Neu ecoDMS zur Archivierung von Amazon VCS Rechnungen

[M°M]

Wie haltet ihr das mit der GoBD konformen Archivierung von Amazon VCS Rechnungen? Ich würde die wie schon zuvor die selbst erstellten Rechnungen gerne in ecoDMS archivieren. Allerdings wird eine Formularvorlage in mehreren Sprachen schon eine Herausforderung. Ist das überhaupt sinnvoll wenn die Rechnungen neben Amazon auch noch in einer anderen Cloud liegen und "verfügbar" sind (jedenfalls solange man den Service bezahlt)?

 

[aadursun]

Nutzt du ecoDMS länger, kannst du es empfehlen? Wie sieht dein Workaround aus? Kann es Dokumente autom. erkennen, wenn in dem PDF Angebot / Rechnung drinsteht.

 

[M°M]

Ich nutze ecoDMS seit etwa 2 Jahren. Aufgrund des "Dunkelprozess" (Du kannst hier mal danach suchen, es gibt einen sehr guten Thread zur Einrichtung von ecoDMS) wurden alle Rechnungen aus der WaWi automatisch archiviert.

Das Problem das ich jetzt habe ist, dass ich die Rechnungen ja nicht mehr selbst erzeuge sondern nur die PDF Dateien von Amazon habe. Gerade wenn Du COS bzw. PAN-EU machst, sind diese natürlich mehrsprachig und umso schwerer korrekt und automatisch zu klassifizieren. Deswegen meine Frage hier, ob das mit dem Setup überhaupt jemand macht (die Rechnungen liegen alle bei Amazon - Ja, darauf habe ich nur Zugriff solange mein Konto aktiv ist - und bei einem weiteren Dienstleister in der Cloud bzw. auch als Zip File auf meiner NAS - das ist aber für sich nicht GoBD konform (imho))

Die Formular Vorlage zur Klassifizierung ist ziemlich komplex (4-7 sprachig). Bevor ich mir die Arbeit mache wollte ich mal die Meinung von anderen hören.