Neu GPSR-relevante Herstellerdaten als PDF exportieren – Lösungen für Artikeletiketten?

Odintyr

Sehr aktives Mitglied
24. März 2016
350
120
Hallo zusammen,

wir stehen aktuell vor der Herausforderung, die für die GPSR relevanten Herstellerdaten aus unserer JTL Warenwirtschaft zu exportieren und als Artikeletiketten zu erstellen.

Am liebsten wäre uns eine Lösung, bei der die Etiketten direkt im Lieferanten Bestellprozess über die WaWi generiert werden können. Ziel ist es, diese Etiketten automatisch aus den entsprechenden Daten zu erstellen und als PDF bereitzustellen, damit wir sie an unsere Lieferanten im Ausland senden können. Die Lieferanten sollen die PDFs nutzen, um die Etiketten vor Ort zu drucken und direkt auf die Produkte anzubringen.

Die Etiketten sollen folgende Informationen enthalten:

  • Adresse des Herstellers
  • Artikelnummer
  • Eine Seriennummer, die auf dem Datum der Bestellung basiert
  • Kontakt-E-Mail
Daher meine Fragen:

  • Gibt es Tools oder Plugins, die solch eine Funktion direkt in der WaWi unterstützen?
  • Wie gestaltet ihr die Generierung der Etiketten im Bestellprozess?
  • Welche Herausforderungen hattet ihr bei der Integration solcher Funktionen in den Arbeitsablauf?
  • Gibt es Besonderheiten, die wir bei der Gestaltung der Etiketten (z. B. Größe, Layout) oder beim Versand ins Ausland beachten sollten?
Wir freuen uns über jeden Erfahrungsbericht oder Hinweis, wie ihr das bei euch gelöst habt. Vielen Dank schon mal für eure Unterstützung! 😊

Beste Grüße,
Paul
 

Odintyr

Sehr aktives Mitglied
24. März 2016
350
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Wie habt ihr das Problem denn gelöst? Einige von euch müssen doch bestimmt auch eure Lieferanten im Ausland dieses Ettiketten senden, das die vor dem Versand auf die Produkte gekleppt werden können.
 

Odintyr

Sehr aktives Mitglied
24. März 2016
350
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Hallo,

gibt es wirklich niemanden, der Etiketten bereits vor dem Import bereitstellt?

Letzte Woche hatten wir ein Problem mit einer unserer Warensendungen aus China, die vom Zoll aufgehalten wurde. Grund dafür war, dass unsere Produkte nicht die erforderlichen Etiketten am Produkt angebracht hatten. Laut Zoll müssen die Artikel schon vor der Einfuhr in die EU mit den GPSR-Herstellerangaben versehen sein. Dies schließt ein, dass die Produkte direkt mit den notwendigen Informationen gemäß den Vorschriften gekennzeichnet sind.

Das war uns so nicht bewusst. Wir sind bisher davon ausgegangen, dass wir die Produkte nach dem Einbuchen in der Warenwirtschaft dann ganz normal etikettieren könnten. Nun sagt uns der Zoll, dass die Etiketten bereits vor dem Import angebracht sein müssen und dass wir in Zukunft mit Bußgeldern rechnen müssen, wenn wir das nicht umsetzen.

Das bedeutet für uns, dass wir künftig sicherstellen müssen, dass diese Etiketten direkt bei der Produktion angebracht werden – entweder beim Hersteller selbst oder durch einen Service vor dem Versand in die EU.

Habt ihr Erfahrungen mit solchen Anforderungen? Wie stellt ihr sicher, dass eure Produkte alle GPSR-konformen Angaben bereits vor der Einfuhr tragen? Gibt es praktische Lösungen in der WaWi die solche Anforderungen abdecken? Leider haben wir keine möglichkeit in der WaWi gefunden die Etiketten während der Bestellung über die WaWi zu erstellen um diese dann dem Hersteller zu senden.

Vielen Dank im Voraus!

Beste Grüße,
Paul
 
Zuletzt bearbeitet:

John

Sehr aktives Mitglied
3. März 2012
3.340
751
Berlin
Ich hab eine Druckvorlage für ein Artikeletikett erstellt, das die GPSR Herstellerinfos enthält.

Wie Du die Deinem Lieferanten zukommen lässt, hat eigentlich nichts mit der Wawi zu tun...
 

Odintyr

Sehr aktives Mitglied
24. März 2016
350
120
Mit über 30.000 Artikeln wäre es äußerst zeitaufwendig, alle Etiketten manuell zu erstellen. Zudem müssen wir bei jeder Bestellung Chargennummern generieren, wobei wir hierfür das Bestelldatum der Herstellung verwenden. Eine effiziente Lösung wäre, diesen Prozess direkt über die Warenwirtschaft (WaWi) abzuwickeln.

So könnten wir nach der Erstellung einer Bestellung die benötigten Artikel-Etiketten in der entsprechenden Anzahl als PDF exportieren und direkt an den Lieferanten senden. Dafür wäre es jedoch erforderlich, dass die WaWi die Möglichkeit bietet, Chargen- oder Seriennummern zu hinterlegen und die Etiketten aller Artikel gesammelt in einer PDF-Datei zu erstellen.

