Neu Nummernkreise innerhalb des aktuellen Monats/Jahres

[Angeal]

Hallo,
in vielen anderen ERP-Programmen ist es möglich, Nummernkreise innerhalb eines bestimmten Zeitraumes laufen zu lassen.
So kann man z.B. sagen, dass ein Nummernkreis immer am ersten Tag eines Jahres / Tages / Monats von vorn anfängt.
In der JTL-Wawi hingegen gibt es nur die Möglichkeiten eines Präfix und Suffix und die eigentliche Vorgangsnummer ist, hiervon unabhängig, immer fortlaufend.
Gibt es eventuell Ideen sich hier an anderen Systemen zu orientieren? Speziell für Umsteiger ist dies sicherlich interessant, da man nicht seine bereits vorhandenen Nummernkreise ändern muss.
Falls hier nichts geplant ist, gibt es einen Grund warum nicht?

 

[MichaelH]

Eigentlich gibt es jede Menge Möglichkeiten, kennst du das hier ?

https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/global/nummernkreise-definieren/

 

[Angeal]

Hi,
das genau ist ja mein Problem. Die "Laufende Nummer" soll immer an einem vordefinierten Tag neu starten.
In vielen anderen ERP-Problemen ist das kein Problem.
Wir haben vorherige Systeme bei uns immer so eingerichtet, das immer zum 1. des Monats die Nummerierung von vorn gestartet ist.

Beispiel:
201912-1 = Jahr + Monat + Nummer des Vorgangs im aktuellen Monat
Und eben diese Nummer (nach dem Bindestrich) soll jeden Monat neu von vorn starten.

 

[Michael Rose]

Es gibt die Möglichkeiten entsprechend Präfix zu setzen für Jahr,Monat.
Muss man dann von Hand pflegen bei Beginn eines neue Monats bzw. Jahr.

 

[MichaelH]

Das mit automatischer Änderung von JJ MM geht, aber die laufende Nummern nach meinem Wissen nicht.
Die darf auch nie niedriger sein als die letzte Nummer.

Du könntest das umgehen in dem du die laufende Nummer mit 191200000 beginnst und dann im Jänner mit 200100000 und dann mit 200200000 dann ist die Nummer nie niedriger / kleiner.
Geht so aber nur von Hand.

 

[Angeal]

Und genau das ist das Problem. Es soll ohne händischen Eingriff geschehen.
Speziell wenn der Worker hier Bestellungen über Nacht abholt ist es dann meist schon zu spät am nächsten Morgen "per Hand" hier etwas zu ändern.
Zumal man die laufende Nummer auch nicht wieder nach unten korrigieren kann.

 

[MichaelH]

So ist es, aktuell geht es nicht.

Wobei ich selbst den Nutzen einer sprechenden Nummer noch nicht verstanden habe.
Nummer bleibt Nummer für mich.

 

[TinoDesigns]

Fänd ich auch super wenn das automatisch gehen würde.

 

[Hei-ko]

Es gibt die Möglichkeiten entsprechend Präfix zu setzen für Jahr,Monat.
Muss man dann von Hand pflegen bei Beginn eines neue Monats bzw. Jahr.

Wird hier JTL eine Erweiterung anbieten? Ich bin das auch von meiner vorgänger Software gewohnt gewesen, dass mit Beginn eines neuen Monats/Jahr der Nummernkreis zurückgesetzt wird.
Entgegen einiger Meinungen kann die neue vorgangsnummer beim Monatswechsel ja nicht kleiner werden da der Monat ja steigt^^. so ist ein Präfix in meinen Augen nicht optimal einsetzbar und das ärgert nicht nur mich sondern auch andere die sich nur nicht hier dazu äussern.

 

[Hei-ko]

Das mit automatischer Änderung von JJ MM geht, aber die laufende Nummern nach meinem Wissen nicht.
Die darf auch nie niedriger sein als die letzte Nummer.

Du könntest das umgehen in dem du die laufende Nummer mit 191200000 beginnst und dann im Jänner mit 200100000 und dann mit 200200000 dann ist die Nummer nie niedriger / kleiner.
Geht so aber nur von Hand.

kann sie ja auch nicht werden denn die Rechnungsnummer würde dann ja nicht 20210900221 heißen sondern 20211000000. wir gehen ja mit der Zeit und nicht zurück^^

 

[MichaelH]

Es ging um die laufende Nummer und nicht um den Prefix:
20210900221 -> 20211000222 ist die nächste ... das wäre automatisch möglich.

Wenn man mit 0 beginnen will dann ist es 20211000000 -> man muss die laufende Nummer setzen ohne Prefix, also Jahr und Monat manuell.
Nur dann beginnt die Belegnummer mit 0 bzw. 1.

 

[Hei-ko]

Es ging um die laufende Nummer und nicht um den Prefix:
20210900221 -> 20211000222 ist die nächste ... das wäre automatisch möglich.

Wenn man mit 0 beginnen will dann ist es 20211000000 -> man muss die laufende Nummer setzen ohne Prefix, also Jahr und Monat manuell.
Nur dann beginnt die Belegnummer mit 0 bzw. 1.

Das ist schon klar und daher frage ich mich was JTL mit den Präfixen uns gutes tun möchte. Diese Funktion bringt einem absolut nichts

 

[sebjo82]

Randomisierte Nummern wären auch was feines

 

[madsnake]

Randomisierte Nummern wären auch was feines

Oh ja! Das fehlt mir auch. Vielleicht könnte man einfach weitere Variablen an dieser Stelle zur Verfügung stellen.