Neu Lieferschein immer, Rechnung nur bei Rechnungskunden drucken - wie?

[karl_der_grosse]

Hallo,
wir legen unseren Kunden in der Regel nur den Lieferschein bei. Dazu "drucken" wir PDF-Rechnungen und senden diese parallel an unsere Kunden.

Dummerweise müssen wir manchen Kunden Rechnungen beilegen, um die Verzugsfrist in Gang zu setzen.

Ich hab es schon über den Worker versucht - damit geht es irgendwie nicht. Heisst momentan muss ich händisch die Rechnung in der Vorschau öffnen und dann über die Druckerauswahl separat drucken. Ziemlich nervig. Habt Ihr eine Idee wie es einfachen / automatisiert gehen könnte?

VG Karl

 

[aaLeeX_010401]

Also ich weiß nicht, ob ich dich richtig verstanden habe, aber hier sind zwei Lösungsansätze (siehe Screenshots anbei)

1. Über die Ausgabe - dort wird die Option verwendet, die du in den Druck/E-Mail/Exportvorlagen eingestellt hast. Sprich welcher Drucker & wv Exemplare.
Vorher kannst du in der Rechnungsübersicht nach Zahlungsart sortieren und bekommst dann alle Rechnungen mit der Zahlungsart "Rechnungskauf" angezeigt.

2. Du definierst einen Workflow, um Rechnungen zu drucken.

 

[karl_der_grosse]

Hallo,
ja genau das geht eben nicht: Unter Drucker mussten wir für die Rechnungen nämlich PDF-Creator eingeben, damit alle Kunden Ihre eMails mit Rechnung als PDF im Anhang erhalten.

Bei Variante 1 druckt er mir dann nochmal ein PDF und genauso bei Variante 2. Er soll aber den Samsung SCX... nehmen. Trage ich den Samsung unter Drucker #2 ein, dann druckt er "jede" Rechnung aus.

 

[aaLeeX_010401]

Verstehe nicht ganz, wofür du den PDF-Creator brauchst.
Ich verschicke meine Rechnungen ebenfalls als PDF im Anhang.

Das kannst du in den Druck/E-Mail/Exportvorlagen unter Rechnungen "Mailen" festlegen.
Oder auch hier ein Workflow erstellen und in den Anhang deine Rechnung setzen.
DIese wird dann automatisch als PDF versendet, sobald du den Workflow ausführst.

Und drucken kannst du dann ganz normal über deinen Drucker.

 

[aaLeeX_010401]

Hier haste das nochmal visuell