Gelöst BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet nicht

[dotbay]

Wir haben gerade etwas bemerkt.

Wenn wir einen Lieferschein drucken, wird der Lagerbestand nicht berichtigt. Auch nicht, nach dem die Ware versandt worden ist. Die Artikel bleiben weiterhin als "reserviert" gebucht.

Da nun der Artikel beim Druck eines Lieferscheines, insbesondere wenn er versandt wird, nicht mehr physische zur Verfügung steht, deute ich dieses als nicht richtig.

Der Bestand wird erst korregiert, wenn eine Rechnung geschrieben worden ist.

Ich würde mich freuen, wenn mir jemand den Hintergrund erklärt, da er sich mir nicht von selbst erschliesst.

Liebe Grüße

 

[Dustin]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

Der Bestand wird erst korregiert, wenn eine Rechnung geschrieben worden ist.

Da hast du dir die Antwort selbst gegeben, das ist so Korrekt. Ein Lieferschein ist und bleibt ein Lieferschein, der Bucht keine Bestände!

 

[WigWam Markus]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

Wenn wir einen Lieferschein drucken, wird der Lagerbestand nicht berichtigt. Auch nicht, nach dem die Ware versandt worden ist. Die Artikel bleiben weiterhin als "reserviert" gebucht.

... Der Bestand wird erst korregiert, wenn eine Rechnung geschrieben worden ist.

Ähem, sollte nicht VOR Versand auch eine Rechnung erstellt werden?
Hier ist eher Eure Vorgehensweise "falsch"....
Sollte die Rechnung gesondert erstellt und versandt werden, sollte das ja auch zeitnah geschehen....

Da nun der Artikel beim Druck eines Lieferscheines, insbesondere wenn er versandt wird, nicht mehr physische zur Verfügung steht, deute ich dieses als nicht richtig.

Der Bestand wird erst korregiert, wenn eine Rechnung geschrieben worden ist.

s.O. Da man normalerweise wenn man eine Ware wie auch immer rausgibt eine Rechnung zu erstellen hat (auch wenn die noch nicht bezahlt ist), ist das korrekt, und ausserdem wurde die Ware ja auch gebucht in einem "Zwischenzustand", d.h. er gilt ja auch nichtmehr als verfügbar.

Anders sieht es da nach wie vor z.b. bei erfolgreichen Ebay Angeboten aus. Diese werden nicht reserviert von der WaWi solange kein Auftrag besteht. Und da dies vom Kunden abhängt, haben wir da einige Artikel die wir selber managen müssen, da "tickt" die WaWi (noch) falsch, die würden auch reserviert gehören...

 

[dotbay]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

besten Dank für die Hintergründe!

Da wir einige Szenarien durchgesprochen haben, wie wir die richtigen Bestände buchen, war eine nur einen Lieferschein erstellen an einen fiktiven Kunden wie z.b. FBA amazon. Daher rührte meine Threaderöffnung.

Besten DAnk nochmal an alle!

Viele Grüße

 

[schmeidt]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

Hallo,

ich habe ein ähnliches Problem. Es ist richtig WigWam Markus, dass man eine Rechnung ausgibt, wenn man Ware rausgibt. Nur ist es ja manchmal so, dass man Ware auch kostenlos rausgibt, beispielsweise als Belegexemplar oder als Testprodukt für Zeitschriften. Dies kostet den Kunden gar nichts und eine Rechnung wäre hier verwirrend und unnötiger Aufwand. Meine Steuerberaterin würde mir die Ohren langziehen, wenn ich für jedes Belegexemplar eine Rechnung über 0 Euro buchen würde.

Es wäre also eine Funktion wünschenswert, bei der man entscheiden kann, ob ein Lieferschein den Bestand korrigiert oder nicht. Oder wenn ich das Häkchen bei "versendet" setze, dass der Bestand angepasst wird.
Im Grunde ist die Ware dann auch nicht mehr vorhanden, man kann nicht mehr damit arbeiten, da sie ja nicht mehr am Lager ist und deshalb kann der Bestand nicht der gleiche bleiben. Auch, dass sie in der Auflistung unter "reserviert" auftauchen, halte ich der Übersicht halber für ungünstig, da hier auch die noch nicht bezahlten Aufträge auftauchen. Das wird am Schluss ein einziges Wirrwar. Vielleicht könnte man hier noch einen Zusatzposten mit einbringen wie "Lieferscheine" oder so ähnlich. Aber besser wäre sicherlich wie oben die Entscheidung zu haben mit einem Häkchen.

Ich halte diesen Wunsch auch nicht für so ungewöhnlich, wenn man gleichzeitig auch Hersteller der Ware ist und nicht ausschließlich fremde Ware vertreibt.

Viele Grüße

 

[MichaelH]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

Na ja, ist schon eine Frage der Sichtweise, wenn eine Prüfung fragt wohin dein Rohmaterial ist, dann ist deine Antwort: Das habe ich in Form von Muster an meine Kunden verschenkt ...
Nächste Frage: An wen ?
Deine Antwort: Keine Ahnung ...

Wenn du Rechnungen erstellst hast du immer einen Nachweis was du an Leistung erbracht hast. Der Buchhalterin kann das egal sein, die muss sie ja nur ablegen unter "Muster" etc. und nicht verbuchen. Und offensichtlich ist es deiner Buchhalterin auch egal, wenn du Waren einkaufst die du nie verkaufst und dafür noch nicht mal einen Beleg hast ?! Schwund ?

Ansonsten - vielleicht kommt mit dem Bestellwesen auch eine Möglichkeit in der Lagerführung Ausgänge erstellen zu können, kann man heute zwar schon, aber ohne Beleg und ohne "Korrekturgrund".

 

[schmeidt]

AW: BUG?! oder gewollt Bestandkorrektur bei Lieferschein (auch nach Versand) findet n

Hi Michael,

danke für Deine Antwort. Es wird für jeden Lieferschein ja auch ein Auftrag erstellt. Insofern ist auch klar wohin die Ware geht. Wir stellen unsere Ware übrigens selber her.

Also wie gesagt, die FUnktion wäre sehr gut

Viele Grüße