Kosten.

Siehe oben - die Bons aus dem Archiv (wenn sie eben als irgendeine Form von Dokument sichtbar sind) wären lt. Steuerbüro essentiell, die reine .csv reicht offenbar nicht.

Wenn wir unsere Bons irgendwie in das Webmanager-Bonarchiv bewegen könnten, wäre das Problem denke ich gelöst. Any ideas?

PS: Und ja, das Problem besteht schon seit dem 26.07., sollte also nichts mit den aktuellen Problemen zu tun haben...

Beste Grüße
Thilo

 

[lweber]

Hallo @kitesafe ,

ich würde mir das gerne einmal sehen bei dir Im Webmanager, kannst du dazu ein Ticket eröffnen?
Grüße

 

[kitesafe]

Vielen Dank - Ticket erstellt unter Ticket#2021081310001509

Sonnige Grüße
Thilo

 

[lweber]

Hallo,
wir haben die Kasse nochmal von Thilo nochmal neu verknüpft mit dem Webmanager und anschliessend wurden auch alle Bons übertragen.

Grüße

 

[kitesafe]

Hallo,
wir haben die Kasse nochmal von Thilo nochmal neu verknüpft mit dem Webmanager und anschliessend wurden auch alle Bons übertragen.

Grüße

Moin Lars,
vielen Dank nochmal - läuft reibungslos