Hallo,
wie du ja bereits festgestellt hast ist ecoDMS nicht mandantenfähig, wie z.B. d.3
Da bleibt dir wohl nur die Variante der Hauptordner. Allerdings kannst du über die Benutzersteuerung mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffrechten anlegen.
Wenn das benötigt wird kann einem Benutzer alle Ordner zugewiesen werden, dem zweiten nur Hauptordner 1 und dem dritten nur Hauptordner 2 usw......
Wobei ich meine Archive im Docker auf einer Synology NAS laufen habe. Da ist es durchaus möglich mehrere Container mit Archiven laufen zu lassen.
Ich habe dort z. B. ein QM Archiv laufen, daneben das QM_Testarchiv um Funktionen zuerst zu testen bevor diese ins Echtarchiv übernommen werden.
Vorteil: Getrennte Archive und somit keine Vermischung der Dateien.
Nachteil: Beim Update von ecoDMS müssen alle Container upgedated werden. (Naja, kein wirklicher Nachteil, muss aus Kompatibilitätsgründen eh gemacht werden)
Mir fehlen allerdings häufig Funktionen im ecoDMS die ich gerne hätte wie z. B.: E-mail Benachrichtigung beim Import neuer Dokumente in bestimmten Dokumentarten, eigenes scripting als groovy oder jpl oder was auch immer.
Oder auch die Anzeige von Dokumenten nur eines Ordners, auch wenn Unterordner vorhanden sind, automatische Aktenbildung über mehrere Dokumentarten anhand von bestimmten Attributen der Dokumentarten (Auftragsakte mit Anfrage, Bestellung AB, Rechnung und Lieferschein anhand der Auftragsnummer) und noch einiges mehr.
Wo läuft denn bei dir das ecoDMS und kannst du evt. ein neues Archiv parallel anlegen?
