Offen Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

[eneiro]

Hallo,

wir haben das Problem das leider unsere Amazon FBA Rechnungen nicht automatisch erzeugt wurden. Wir hatten den Workflow noch nicht richtig eingerichtet.

Jetzt habe ich für ca. 1500 Aufträge die im Feb. gelaufen sind, keine Rechnungen. Wenn ich die Aufträge alle markiere und die Rechnungen erzeugen lasse, bekommen die alle das aktuelle Datum im März.
Für die Buchhaltung ist das natürlich nicht richtig. Die ganzen Rechnungen brauchen ja ein Rechnungsdatum von Feb. damit sie auch in die Feb. Buchhaltung gebucht werden können.

Kann mir eventuell jemand sagen, ob es irgendwie eine Möglichkeit gibt die Rechnungen noch in den Feb. zu erzeugen ?

Ich kenne mich mit der Bearbeitung in der Datenbank nicht aus. Von einer anderen Stelle habe ich den Hinweis bekommen, eventuell das Rechnungsformular zu verändern mit einer anderen Variable. Nach dem Motto "Rechnungsdatum ist nicht gleich Erstelldatum", sondern "Rechnungsdatum ist gleich Lieferdatum".

Ist das eventuell ein Weg ?

In meinem Rechnungsformular steht folgendes:

JTL_DatumAlsText(Vorgang.Erstelldatum)

Kann man dort etwas verändert ? Macht das Sinn und kann das zum gewünschten Ziel führen ? Oder muss ich doch über die Datenbank gehen ?

Grüße,
M.

 

[John]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Die Rechnungsvorlage zu ändern ist aus meiner Sicht keine gute Lösung. Wenn Du dort z.b. auf etwas wie Auftrag.Erstelldatum änderst, haben zwar Deine PDFs oder Ausdrucke dort ein anderes Datum stehen (eben das des Auftrags) aber als Rechnungsdatum in der Warenwirtschaft steht immer noch das falsche Datum.

Eine Möglichkeit wäre, das Datum des Computers auf dem der Wawi Client läuft auf Dein Wunschdatum im Februar zurück zu setzen und dann die Rechnungen zu erstellen.
Aber NUR die Rechnungen erstellen. Kein Abgleich mit Shops, kein Worker, kein eMailprogramm etc. und KEINE anderen Wawi Clients aktiv haben. Mit einem Datum aus der Vergangenheit gibts sonst viel Unordnung.

 

[eneiro]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Hi,

danke für die Antworten. Funktioniert das mit dem Datum ändern wirklich?

Wir haben die wawi auf einem cloud Server laufen. Dort das Datum zu ändern ist relativ aufwenig. Vielleicht dann doch lieber einen Profi suchen der das Datum dann per Datenbank ändern kann?

Grüße,
m.

 

[John]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Soweit mir bekannt ist, wird das Datum durch den Client gesetzt - durch wen auch sonst. Der Client setzte den SQL Befehl mit den Daten ab, der Server setzt ihn nur um.

Mach ein Backup und probier es aus.

Ich selbst habe das schon für einen Kunden gemacht, allerdings lief die DB dort lokal.

 

[css-umsetzung]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Wird es nicht komisch aussehen wenn höhere Rechnungsnummern ein früheres Datum haben.4

 

[eneiro]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Moin,

ja sieht komisch aus, ist aber laut Steuerberater kein Problem.

Grüße,
M.

 

[css-umsetzung]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Dann würde ich es direkt in der Datenbank manipulieren (auch das ist nicht schön, aber wenn es nicht anders geht).
In der Datenbank gibt es in der Tabelle für die Rechnungen, das Feld wann es erstellt wurde und auch wann es gedruckt wurde.

Eventuell solltest du JTL selbst, kostenpflichtig in Anspruch nehmen, es wird ja nicht gerne gesehen wenn jemand anders in der
Datenbank rummacht, wenn es sich nur um diese eine Tabelle handelt, kann es ja nicht nicht die Welt kosten, oder du probierst das vorsichtig mit einer Rechnung

 

[eneiro]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Moin,

ja Danke für die Info. Ich denke auch das ich JTL kontaktieren werden.

Grüße,
M.

 

[Marc Völker]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Wäre mir eigentlich neu das JTL das anbietet... Alternativ einfach einen SP raussuchen der z.B. Wawi Programmierung oder Datenmigrationen auf seiner Zertifizierungsliste hat, bzw je nach Support wird dich dieser eh an eine von den paar SPs schicken die täglich in den Datenbank rumwusseln müssen

 

[eneiro]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Moin,

in der Tat hab ich einen Servicepartner gefunden der es schnell gemacht hat. Hat keine 5 Minuten gedauert, live mit mir am Telefon.

Grüße,
M.

 

[css-umsetzung]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Klar war das was, das schnell zu machen ist ist ja theoretisch nur ein UPDATE der beiden spalten in der DB.

 

[eneiro]

AW: Massenhaft Rechnungen für Februar erzeugen ?

Wenn man aber keine Ahnung davon hat, so wie ich, dann denkt man das es ein MEGA Projekt ist

Nein Spaß. War klar, das es nur eine Kleinigkeit ist, trotzdem muss man halt wissen wie. Mein Cloud Servicepartner konnte das wunderbar lösen.

Jetzt hab ich einen Workflow erstellt und es gibt keine Probleme mehr, das irgendwelche Rechnungen fehlen

Grüße,
M.