Neu Periodische Einkaufsliste per Mail einrichten?

mhu

Mitglied
19. Mai 2020
73
3
Hallo zusammen,

mein Shop läuft nun seit 3 Monaten auf JTL, bin auch sehr zufrieden damit, alles läuft smooth.

Bin gerade dabei mich näher in das Thema Workflows zur Arbeitserleichterung einzuarbeiten. Ein Thema, welches mir die Arbeit wesentlich erleichtern würde, wäre eine Einkaufsliste. Ich habe zwar eine Benachrichtigung per Mail eingerichtet, wenn bei einem Artikel der Mindestbestand erreicht ist, aber bei knapp 500 Artikeln, können das viele Mails werden.

Daher habe ich mir überlegt, es würde doch Sinn machen, wenn ich alle x Wochen eine Zusammenfassung der Artikel bekomme, welche in dem Zeitraum den Mindestbestand erreicht oder unterschritten haben. Irgendwie habe ich es auch geschafft, dass eine Textdatei generiert wird, nur da wird für jeden Artikel eine eigene Datei erstellt. Nicht grade zielführend.

Endergebnis sollte so aussehen:
=========================
Liste der Artikel welche im Zeitraum xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx den Mindesbestand erreicht oder unterschritten haben.
Artikelname, Lieferant, Mindestbestand, Lagerbestand
=========================

Liste soll als .txt per Mail an mich geschickt und am Dateisystem abgelegt werden.

Hat jemand eine Idee, wie ich das bewerkstelligen könnte, oder hat jemand schon so einen Workflow am Laufen und könnte mir weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus!
 

Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
SPBanner
4. Januar 2011
3.637
413
Arnsberg, Sauerland
Vielleicht lässt du dir einmal die Woche (oder häufiger) in der Wawi die Bestellvorschläge generieren ... dann siehst du doch, was bestellt werden muss ... und kannst das direkt aus der Wawi bestellen ...
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
1.022
211
Herne
Ich habe mir mal einen Kleinen WF gebastelt der mit Artikel direkt auf die Einkaufsliste tut wenn ein bestimmter Bestand erreicht worden ist.


1.PNG
2.PNG


Mein WF guckt bei einer Minusbuchung ob der bestand unter 10 gefallen ist und wenn ja setzt er denn Artikel auf die Einkaufsliste mit der menge die ausgebucht worden ist beim Versand.
Wenn du nicht so viele E-Mails bekommen willst würde ich die hier einfach weg lassen.
Die Liste kannst du dann ja einmal in der Woche oder so durchgehen.

EDIT: Bei mir im WF wird noch nach Firma gesucht da ich mehrere Firmen in einem Mandanten habe! Bei nur einer Firma ist das nicht nötig
 
Zuletzt bearbeitet:
  • Gefällt mir
Reaktionen: Shopworker.de

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
3.007
348
Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.
 

mhu

Mitglied
19. Mai 2020
73
3
Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.


Das wäre ein Ansatz. Alle Aufträge im Zeitraum X werden in die .csv reingeschrieben und dann am Monatsende per Mail verschickt.

Nur wie gehe ich das am Besten an?
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
In Diskussion Workflow zum bestücken der Einkaufsliste JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 9
Neu Workflow aus Einkaufsliste Bestellung erzeugen. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Gelöst Versandbestätigung per Mail versenden über einen Eintrag unter Versand => Packtisch/WMS-Ausgabe Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 3
Neu öffentlicher Wunschzettel per email senden Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Retourenanmeldung per Workflow User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Sendungsnummer nachträglich geändert, Info per Mail möglich? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
IP-Adresse per .htaccess sperren Einrichtung JTL-Shop5 0
Gelöst In WMS Verpacken per Scan starten Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 2
Neu Kundenimport in Wawi 1.6, und dann per Online-Abgleich gleich weiter in den Shop 5? Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Gelöst Freier Wareneingang per MDE ohne "Wareneingangsplatz" Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 8
Neu Benutzer in JTL-Wawi per Ameisen Import anlegen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Lieferschein/Rechnung/Versandetikett per Email als PDF in Workflow versenden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Wert per Workflow ausrechnen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Externen Drucker und EtikettenDrucker per Internet Benutzen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Neu JTL Plugin für den Versand per Spedition Dienstleistung, Jobs und Ähnliches 4
Beantwortet Auftrag ohne Versand abschließen per SQL User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Schriftgrößenänderung per CSS Templates für JTL-Shop 3
Neu Kunden von Lieferung per Nachnahme ausschließen Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Ausgangszahlung per Workflow Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Beantwortet Workflow Tagesbericht Aufträge per E-Mail JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 8
In Bearbeitung Befehle per Barcodescanner in JTL Pos Allgemeine Fragen zu JTL-POS 1
In Bearbeitung Epson TM m30 per USB mit Tablet verbinden Einrichtung / Updates von JTL-POS 1
Neu Tracking-ID separat per E-Mail senden! Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 12
Gelöst Artikel ohne Bild per Export identifizieren? Gelöste Themen in diesem Bereich 5
Neu Unterschiedliche Staffeln Import per Ameise User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Workflow Lieferscheine PDF erstellen und gesammelt per Mail versenden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Kalkulationsfaktor per Workflow? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Gambio-Connectors FSK 18 per Ameise User helfen Usern 0
In Bearbeitung Artikel wird nicht per UPC gefunden JTL-POS - Fehler und Bugs 4
Neu Automatisiert Kunden anlegen per Script User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3

Ähnliche Themen