Gelöst DHL Sendungsdaten importieren mit Easylog und WMS

[flollo]

Hallo,

ich möchte gern die DHL Sendungsnummern importieren, die Easylog zur Verfügung stellt. Aber ich verstehe nicht recht, wie die Datei-Zuordnung beim Import funktioniert.

Die Felder der von Easylog bereitgestellten .txt-Datei lassen sich ja einfach bei "Versand / Import-/Export-Vorlagen / Versanddaten-Import" konfigurieren, im Prinzip braucht es ja nur die ID-Nummer und die Trackingnummer, ich habe noch das Datum ergänzt.

.. aber ich finde nichts, wo ich das Format des von Easylog bereitgestellten Dateinamens einstellen kann, damit der Import die richtige Datei der richtigen Bestellung zuordnen kann.

Viel Konfigurationsmöglichkeiten bietet Easylog für den Dateinamen beim Export ja nicht gerade an (für die, die auch erst ewig gesucht haben: In Easylog unter "System / Speziallösungen" zu finden, dann "Sendungsdaten-Export" anhaken, anklicken/markieren und dann "Einrichten"). Ich habe "Ref.Nr. der Sendung" gewählt, da mir das als einzig sinnvolle Benennung vorkam (und auch andere Tests nicht erfolgreich waren).

Der Dateiname hat dann z.B. dieses Format "21_2016_09_28_214356625.txt", wobei die 21 die Auftragsnummer ist und nachfolgend der Timestamp kommt. Ich sehe in Easylog nichts, wie ich den Dateinamen nur auf die Auftragsnummer begrenzen könnte.

Die Auftragsnummer wurde vorher in der CSV aus dem WMS gen Easylog exportiert, um als Referenznummer auf das DHL-Label gedruckt zu werden (das klappt auch gut). Die Auftragsnummer (= Bestellnummer aus dem Shop, sobald wir das live geschaltet haben) ist der einzige Wert, den der Kunde kennt und auch bei unseren internen Workflows die wichtigste Kennung, deshalb soll die da stehen. Lieferscheine würden nur verwirren und zusätzliches Papier verbrauchen, deshalb verwenden wir keine Lieferscheine. Ich habe es aber auch mal mit der Lieferschein-Nr. (z.B. 23-001) versucht und auch mit der internen Lieferscheinnummer, hat auch nicht geklappt.

Im WMS ist unter "Versandverwaltung" ein "DHL"-Reiter angelegt und der Import-Pfad zum Ordner eingetragen, in den Easylog die txt-Datei mit der Sendungsnummer ablegt. Nur auch hier finde ich nichts, um den Dateinamen zu konfigurieren.

In der zugehörigen "Versandart" ist natürlich die Importvorlage ausgewählt und die Tracking-ID-Eingabe auf "Sendungsdaten-Import" gestellt.

In Easylog ist eingestellt, dass die Sendungsdaten-txt nach dem Labeldruck erzeugt werden soll. Das vermeidet Trackingdaten von Sendungen, die nicht rausgehen können, da es z.B. Adressfehler gibt.

Was mir allerdings fehlt, ist ein Trigger, der den Import anstößt (vielleicht liegt es ja gar nicht am Dateinamen). Hmm, Workflow?

Hat jemand einen Tipp, wie man die DHL Sendungsnummern via EasyLog in JTL importiert bzw. wo mein Fehler ist?
Besten Dank!

Setup: JTL und WMS (2 Lizenzen) 1.1.4.5, Easylog 6.7.0.8, Windows 10


P.S. Falls die Frage auftaucht: Wir verwenden bewusst das alte Easylog und binden DHL und DPD (noch) nicht über JTL Shipping / Webservice an, da wir zum Start die Prozesse noch etwas "sichtbarer" und stornierbarer bei uns haben möchten und sonst auch der Umstieg vom alten Shopsystem (das ja noch Altbestellungen produziert, die auch Easylog-Label brauchen) sonst holprig wird. JTL-Shipping kommt dann vermutlich später, wenn alles läuft.

 

[Stetto]

Hallo,

der Dateiname ist egal. Wir importieren einfach alle Dateien. Wichtig ist die ID-Nummer. Da muss die Paketnummer drin stehen.
https://guide.jtl-software.de/jtl/K...usgang:Versanddatenexport#Sendungsdatenimport

Siehe auch Export:
https://guide.jtl-software.de/jtl/K...nausgang:Versanddatenexport#Konfiguration_DHL

Die "P-Nummer" muss mit an Easylog übergeben werden und steht danach auch in der zu importierenden Datei zur Verfügung.

 

[flollo]

Hi Stephan,

Danke für die Hinweise. Ich habe die Anleitungen aufmerksam gelesen und meine, es nach den Anweisungen eingerichtet zu haben. Nur leider funktioniert es nicht.

