Wir haben folgende Lösungen bisher erfolgreich eingeführt:
1. JTL Wawi für die Auftragsverwaltung -> Rechnungen & Rechnungskorrekturen werden automatisch via Workflow (Dropbox speichern) an Unternehmen Online gesendet.
2. Unternehmen Online -> Alle Eingangsrechnungen werden durch einen Scanner gejagt und werden automatisch via Dropbox speichern) an Unternehmen Online gesendet.
In UO (Unternehmen Online) werden alle Eingangsrechnungen vorkontiert und hier haben wir auch die die Übersicht über die offenen Posten und via Bankabgleich in UO UND JTL wird abgeglichen.
3. Steuerberater -> zieht sich alles von UO und verbucht zusätzlich Amazon via Abrechnungsübersicht.
(Amazon Rechnungen werden nicht nach UO gezogen - zu viele Belege! Diese werden aber für das Finanzamt in JTL vorgehalten.
Mit dem Finanzamt abgesprochen und nach unserer Steuerkanzlei so in Ordnung.
Wir bekommen vom Steuerberater jeden Monat tolle Übersichten mit monatlichen Abgrenzungen und KPI´s.
Fertig
Bei Fragen, fragen!
Wir überlegen auch hier diese Lösung einzusetzen. Hast du eine monatlich grobe Orientierung zu Aufwand und Kosten?
Bekommt ihr auch eine Liquiditätsvorschau oder macht ihr das irgendwie selber? Eine fertige Lösung würde ich persönlich sehr bevorzugen.