Offen Datenübernahme aus Amicron 11

[worldsbest4you]

Ich benutze zur Zeit das Amicron 11.0 zur WaWi, ist es möglich von dort die Daten in JTL WaWi zu übertragen? In Ihrer Wiki habe ich es nicht gefunden. Vielen Dank schon mal! Alexandra Fuchs

 

[armin.joisten]

AW: Datenübernahme aus Amicron 11

Sehr geehrte Frau Fuchs, ich habe ihnen zu dem Thema ein PN gesendet. Mit freundlichen Grüßen, Armin Joisten

 

[chanlu]

AW: Datenübernahme aus Amicron 11

Erfahrungsgemäß kann man die Daten aus Amicron in die JTL-WaWi übernehmen. Eine fertige Anleitung gibt es dafür jedoch nicht. Aber vielleicht hilft folgendes schon weiter.
Man kann anhand der Exportfunktion in Amicron-Faktura 11.0 die bestehenden Daten exportieren. Diese findet man unter Extras > Allgemeiner Export > dann, z.B. Kunden auswählen > im nächsten Fenster die zu exportierenden Felder auswählen (standardmäßig sind alle ausgewählt) > Exportformat wählen, z.B. Excel > Speicherort + Dateinamen eintragen > Haken bei Tabellenkopf erstellen > Ausführen > Fertig.

Diese Exceldatei enthält alle Informationen, die man zum Import von Kunden normalerweise benötigt. Die Kopfzeilen und Inhalte können nun nach den Bedürfnissen angepasst werden. Idealerweise benennt man diese Kopfzeilen gleich so um, wie das Feld in der WaWi-Datenbank benannt ist. Die Exportdatei der Amicron enthält z.B. die Kopfzeile "NAME", der Inhalt entspricht aber in der WaWi-Datenbank dem Feld "Nachnahme". Dann braucht man später nicht alle Felder manuell auswählen. Es ist im Grunde eine Zuordnungssache, welche Kopfzeile der Amicron Datei, dem jeweiligen Feld in der WaWi-Datenbank entspricht bzw. zugeordnet werden muss. Da die Ameise nur CSV-Dateien verarbeitet, einfach die modifizierte Exceldatei als CSV-Datei speichern und den Import über die Ameise vornehmen. Vor jedem Import immer ein Backup der JTL-WaWi machen. Falls der Import mal falsch lief, einfach das Backup einspielen und nochmal.

Tricki wird´s jedoch mit Auftragsdaten, Bestellungen, Lieferscheinen + Rechnung usw...wir haben uns die Arbeit gespart und greifen zur Not auf die alte Warenwirtschaft zurück, wenn Kunden nach alten Aufträgen fragen. Wichtig für uns waren die Kunden, Lieferanten und Artikel. Wobei Artikeldaten meistens von Lieferanten besser geliefert werden, als von Amicron überhaupt jemals hinterlegt werden konnten. Somit haben wir nur versucht bestehende Artikel aus Amicron zu identifizieren und zu aktualisieren sowie neue Artikel einfach komplett in dem Zug neu zu importieren. Dadurch können wir jetzt alle Artikel des jeweiligen Lieferanten abbilden und nicht nur die, die mal manuell in Amicron angelegt wurden.

Natürlich kann man auch einen JTL- Servicepartner damit beauftragen. Wir arbeiten seit langer Zeit mit ein und dem selben Servicepartner zusammen. Grundsätzlich ist das m.M.n. auch zu empfehlen, da man über das Thema hinaus Hilfestellung erhält, wenn das Wiki oder das Forum einem nicht ausreicht bzw. nicht verständlich genug erscheint. Viel Erfolg.