Neu [Frage] Rechnungsexport in Datei mit mehreren Vorlagen

[horphi]

Hallo zusammen,

ich wollte mal in Erfahrung bringen, ob man eine Rechnung in 2 Varianten ablegen kann?

Eine ist für den Kunden (die Standardrechnung) und eine für das interne Buchwerk, wo EK, Differenzbesteuerung und Vermerke mit draufgedruckt werden?
Kann man sowas per Workflow anlegen, das die WaWi automatisch jeweils eine Vorlage nimmt die PDF generiert und abspeichert?

Vorlagen erstelles ist kein Problem, aber ich kann die "interne" Vorlage gar nicht zuweisen, wenn ich schen die Standardvorlage ausgewählt habe.

Hat jemand von euch auch solche Herausforderungen?

Viele Grüße,

Phil

 

[Enrico W.]

Ich glaube, du denkst da etwas zu kompliziert.
Die Rechnung wird in der Wawi nur ein mal erstellt. Danach kannst du diese Rechnung nur noch mit entsprechenden Vorlagen ausgeben lassen. Es ist letztlich aber immer die gleiche Wawi-Rechnung.
Daher brauchst Du mit dem Workflow dann nur die Ausgabe der gewünschten Vorlage anstoßen, nachdem die Rechnung in der Wawi angelegt wurde.
Am einfachsten machst Du es Dir, wenn ich das richtig auf dem Schirm habe, wenn Du dafür jeweils eigene Vorlagensets anlegst.

 

[horphi]

Ich glaube, du denkst da etwas zu kompliziert.
Die Rechnung wird in der Wawi nur ein mal erstellt. Danach kannst du diese Rechnung nur noch mit entsprechenden Vorlagen ausgeben lassen. Es ist letztlich aber immer die gleiche Wawi-Rechnung.
Daher brauchst Du mit dem Workflow dann nur die Ausgabe der gewünschten Vorlage anstoßen, nachdem die Rechnung in der Wawi angelegt wurde.
Am einfachsten machst Du es Dir, wenn ich das richtig auf dem Schirm habe, wenn Du dafür jeweils eigene Vorlagensets anlegst.

Ach perfekt. @Enrico W. danke für den Denkanstoß!!!
Ich hatte nicht mehr auf dem Schirm, das ich ja mehrere Vorlagensets anlegen kann und darüber dann die Ausgabe steuern kann.

Vielen Dank und Grüße,

Philipp