Neu Druckvorlagen für zweite Firma - Firmendaten werden in Rechnungen nicht übernommen

[BastiEss]

Hallo liebe Community,
ich habe mit der 1. Firma einen Ebay- Shop, jetzt stelle ich einer weiteren Firma die Artikel bei Ihrem Ebay-Shop zur Verfügung. Habe die Firma als 2. Firma im Mandanten angelegt und schaffe es nicht diese Firmendaten durch Variablen in der Rechnungsvorlage einzupflegen.
Wenn ich testweise unter Verkauf REs erstelle stehen dort immer die Daten der 1. Firma.
Es wurde eine neue Rechnungsvorlage in den Druck-/Email/Exportvorlagen erstellt, diese wurde der 2. Firma zugewiesen. Die Firmendaten sind alle Admin->Firmen eingepflegt.
Selbst das Logo lässt sich nicht ändern, trotz Speichern ist dieses immer wieder auf Standard.
Was mache ich verkehrt?

Beste Grüße
Basti

 

[John]

Legst Du denn neue Aufträge testweise für die Firma an? Die kann man ja bei Auftragsanlage angeben...

 

[BastiEss]

Hey John,
es gibt schon Aufträge die über Ebay reinkommen. Wenn ich dort eine Rechnung erstellen möchte nimmt die WaWi nur die Daten der 1. Firma obwohl bei der Rechnungsvorlage der 2. Firma diese auch hinterlegt ist. Die Aufträge sind der 2. Firma zugeordnet.

 

[BastiEss]

Die Platzhalter in der Rechnungsvorlage wie z.B. Report.Company.CompanyName in From Field bezieht sich dann immer auf die 1. Firma.

 

[wawi-dl]

Wurde im Marktplatz für den neuen Shop auch die neue Firma zugewiesen?
Ansonsten steht dort klar immer die Firma 1 drin.

Nur zur Info, sollte die 2. Firma andere Inhaber haben, ist es ohnehin nicht erlaubt diese in einem Mandanten zu führen.

 

[BastiEss]

Hallo wawi-dl,
die 2. Firma hat einen eigenen ebay-Account und ist dort auch zugewiesen.
Gibt es noch eine bestimmte Einstellungsmöglichkeit wo man eine Firma zuweisen kann?

Warum wäre es nicht erlaubt 2 Firmen mit anderen Inhabern in einem Mandanten zu führen?
Die Rechnungen sind ja dann korrekt ausgestellt.
Firma 1 möchte per Dropshipping Firma 2 Waren zur Verfügung stellen und den gesamten Warenbestand nutzen wäre die Ausgangssituation.
Danke für eure bisherigen Antworten.

 

[wawi-dl]

Muss man sich dann genauer anschauen, was mit den Aufträgen passiert.

Vielleicht ein Wink mit dem Zaunpfahl, da sollte man dringlichst den Steuerberater fragen.

Warum Firmen getrennt werden müssen, hier im Forum oder Google suchen, unter anderem auch ein Thema Datenschutz!
(Schlagwort: Trennungsgebot)

Was machst du, wenn eine Firma verkauft wird? Dann hast ein riesiges Problem die Daten zu trennen aus der DB.

Was machst du bei Datenbank Crash? Beide Firmen platt, alleine das ist grob fahrlässig, theoretisch sollte man getrennte Server haben je Firma, sogar unterschiedliche Serverräume falls einer abbrennt.

Ich mache nicht wieder ein Fass auf, informieren oder mit Konsequenzen ggfls leben ✌🏻

 

[BastiEss]

Morgen,
ja ist voll ok. Danke für den Hinweis. Hätte da tatsächlich nur bei der DSVGO bedenken, sollte eigentlich klappen wenn man die Firmendaten des Dropshippers (1.Firma) ins Impressum reinpackt, genauso ist es ja mit Versanddienstleister und auch JTL. Das die Daten durch diesse auch durchlaufen ist ja im Imopressum beschrieben. Werde mich genau informieren.
Mit Firmentrennung oder Verkauf sehe ich hier kein Problem, die Rechnungen können exportiert werden, die 2. Firma hat keine Artikel/Waren in der WaWi sondern bekommt diese nur im Dropshipping zur Verfügung gestellt. Wie gesagt, ich werde mich gründlich informieren.
Gibt es sonst eine andere Lösung dass Firma 2 auf den Warenbestand von Firma 1 zugreifen kann? Evtl. als Versandlager vielleicht, hab aber im Forum dazu nur Beiträge gefunden dass 2 Firmen mit eigenem Mandanten nicht auf den gleichen Warenbestand zugreifen können.

Die Aufträge die von ebay kommen sind der 2. Firma schon zugeordnet, die Rechnungsvorlage auch. Trotzdem werden die Daten der 1. Firma ausgespuckt

 

[BastiEss]

Ich korrigiere mich..... nicht im Impressum, in den AGBs 😅

 

[wawi-dl]

Es geht nicht nur um DSGVO, sondern auch die Unterbindung "Zugriff auf Warenbestand einer fremnden Firma", Bestände müssen getrennt sein, wenn da eine Prüfung kommt, möchte ich nicht wissen was passiert.
Informiert euch besser beim StB und DSB.