Gelöst HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

[ongnamo]

AW: HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

Hier eine Spende an die Community: Eine Datenbank-Abfrage zum Export der Zahlungen.

Natürlich ohne Gewähr und ohne Support (Bin kein Programmierer).

Die Abfrage-Bedingungen im Where-Bereich kann man natürlich ganz nach Wunsch ändern. Hier habe ich z.B. einen Filter auf Datum und Zahlarten drin.


SELECT Hilfstabelle.cBestellNr AS AuftragsNr
, Hilfstabelle.kShop AS BestellNr
, Hilfstabelle.cRechnungsNR
, Hilfstabelle.dErstellt AS Rechnungsdatum
, Hilfstabelle.cKundenNr
, tZahlung.cName
, tZahlung.dDatum
, tZahlung.fBetrag
, tZahlung.cHinweis
, Hilfstabelle.cFirma
, Hilfstabelle.cVorname
, Hilfstabelle.Nachname
, Hilfstabelle.cStatus

FROM [eazybusiness].[dbo].[tZahlung]
Left JOIN (
SELECT
tbestellung.cBestellNr
, tbestellung.kBestellung
, tbestellung.kShop
, trechnung.dErstellt
, trechnung.cRechnungsNR
, trechnung.cStatus
, tkunde.cKundenNr
, tkunde.cFirma
, tkunde.cVorname
, tkunde.cName AS Nachname
FROM [eazybusiness].[dbo].[tbestellung]
Left JOIN [eazybusiness].[dbo].[trechnung]
ON [eazybusiness].[dbo].[tbestellung].[tRechnung_kRechnung]=[eazybusiness].[dbo].[trechnung].[kRechnung]
Left Join [eazybusiness].[dbo].[tkunde]
ON [eazybusiness].[dbo].[tbestellung].[tKunde_kKunde]=[eazybusiness].[dbo].[tkunde].[kKunde]
) AS Hilfstabelle
ON [eazybusiness].[dbo].[tZahlung].[kBestellung]=Hilfstabelle.[kBestellung]

WHERE cName <> 'Lastschrift'
AND cName <> 'Nachnahme'
AND cName <> 'Rechnung'
AND cName <> 'Sofortüberweisung'
AND dDatum Between '20150501' AND '20150531'


Viel Spaß damit,

Thomas

 

[ongnamo]

AW: HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

HIer noch ein Update: Bestellnr. wird nun richtig ausgegeben und die Datümer formatiert.



SELECT Hilfstabelle.cBestellNr AS AuftragsNr
, Hilfstabelle.cInetBestellNr AS BestellNr
, Hilfstabelle.cRechnungsNR AS RechnungsNr
, CONVERT (char(10), Hilfstabelle.dErstellt, 104) AS Rechnungsdatum
, Hilfstabelle.cKundenNr AS KundenNr
, tZahlung.cName AS Zahlart
, CONVERT (char(10), tZahlung.dDatum, 104) AS Zahlungsdatum
, tZahlung.fBetrag AS Zahlbetrag
, tZahlung.cHinweis AS Zahlungshinweis
, Hilfstabelle.cFirma AS Firma
, Hilfstabelle.cVorname AS Vorname
, Hilfstabelle.Nachname AS Nachname
, Hilfstabelle.cStatus AS Status

FROM [eazybusiness].[dbo].[tZahlung]
Left JOIN (
SELECT
tbestellung.cBestellNr
, tbestellung.kBestellung
, tbestellung.cInetBestellNr
, trechnung.dErstellt
, trechnung.cRechnungsNR
, trechnung.cStatus
, tkunde.cKundenNr
, tkunde.cFirma
, tkunde.cVorname
, tkunde.cName AS Nachname
FROM [eazybusiness].[dbo].[tbestellung]
Left JOIN [eazybusiness].[dbo].[trechnung]
ON [eazybusiness].[dbo].[tbestellung].[tRechnung_kRechnung]=[eazybusiness].[dbo].[trechnung].[kRechnung]
Left Join [eazybusiness].[dbo].[tkunde]
ON [eazybusiness].[dbo].[tbestellung].[tKunde_kKunde]=[eazybusiness].[dbo].[tkunde].[kKunde]
) AS Hilfstabelle
ON [eazybusiness].[dbo].[tZahlung].[kBestellung]=Hilfstabelle.[kBestellung]

WHERE cName <> 'Lastschrift'
AND cName <> 'Nachnahme'
AND cName <> 'Rechnung'
AND cName <> 'Sofortüberweisung'
AND cName <> 'SofortUeberweisung'
AND cName <> 'Vorkasse / Überweisung'
AND cName <> 'Vorkasse Überweisung'
AND cStatus <> 'NULL'
AND dDatum Between '20150501' AND '20150531'

 

[wawi-dl]

AW: HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

Danke dafür, aber ganz korrekt scheint das nicht für mich auf anhieb.

1.) Was ist mit Lieferland / Rechnungsland?
2.) Warum abhängig von Zahlungsart?
3.) Was passiert mit Storno und Gutschriften?

Es gibt da so paar Sonderfälle die man beachten muss.

 

[ongnamo]

AW: HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

Nochmals: Ich stelle hier kein Tool für jedermann und für alle möglichen Anwendungsfälle bereit, sondern nur eine Basis, die jeder nach seinem Gusto modifizieren kann und auch sollte. Man kann es auch natürlich auch ganz lassen, wenn es nicht gefällt. Es kommt ja letztlich immer auf das Ziel der Abfrage an.

Für meinen Zweck reicht das Ergebnis und dafür ist es korrekt.

 

[John]

AW: HowTo: Einnahmen nach TZ-Easybuch via Ameise exportieren

Ich hole diesen Thread nochmal aus der Versenkung, weil auch wir auf ein Problem beim Export für IST gestoßen sind.

Das Problem tritt auf, wenn eine Rechnung z.B. in Monat 01 gestellt wurde die zugehörigen Zahlungen jedoch nicht ausschließlich in 01 verbucht wurden.
Mögliche Konstellationen sind z.B. Teilzahlung in 01, Restzahlung in 02 oder aber komplette Zahlung in 01, Rücksendung der Ware mit Gutschrift und negativzahlung in 02.

Unter mir aktuell nicht nachvollziehbaren Bedingungen wird nur ein Teil der Vorfälle korrekt monatsweise exportiert. Es kann zu fehlenden Zahlungen, Teilzahlungen oder Rückzahlungen kommen.

Das Problem ist bei uns aufgefallen, nachdem wir den Export eines kompletten Jahres mit der Summer der Exporte der einzelnen Monate verglichen haben. Das Ergebnis hätte gleich sein müssen, war es aber DEUTLICH nicht.

Insgesamt muß ich wawi-dl damit zustimmen.
Der Export via Ameise für monatsweise IST Buchhaltung ist fehlerhaft. Da sollte Ersatz her, der wirklich alle Zahlungen sauber exportiert und zwar ausschließlich nach dem gesetzten Zahlungsdatum!