Eine zusätzliche Herausforderung besteht darin, dass keine allgemeine Vorlage verwendet werden kann. Jedes Etikett benötigt sowohl eine spezifische Artikelnummer als auch eine einmalige Chargen- oder Seriennummer, die sich mit jeder Bestellung ändert.
 

sjk

Sehr aktives Mitglied
16. Januar 2019
482
213
Welchen Punkt deiner Anforderung kann die Wawi denn nicht? John hat dir doch die Lösung geliefert?

Die Etiketten sollen folgende Informationen enthalten:

  • Adresse des Herstellers
  • Artikelnummer
  • Eine Seriennummer, die auf dem Datum der Bestellung basiert
  • Kontakt-E-Mail
Wie John gesagt hat, das ist eine simple Artikeletikett-Vorlage in der Wawi. Alle Daten dafür sind in der Wawi vorhanden.
Dabei nehme ich an, du meinst Chargennummer. Mit L&L kannst du sehr einfach einen String generieren aus zb dem aktuellen Datum (beliebig formatiert mit Filtern) und anderen Zeichen. Falls du wirklich eine eindeutige Seriennummer für jedes einzelne Produkt benötigst wird es komplizierter, aber auch das wäre möglich.
Die Chargennummer wird also nicht in der Wawi hinterlegt, sondern dynamisch beim Druck generiert. Die Charge wird in der Wawi erst beim Wareneingang gespeichert.
Wobei sowohl Charge- als auch Seriennummer doch auch nicht Teil der GPSR sind, oder? Ich würde nämlich sagen, dass beides in der Regel vom Hersteller generiert werden würde.

Dann bleibt noch der Versand an den Hersteller, da gibts bestimmt viele Möglichkeiten.
- Ganz einfach: Artikel auswählen => Ausgabe Speichern => Alle Dateien kopieren => E-Mail an den Hersteller
- Komplizierter: Über Workflows das Speichern der Artikeletiketten und den Versand an den Hersteller automatisieren
- Am kompliziertesten: Das ganze nicht als Artikeletikett, sondern als separate Lieferantenbestellungs-Vorlage umsetzen, die für jede Position eine Seite generiert mit den entsprechenden Daten. Die kannst du dann direkt an die eigentlich Lieferantenbestellung anhängen.

Wie du siehst gibt es viele Möglichkeiten. Falls dir das oben alles nichts sagt, dann würd ich empfehlen das ganze von einem Servicepartner umsetzen zu lassen.

Ich persönlich würde dir ja den ganz einfachen Weg empfehlen. So eine Artikeletikett-Vorlage ist in 5 Minuten erstellt und du hast immer noch die manuelle Kontrolle, ob alles passt aufm Label. Stell dir vor du hast alles schön automatisiert und es schleicht sich mal ein Fehler ein. Dann merkst du es erst, wenn du wieder vom Zoll angerufen wirst.
 

Odintyr

Sehr aktives Mitglied
24. März 2016
350
120
"Die Chargennummer wird also nicht in der Wawi hinterlegt, sondern dynamisch beim Druck generiert. Die Charge wird in der Wawi erst beim Wareneingang gespeichert.
Wobei sowohl Charge- als auch Seriennummer doch auch nicht Teil der GPSR sind, oder? Ich würde nämlich sagen, dass beides in der Regel vom Hersteller generiert werden würde."
Genau hier ist ja das Hauptproblem. Wir benötigen die Chargennummern auf dem Etikett vor dem Wareneingang. Wir sind auch der Hersteller und müssen diesen laut GPSR schon vor dem Import in die EU auf dem Artikel angebracht haben. Wir brauchen also eine Möglichkeit das diese bei der Lieferantenbestellung vor dem Wareneingang erzeugt wird.

"Dann bleibt noch der Versand an den Hersteller, da gibts bestimmt viele Möglichkeiten.
- Ganz einfach: Artikel auswählen => Ausgabe Speichern => Alle Dateien kopieren => E-Mail an den Hersteller"
Das mag bei wenigen Artikeln möglich sein, nur haben wir oft Bestellugen mit über 2000 Produkte, das dann bei jedem einzigen Artikel zu machen ist aufwendig und dazu fehlt dann immernoch eine Chargennummer.

Wie du siehst gibt es viele Möglichkeiten. Falls dir das oben alles nichts sagt, dann würd ich empfehlen das ganze von einem Servicepartner umsetzen zu lassen.
Ich glaube das werden wir dann jetzt tatsächlich mal machen.

Danke für die Tipps:thumbsup:
 

sjk

Sehr aktives Mitglied
16. Januar 2019
482
213
Wie gesagt, es ist in einer Artikeletiketten-Vorlage überhaupt kein Problem eine Chargennummer zu generieren. Da hat man im Gegenteil sogar deutlich mehr Freiheiten diese Nummer zu gestalten, als man es z. B. in den Nummernkreisen könnte. Da sind wirklich keinerlei Grenzen gesetzt.

Das ist natürlich ne Hausnummer :D Da würd ich direkt noch zu Bedenken geben, dass ich mir keinen Produzenten vorstellen kann, der sich aus einem 2000-Seiten-PDF irgendwas raussuchen möchte. 2000 sauber benannte Dateien in einem Ordner sind vieeeel einfacher durchsuchbar und vor allem auch einfacher in der Weiterverarbeitung.

Ich glaube das werden wir dann jetzt tatsächlich mal machen.
Ja, ich glaub bei eurem Volumen muss da ne durchdachte, robuste Lösung her.
 
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