Neu Periodische Einkaufsliste per Mail einrichten?

[mhu]

Hallo zusammen,

mein Shop läuft nun seit 3 Monaten auf JTL, bin auch sehr zufrieden damit, alles läuft smooth.

Bin gerade dabei mich näher in das Thema Workflows zur Arbeitserleichterung einzuarbeiten. Ein Thema, welches mir die Arbeit wesentlich erleichtern würde, wäre eine Einkaufsliste. Ich habe zwar eine Benachrichtigung per Mail eingerichtet, wenn bei einem Artikel der Mindestbestand erreicht ist, aber bei knapp 500 Artikeln, können das viele Mails werden.

Daher habe ich mir überlegt, es würde doch Sinn machen, wenn ich alle x Wochen eine Zusammenfassung der Artikel bekomme, welche in dem Zeitraum den Mindestbestand erreicht oder unterschritten haben. Irgendwie habe ich es auch geschafft, dass eine Textdatei generiert wird, nur da wird für jeden Artikel eine eigene Datei erstellt. Nicht grade zielführend.

Endergebnis sollte so aussehen:
=========================
Liste der Artikel welche im Zeitraum xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx den Mindesbestand erreicht oder unterschritten haben.
Artikelname, Lieferant, Mindestbestand, Lagerbestand
=========================

Liste soll als .txt per Mail an mich geschickt und am Dateisystem abgelegt werden.

Hat jemand eine Idee, wie ich das bewerkstelligen könnte, oder hat jemand schon so einen Workflow am Laufen und könnte mir weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus!

 

[Shopworker.de]

Vielleicht lässt du dir einmal die Woche (oder häufiger) in der Wawi die Bestellvorschläge generieren ... dann siehst du doch, was bestellt werden muss ... und kannst das direkt aus der Wawi bestellen ...

 

[trennscheibenwelt]

Ich habe mir mal einen Kleinen WF gebastelt der mit Artikel direkt auf die Einkaufsliste tut wenn ein bestimmter Bestand erreicht worden ist.






Mein WF guckt bei einer Minusbuchung ob der bestand unter 10 gefallen ist und wenn ja setzt er denn Artikel auf die Einkaufsliste mit der menge die ausgebucht worden ist beim Versand.
Wenn du nicht so viele E-Mails bekommen willst würde ich die hier einfach weg lassen.
Die Liste kannst du dann ja einmal in der Woche oder so durchgehen.

EDIT: Bei mir im WF wird noch nach Firma gesucht da ich mehrere Firmen in einem Mandanten habe! Bei nur einer Firma ist das nicht nötig

 

[gnarx]

Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.

 

[mhu]

Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.

Das wäre ein Ansatz. Alle Aufträge im Zeitraum X werden in die .csv reingeschrieben und dann am Monatsende per Mail verschickt.

Nur wie gehe ich das am Besten an?

 

[gnarx]

Hast nee PN