Neu Filiale als eigene Firma

[Daniel Meraner]

Hallo JTL-Community,

wir eröffnen eine 2. Filiale und diese ist eine eigene Firma.
Wir haben ein Zentrallager in der Firma 1 und füllen das Lager der Firma 2 aus diesem auf.
Buchhaltärisch müssen wir die Ware die von F1 an F2 gesendet wird mit EK + MwsT verrechen.
Da stoß ich auf die Grenzen von JTL oder meinem Wissen über JTL.

Ich habe mittlerweile alle Lager eingerichtet, die Firmen angelegt, eigene Nummernkreise für die Firmen vergeben, die 2te Firma als Kunde angelegt und eine Nachfüllliste die uns jeden Tag für beide Filialen picken lässt.
Leider habe ich keinen Weg gefunden, dass wir der Firma 2 die Artikel im EK + MwsT verrechnen.
Ich denke mal Umlagerungen fallen komplett weg, weil die können nicht verrechnet werden.
Der einzige Weg den ich bis jetzt gefunden habe, wäre für jedes Nachfüllen von Firma 2 einen Auftrag zu erstellen und diesen dann zu verrechnen.
Hat jemand eine Idee oder Vorschläge was ich versuchen könnte, um die Aufträge mit dem EK+Mwst (eventuell noch eine n% Satz zusätzlich für handling) Preis automatisch zu generieren?

Vielen Dank für euren Input!
Daniel

 

[Rico Giesler]

Das beste wäre (wenn es sich um eine separate Firma handelt) diese als zusätzlichen Mandanten anzulegen.
Dann macht ihr Firma 1 zum Lieferanten und Ware bezieht ihr richtig über den Einkauf.

 

[Daniel Meraner]

Dann müssen wir aber die Stammdaten usw. doppelt pflegen

 

[Daniel Meraner]

unsere aktuell angedachte Lösung wäre wie folgt.

wir generieren für jede umlagerung nach firma2 einen Auftrag wo wir uns die EK´s preise + mwst aus der datenbank ziehen. Dieser Auftrag wird am Monatsende automatisch in JTL importiert und dann von uns ohne versand abgeschlossen, da wir die artikel ja schon umgebucht haben zu dem zeitpunkt. Und der generierte Auftrag wird dann ganz normal verrechnet.

spricht da was dagegen?

 

[Enrico W.]

Also statt die Daten doppelt zu pflegen wollt ihr lieber die Aufträge doppelt pflegen.
Mal rational betrachtet: Was ist häufiger zu tun? Neue Artikel anlegen oder Umlagerungen und Auftrag anlegen?
Fehlerpotential sehe ich in beiden Szenarien. Während man aber den Export und Import von Artikeln per Batch-Datei und JTL-Ameise automatisieren kann müssen die Aufträge manuell nacherfasst werden.

 

[Daniel Meraner]

Also wir legen im schnitt pro Tag 200 Artikel an... Saisonware ist ein hund

 

[Daniel Meraner]

und die Aufträge werden ja automatisch generiert beim nachfüllen (wir haben uns eine nachfüllapp gebaut

 

[Daniel Meraner]

Also statt die Daten doppelt zu pflegen wollt ihr lieber die Aufträge doppelt pflegen.
Mal rational betrachtet: Was ist häufiger zu tun? Neue Artikel anlegen oder Umlagerungen und Auftrag anlegen?
Fehlerpotential sehe ich in beiden Szenarien. Während man aber den Export und Import von Artikeln per Batch-Datei und JTL-Ameise automatisieren kann müssen die Aufträge manuell nacherfasst werden.

Auch Aufträge können automatisiert importiert werden.

 

[Enrico W.]

Klar können Aufträge auch automatisiert importiert werden. Nur müsst ihr dazu erst einmal eine importierbare Datei haben - und da ihr keine Aufträge habt sondern nur Umlagerungen, könnt ihr die nicht mal eben automatisiert erstellen lassen.

 

[Daniel Meraner]

Klar können Aufträge auch automatisiert importiert werden. Nur müsst ihr dazu erst einmal eine importierbare Datei haben - und da ihr keine Aufträge habt sondern nur Umlagerungen, könnt ihr die nicht mal eben automatisiert erstellen lassen.

Unsere NachfüllApp schreibt bei jeder umbuchung in die firma2 eine zeile pro artikel in ein csv. Dieses wird am Monatsende automatisch importiert und damit haben wir den Auftrag.