mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

[cdstw]

Hallo zusammen ,

Wir würden gerne beim Versenden von verschieden Mails , wie zb. Angebot , Auftragsbestätigung und Rechnung verschiedene getrennte PDF-Dateien anhängen . Mit dem Anhängen von einer Rechnungs-PDF geht ja . Ist es denn möglich auch noch jeweils weitere PDF-Dateien anzuhängen . So haben wir je eine seperate PDF für AGB , Widerrufsrecht und Datenschutz . Würde also gerne alle 4 PDF's anhängen . Hätte den Vorteil für uns das wenn sich etwas ändert z.B. in den AGB'S das wir nur entsprechende PDF ändern brauchen und nicht alle Vorlagen für Angebot , Auftrag und Rechnung . Weiterer Vorteil besteht für Kunden , das er nur das Gewünschte ausdruckt und nicht bei einem Rechnungsdruck alles wenn er nicht aufpaßt .

Geht sowas in der Wawi einzustellen und wie .

Danke im voraus

 

[cdstw]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Hallo ,

hat keiner einen Lösungsansatz für uns , habe schon im Forum geschaut aber leider nichts passendes gefunden . Bin für jeden Tip dankbar

MFG
CDSTW

 

[cdstw]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Hallo ,

dieses Thema nochmal anschubsen will , hat denn wirklich keiner einen Vorschlag für uns . geht es eventuell im Formulareditor einzustellen .


MFG
CDSTW

 

[chico1401]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

steht hier http://forum.jtl-software.de/formelsammlung/22875-agb-und-wb-auf-letzte-seite.html schön beschrieben drin, sogar mit video

 

[cdstw]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Hallo chico1401,

steht hier http://forum.jtl-software.de/formelsammlung/22875-agb-und-wb-auf-letzte-seite.html schön beschrieben drin, sogar mit video

Danke erstmal für deine Antwort , nur hilft uns das nicht . So hatten wir es ja schon realisiert . Hat aber leider entscheidende Nachteile .

1. Kunde druckt Rechnung aus und druckt jedesmal AGB und alles mit . Für Sammelbesteller-Kunden ist das aber z.B. 10mal im Monat 3Seiten unnütz ausgedruckt , da er unsere AGB's fast auswendig kann .

2. Wenn sich etwas ändert müssen wir ca. 20Formulare ändern , da übersieht man schnell mal eins .

3. Ich muß die Texte für die AGB's usw so klein machen um alles auf die drei Seiten zu bekommen das es fast nicht mehr lesbar ist .

Unsere Lösung ist derzeit etwas umständlich geworden .

Wir haben aus unseren Formularen diese Funktion "Auf letzter Seite" wieder rausgenommen . Haben seperate PDF's erstellt für AGB , Widerruf und Datenschutz (so müssen wir immer nur eine PDF ändern und vergessen kein Formular) .
Bei Erstellung eines Auftrags oder Rechnung speichern wir diese als PDF , öffnen dann unser Email-Programm und schicken von dort aus dann eine entsprechende Mail mit den 4seperat angehangen PDF'S raus .

Das erfordert sehr viel Aufwand und Zeit . Wir möchten einfach gerne wieder die Email-Funktion der Wawi nutzen und suchen nach der Möglichkeit wie man das in der Wawi verankern kann das an alle Formulare welche per Mail rausgehen einfach die drei seperaten PDF's (AGB , Widerruf , Datenschutz) zusätzlich angehangen werden .
Wir hatten uns überlegt diese 3Sachen (AGB , Widerruf , Datenschutz) vielleicht nur als Link zu den entsprechenden Seiten im Netz zu setzen , aber das ist glaubig nicht ganz rechtssicher und muß als Druckversion bei den Dokumenten dabei sein .

Vielleicht hat jemand eine Idee wie das so umzusetzen ist .

Kann mir vorstellen das dieses mehrere Leute betreffen könnte .

MFG
cdstw

 

[Blutlust]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

du kannst doch auch die 3 PDF Dateien auf deinen Webspace hochladen und verlinkst sie in der E-Mail Signatur oder im Text. Kannst sogar schön als Bild verlinken und wer möchte klickt da drauf...

MfG Steve

 

[cdstw]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Hallo ,

das ist ne Möglichkeit , wobei ich dann auch gleich auf die entsprechenden Seiten im Shop verlinken kann , denn da wirds ja eh auch geändert .

Meine Bedenken sind halt die Rechtsicherheit . Ob es sein darf so oder nicht .
Vielleicht weiß ja jemand etwas ob Links zu den entsprechenden Seiten reichen .

MFG
CDSTW

 

[chico1401]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

du kannst natürlich auch eine "rechnung" anlegen, die keine rechnung ist, sondern nur ein formblatt mit den agb, wrb etc. und dieses dann nach der rechnung nochmals per email über die wawi an den kunden schicken.
sind ja nur ein paar klicks.
dann bräuchtest du auch immer nur ein dokument abändern, da dieses dann bei allen rechnungen nachgeschickt werden würde.

 

[cdstw]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Hallo chico ,

du kannst natürlich auch eine "rechnung" anlegen, die keine rechnung ist, sondern nur ein formblatt mit den agb, wrb etc. und dieses dann nach der rechnung nochmals per email über die wawi an den kunden schicken.
sind ja nur ein paar klicks.
dann bräuchtest du auch immer nur ein dokument abändern, da dieses dann bei allen rechnungen nachgeschickt werden würde.

Dann kann ich es auch weiterhin so machen wie wir es derzeit handhaben (siehe Beitrag 5) . Das wollten wir aber vereinfachen .
Der nächste Makel bei deinem Vorschlag ist , das dann der Kunde die Zweite mail nicht unbedingt der vorangegangenen Rechnung zuordnen kann und sich wundert was denn das soll .

Ich empfinde es als keine gute Lösung .

MFG
CDSTW

 

[XPaket]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

Achtung hier gibt es immer wieder Probleme, bedenke das viele Kunden mit zb. einem WEb.de Postfach nur 5 MB für ihr gesamtes Postfach haben.
Hier ist jedes Kb, was du als PDF verschickst eines zu viel, und eine E-Mail kommt garnicht beim Kunden an.

 

[chico1401]

AW: mehrere PDF-Dateien anhängen an Mail - möglich?

also eine doppelseitige rechnung von uns hat die pdf grade mal 125kb. weis nicht was daran gross sein soll. wenn ein kunde sein email fach nicht leer hat, bekommt man selbst eine email, dass die email nicht zugestellt werden konnte.