Email Versand

[lostmail]

Wollte gerade mal eine Email verschicken (Auftrag) - geht nicht.
Der PDF Creator fragt nach dem Pfad, wohin das PDF gespeichert werden soll und das macht er auch noch, dann dauert es ca. eine halbe Minute bis eine Fehlermeldung erscheint:

Create File Error 2
PDF Versand nicht möglich

Tatsächlich wird das generierte PDF auch nicht verschickt.
Wieso werden eigentlich Nachrichten an den Kunden auch als PDF verschickt ??? Ich denke das sollten doch ganz normale Mails sein ohne Anhang ??

 

[lostmail]

Hab mal den PDF-Versand Haken rausgemacht in den Einstellungen und ein normales Email geschrieben - das ging ohne Weiteres durch.

Warum verschickt er aber die PDFs nicht...?

 

[Guenter H.]

hast du ev. in deinen auftragsnummern ein sonderzeichen - zb. / drinnen?

dann kommt es nämlich zu dieser fehlermeldung.

 

[lostmail]

Hab mal ein bisschen mit den Namen rumgespielt.
Bei ner einfachen Pfad-Angabe ging es dann.

ABER:
ich habe eine TEstnachricht an mich geschickt (als PDF) - das File wird aber nicht gespeicheret - das ist nach dem Versand weg...owohl ich das in den mail-Einstellungen nicht abgehakt hatte...??

 

[Andreas Grambow]

Bitte prüfe folgendes.

öffne PDF Creator und gehe auf Einstellungen.

bei automatisch speichern MUSS im Feld Dateiname

<Title>

stehen

 

[lostmail]

Kapier das nicht.
jetzt hab ich wieder das Problem, daß zwar PDFs erstellt werden, aber der Email-Versand funktioniert nicht.

Das Programm ist ne halbe Minute am arbeiten und bringt dann wieder den "Create File Error..."....

:?:

 

[gerhard5302]

@lostmail

Versuchst Du es im Netzwerk vom Client aus? Das klappt bei mir auch nicht, nur vom Wawi Server aus.

lg
Gerhard

 

[lostmail]

kann das evtl. daran liegen, daß ich im JTL den Pfad:

E:\_PDF\

angegeben habe und wenn ich eine Rechnung dann veschicke, fragt mich das Programm wohin ich das PDF speichern will.

ich gebe dann den Pfad:

E:\_PDF\Rechungen2007\

an - und dann kommt der Fehler.

Scheinbar muß man die PDFs immer genau dort hin speichern wo man es im JTL definiert hat. Das ist allerdings blöd, denn dann muß man Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine alle in den gleichen Ordner reinbügeln.
ich habe bisher Aufträge, Liferscheine, Rechnungen, Nachrichten immer getrennt gehalten - muß ich das jetzt wirklich alles in einem ordner zusammenmixen ?

 

[gerhard5302]

Ja, scheint so.
Du kannst das aufgepoppte erstellte PDF selbst aber manuell im Ordner Deiner Wahl speichern. Und von Hand aus direkt als E-Mail Anlage per Mail versenden. So mach ich es wenn ich sowas mal ausnahmsweise brauche.

Generell Rechnungen als PDF versenden ist sowieso rechtlich nicht ganz astrein (zumindest hier in AT) ohne digitaler Signatur, vorheriger schriftlicher und bestätigter Zustimmung des Empfängers usw. Und kann zum Verlust der Vorsteuerabzugsberechtigung beim Empfänger führen!

lg
Gerhard

 

[lostmail]

Hm - wieso.
ich kann doch alles mögliche vershciken.

Die Rechnung und Lieferschein erhält der Kunde ja dann auch noch zusätzlich in Schrift form.

Dann pack ich halt noch einen Zusatz mit rein, daß die als PDF übermittelten Daten nur als Vorab-Info zu verstehen sind und Rechnung/Lieferschein in gedruckter Form der Sendung beiligen....das dürfte ja wohl genug sein..die Faxe mit der digitalen signatur sind ja wohl nur Schikane und Geldschneiderei...

 

[lostmail]

Nachrichten an den Kunden nicht als PDF ?

Könnte man da nicht ein optionsfeld/Checkbox oder in den Eisntellungen festgelgen wie Nachrichten an den Kunden verschckt werden sollen ?

Will nicht jeden Kommentar als PDF-File/Anhang verschicken...