Neu Periodische Einkaufsliste per Mail einrichten?

  • Temporäre Senkung der Mehrwertsteuer Hier findet ihr gesammelt alle Informationen, Videos und Fragen inkl. Antworten: https://forum.jtl-software.de/threads/mehrwertsteuer-senkung-vom-01-07-31-12-2020-offizieller-diskussionthread-video.129542/

mhu

Mitglied
19. Mai 2020
61
3
Hallo zusammen,

mein Shop läuft nun seit 3 Monaten auf JTL, bin auch sehr zufrieden damit, alles läuft smooth.

Bin gerade dabei mich näher in das Thema Workflows zur Arbeitserleichterung einzuarbeiten. Ein Thema, welches mir die Arbeit wesentlich erleichtern würde, wäre eine Einkaufsliste. Ich habe zwar eine Benachrichtigung per Mail eingerichtet, wenn bei einem Artikel der Mindestbestand erreicht ist, aber bei knapp 500 Artikeln, können das viele Mails werden.

Daher habe ich mir überlegt, es würde doch Sinn machen, wenn ich alle x Wochen eine Zusammenfassung der Artikel bekomme, welche in dem Zeitraum den Mindestbestand erreicht oder unterschritten haben. Irgendwie habe ich es auch geschafft, dass eine Textdatei generiert wird, nur da wird für jeden Artikel eine eigene Datei erstellt. Nicht grade zielführend.

Endergebnis sollte so aussehen:
=========================
Liste der Artikel welche im Zeitraum xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx den Mindesbestand erreicht oder unterschritten haben.
Artikelname, Lieferant, Mindestbestand, Lagerbestand
=========================

Liste soll als .txt per Mail an mich geschickt und am Dateisystem abgelegt werden.

Hat jemand eine Idee, wie ich das bewerkstelligen könnte, oder hat jemand schon so einen Workflow am Laufen und könnte mir weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus!
 

Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
SPBanner
4. Januar 2011
3.446
367
Arnsberg, Sauerland
Vielleicht lässt du dir einmal die Woche (oder häufiger) in der Wawi die Bestellvorschläge generieren ... dann siehst du doch, was bestellt werden muss ... und kannst das direkt aus der Wawi bestellen ...
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
888
183
Herne
Ich habe mir mal einen Kleinen WF gebastelt der mit Artikel direkt auf die Einkaufsliste tut wenn ein bestimmter Bestand erreicht worden ist.


1.PNG
2.PNG


Mein WF guckt bei einer Minusbuchung ob der bestand unter 10 gefallen ist und wenn ja setzt er denn Artikel auf die Einkaufsliste mit der menge die ausgebucht worden ist beim Versand.
Wenn du nicht so viele E-Mails bekommen willst würde ich die hier einfach weg lassen.
Die Liste kannst du dann ja einmal in der Woche oder so durchgehen.

EDIT: Bei mir im WF wird noch nach Firma gesucht da ich mehrere Firmen in einem Mandanten habe! Bei nur einer Firma ist das nicht nötig
 
Zuletzt bearbeitet:
  • Gefällt mir
Reaktionen: Shopworker.de

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
2.906
330
Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.
 

mhu

Mitglied
19. Mai 2020
61
3
Man könnte auch für einen Trigger wie "Auftrag erstellt" eine .csv anlegen in der die Datensätze rein geschrieben werden. Hier kann man bestimmen was passieren soll wenn die Datei schon da ist, wie z.B. an bestehende Datei anhängen.
Einmal die Woche kann man nun die Datei per Mail verschicken und löschen lassen.

Das wäre ein Ansatz. Alle Aufträge im Zeitraum X werden in die .csv reingeschrieben und dann am Monatsende per Mail verschickt.

Nur wie gehe ich das am Besten an?
 
Ähnliche Themen Forum Antworten Erstelldatum des Themas
Neu Variation -> Bilder löschen per Ameise User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Beantwortet Artikel per Workflow vom Bestand buchen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu Ebay-Preise per Ameise updaten Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Beantwortet ebay-plus - per Workflow aktivieren / deaktivieren (je nach Bestand) - von wegen gelöst... JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 4
Neu Bestandführung aktiv per Workflow setzen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Fehler beim versenden von Rechnungen per mail User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
In Bearbeitung Attributeüberschreibungen pflegen per Ameise oder Workflow? JTL-Wawi - Fehler und Bugs 4
Neu 12er Pack per Stückliste oder Variante User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 11
Gelöst Im Bon per email fehlt im pdf das Logo? JTL-POS - Fehler und Bugs 2
Neu PDF Rechnung per Workflow auf Server Speichern vs. PDF Ausgabe je JTL Wawi Client Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Neu Kann ich Exporte (z.b Facebook Export Datei von Artikeln) automatisch per FTP übertragen ? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Aufträge, Rechnungen etc per E-Mail senden geht nicht mehr JTL-Wawi - Fehler und Bugs 1
In Diskussion Zahlung per Überweisung Allgemeine Fragen zu JTL-POS 1
In Diskussion Versanddatum per Workflow JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Verwiesen an Support Matching der Stückliste per ASIN mit Bestandsänderung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
Gelöst Export Buchungsstapel per csv Gelöste Themen in diesem Bereich 2
Neu Import vollständiger Bestellung per CSV Onlineshop-Anbindung 2
Neu Rechnungsadresse/Lieferadresse per Workflow zu Kunden hinzufügen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Neu Frisch vergebene Rechnungen können nicht per Zahlungsmodul bezahlt werden JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
In Diskussion artikelnummern aller Auftragspositionen per Dotliquid als Zeichenkette mit Trennzeichen ausgeben JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Workflow für Reststücke - eine Menge Produktvariablen per Workflow anpassen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Aufträge zusammenfassen per Workflow User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Beantwortet Attribute per DotLiquid in Workflow einzeln abfragen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu Lieferstatus per Ameisenimport ausschalten Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu Lieferadresse zu Kunde per Workflow hinzufügen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Per SQL Umsatz netto aktuelles Jahr, Vorjahr und Datum letzter Auftrag abfragen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
Neu Eingangsbestätigung der Anfrage per E-Mail Servicedesk (Beta) 0
Neu Wie kann ich ein Massenupdaten oder per Ameise bei ebay den Haken für die "Umsatzsteuer senden" ändern? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 5
Neu Konfiguratoreinestellung für Artikel übernehmen - Per Ameise User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Gelöst Artikelbilder an Vaterartikel, nicht aber an VarKombis... Nachträgliche Zuweisung per Ameise Import? Gelöste Themen in diesem Bereich 5
In Diskussion Paypal Erstattung per Workflow JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
Ähnliche Themen