- Via CSV-Export übergebe ich als Referenznummer P{{ Paket.InternePaketnummer }} an Easylog, zugeordnet als POOL_REFNR in der DHL-Sprache
- Tatsächlich findet sich diese Referenznummer auch auf dem DHL-Etikett als "Referenznr." (Beispiel: P23)
- Easylog exportiert nach dem Etikettendruck eine txt-Datei (;-getrennt) in den dafür definierten und auch im WMS hinterlegten Ordner, die in meinem Fall an zweiter Stelle die Trackingnummer und an 23. Stelle jene Referenznummer = Interne Paketnummer mit dem führenden P enthält.
- Diese txt-Datei verschwindet nach ein paar Sekunden aus dem Windows-Order, woraus ich schließe, dass JTL sie eingesogen und gelöscht hat. Der Import der Datei sollte also richtig konfiguriert sein.
- Eine der Dateien habe ich vor dem Verschwinden kopiert und für die Konfiguration der "Feldzuordnungen" in den "Vorlagen für Versanddatenimport" hochgeladen. Hier habe ich entsprechend der Musterdaten in der linken Spalte dann für die 2. Stelle in den Pulldowns der rechten Spalte "Tracking-Nr." und für die 23. Stelle "ID-Nummer" (das ist richtig?) ausgewählt, alle anderen Felder sind bei <keine Zuordnung> geblieben, als Trenner ist ; eingestellt und bei Kopfzeile 0. Diese Importvorlage ist auch bei den Versandarten ausgewählt.
- Alle anderen Konfigurationen sind wie im ersten Post bereits dargestellt, z.B. steht bei der Versandart DHL die "Tracking-ID-Eingabe" auf "Sendungsdaten-Import".

... jetzt würde ich erwarten, dass nach Erstellung eines DHL-Labels und "Einsaugen" der Easylog-txt-Datei die Trackingnummer in JTL bei Aufruf der Daten der "Lieferscheine" auftaucht.

... aber leider ist das nicht der Fall

Wo liegt mein Fehler?

Besten Dank für einen Tipp!
Schöne Grüße

 

[flollo]

Ich habe des Rätsels Lösung

Bei "Import-/Exportvorlagen / Versanddaten-Import" muss neben "ID-Nummer" und der "Tracking-Nummer" auch noch unbedingt eine Auswahl für "Versandinfos" gemacht werden. Die Versandinfos-Auswahl kann offenbar auf eine leere Stelle der Importdatei zeigen, z.B. die allerletzte Auswahl, zu der es eigentlich schon gar keine Entsprechung mehr gibt in der Tracking-Datei.

Der Effekt dieser Aktion ist, wenn ich es recht interpretiere, dass der Lieferschein (in JTL bei "Versand") nicht mehr auf "offen" steht, sondern auf "versendet" - und das wiederum erscheint mir als Trigger für den Import bzw. der internen Verarbeitung der Trackingdaten.

Diese Notwendigkeit der Definition der inhaltlich möglicherweise sinnlosen, zumindest eigentlich optionalen "Versandinfos" (einen Sinn muss die Einstellung allerdings haben, sonst gäbe es sie nicht, vielleicht befüllt es den "Hinweis" - hab's noch nicht ausprobiert) muss irgendetwas mit dem Update auf JTL 1.1.4.5 zu tun haben, denn ich habe die älteren Testbestellungen angesehen. Bis zu dem Update bekamen die Dateien auch ohne diese Einstellung bei den Lieferscheinen den Status "versendet", seit dem Update blieben sie bei "offen" hängen (was mir bis dato egal war, da wir nicht mit Lieferscheinen arbeiten). Vermutlich kann man den gleichen Effekt auch mit einem Workflow regeln, aber warum.

Es müsste also in dieser Anleitung https://guide.jtl-software.de/jtl/Kategorie:JTL-WMS:Warenausgang:Versanddatenimport der Satz "Optional geben Sie die Spalten mit dem Versanddatum und Versandinformationen an" angepasst werden - die "Versandinformationen" (im Pulldown: Versandinfos) sind ganz offensichtlch nicht mehr optional, zumindest so lange man nicht die Lieferscheine auf andere Weise auf "versendet" setzt.

.. vielleicht hilft die Info dem ein oder anderen, der an gleicher Stelle rätselt.
Schöne Grüße

 

[Stetto]

Hi, die Versandinfos sind immernoch optional. Sollte es zumindest sein und am Import wurde meines Wissens nach auch nichts veränert. Aber schonmal gut, dass es nun funktioniert.

Meine Vermutung wäre gewesen, dass Import- und Exportordner bei dir identisch sind/waren. Wir löschen nämlich keine Dateien, sondern JTL- WMS verschiebt die Datei in einen Ordner "Backup".

 

[flollo]

Danke Stephan für die Zusatzinfo. Import- und Exportordner waren/sind nicht identisch (sonst gäbe es zumindest bei DPD eine hübsche Schleife, da DPD ja alles importiert was im Ordner ist). Das JTL-Innenleben kenne ich natürlich nicht, aber ich kann von der Erfahrung berichten, dass es mit Auswahl von "Versandinfos" geht und ohne nicht (und dass unsere Wawi seit der 1.1.4.5 bei gleicher Konfig bzgl. Lieferscheinen anders reagiert als vorher).

Anyway, bei uns läuft's jetzt - und wenn jemand ein ähnliches Problem hat, mag es sich lohnen, die Sache mit den "Versandinfos" auszuprobieren, ist ja nur ein Klick.