Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

[Deraina]

Wir sind gerade am testen von JTL und würden gerne umsteigen, aber:

1. JTL bucht den Wert einer Rechnung auf ein einziges Konto.
Die Versandkosten sollen aber auf ein separates Buchungskonto gebucht werden. Geht das nicht oder finden wir einfach das Fenster nicht wo wir dies hinterlegen müssen.

2. Wenn wir einen neuen Auftrag eingeben, dann steht unter der Lieferadresse in dem Beirech wo das Zahlungsziel steht, etc. auch "Ertragskonto". Dort ist nichts vorbelegt. Muss man da bei jeder Rechnung das Erlöskonto angeben? Das wäre schon nervig.

Schöne Grüße
Deraina

 

[Deraina]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

zu 1.) Hat dafür keiner eine Antwort? Wie trennt ihr denn alle eure Versandkosten?
zu 2.) Trägt da tatsächlich jeder das Ertragskonto ein?

Schade das es kein Feedback gibt, wir hätten gerne JTL eingesetzt aber wenn es schon an den einfachen Sachen holprig wird...ist die Software für den Mittelstand nicht geeignet. Unsere Entscheidung wird dann wohl doch eher in Richtung kostenpflichtige Software gehen. Lieber etwas mehr Geld für Software ausgeben statt hier zu sparen und dann einen "Bug" nach dem anderen zu entdecken für den niemand eine Antwort weiß. Schade eigentlich, das Konzept passt und der Grundgedanke von JTL auch, aber das erinenrt uns irgendwie an Lexware, die haben Probleme in anderen Bereichen. Beide Hersteller sind wirklich nur für kleine Shops und Händler geeignet.

 

[reneromann]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Die Frage ist doch, worauf die Wawi abzielt.
Und hier steht eindeutig die Wawi-Fkt. im Vordergrund und nicht die Funktion für die Buchhaltung.

Um eine separate Buchhaltung (bei der ihr dann auch Ertragskonten buchen könnt) kommt ihr eh nicht drum herum, weil dafür die Wawi gar nicht gedacht ist.

 

[Deraina]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Aber die Wawi bietet ja eine Datev-Anbindung!? Warum will die WaWi Buchungskonten haben?
Eine WaWi sollte Rechnungen schon richtig erstellen und "buchen". Die Buchhaltung an sich macht unsere Steuerkanzlei, dafür haben wir keine Software. Und diese wiederrum braucht richtige Buchungskonten.

 

[kein_Nick]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ähm, wenn Du etwas verkaufst und der Käufer zahlt auch Versandkosten, sind das doch Erlöse mit 19% USt. Also z.B. Konto 8400.
Wenn Du dann die durch Dich gezahlten Portokosten verbuchst, sprichst Du doch z.B. Konto 4910 (Porto) an.

Oder sehe ich das falsch?!

 

[seven39]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ähm, wenn Du etwas verkaufst und der Käufer zahlt auch Versandkosten, sind das doch Erlöse mit 19% USt. Also z.B. Konto 8400.
Wenn Du dann die durch Dich gezahlten Portokosten verbuchst, sprichst Du doch z.B. Konto 4910 (Porto) an.

Oder sehe ich das falsch?!

Ja, aber er will sicher die Erlöse für Ware und Erlöse für Versandkosten trennen damit er die eingenommen und ausgegebenen Versandkosten im Überblick hat. Das geht aber aktuell nicht, wäre aber nicht schlecht wenn es funktionieren würde. Dazu müsste man unter Versandarten ein Ertragskonto angeben können.

zu 2.) Trägt da tatsächlich jeder das Ertragskonto ein?

Nein muss man nicht, geht automatisch. Erlöskonten kann man beliebig einstellen, Standart ist vorbelegt -> Kategorie:JTL-Wawi:Einstellungen ? JTLWiki

 

[Deraina]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ja, aber er will sicher die Erlöse für Ware und Erlöse für Versandkosten trennen damit er die eingenommen und ausgegebenen Versandkosten im Überblick hat. Das geht aber aktuell nicht, wäre aber nicht schlecht wenn es funktionieren würde. Dazu müsste man unter Versandarten ein Ertragskonto angeben können.

Genau! Es ist ungemein übersichtlich, vorallem wenn man viele Internationale Verkäufe hat. Hier gibt es "Schwellenwerte". Sobald man diese überschreitet (und das kann bei uns schnell der Fall sein) muss man eine entsprechende Meldung an das Finanzamt machen. Klar könnte der Steuerberater alle Auslands-/EU-lieferungen rausrechnen aber...naja...

Nein muss man nicht, geht automatisch. Erlöskonten kann man beliebig einstellen, Standart ist vorbelegt -> Kategorie:JTL-Wawi:Einstellungen ? JTLWiki

Ok, bei uns ist das Feld immer leer!?

Ohne die Trennung von Erlös und Versand können wir mit JTL nichts anfangen. Und dabei haben wir uns rießig darauf gefreut. Besser gesagt haben wir uns gefreut endlich von Lexware wegzukommen!

 

[kein_Nick]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ja, aber er will sicher die Erlöse für Ware und Erlöse für Versandkosten trennen damit er die eingenommen und ausgegebenen Versandkosten im Überblick hat. Das geht aber aktuell nicht, wäre aber nicht schlecht wenn es funktionieren würde. Dazu müsste man unter Versandarten ein Ertragskonto angeben können.

Ok, das stimmt und habe ich mir auch schon oft gewünscht.

Würde wahrscheinlich nur gehen, wenn man dem Versand eine bestimmte Art.-Nr. zuweist und dem dann auch ein bestimmtes Buchungskonto.

 

[DITH-Shop]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ok, das stimmt und habe ich mir auch schon oft gewünscht.

Würde wahrscheinlich nur gehen, wenn man dem Versand eine bestimmte Art.-Nr. zuweist und dem dann auch ein bestimmtes Buchungskonto.

DAS wiederum würde nur funktionieren wenn es eine einzige Versandart gäbe.
Nun ist es aber (zumindest bei mir) so, dass ich insgesamt rund 10 verschiedene Versandarten habe (jeweils Inland und Ausland, mal mit 19%, mal 7% mal ohne Steuer)
Es dürfte doch kein Problem sein bei "Einstellungen "/"Versandarten" ein gewünschtes Buchungskonto zu hinterlegen und dann beim Auftrag entsprechend zu ziehen?!

Für den DATEV Export wäre das zumindest recht wichtig. Zumal es ja auch bald eine JTL-BuHa (?) geben soll, DIE benötigt dann auf jeden Fall die entsprechenden Konten zur Buchung.

 

[kein_Nick]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Es dürfte doch kein Problem sein bei "Einstellungen "/"Versandarten" ein gewünschtes Buchungskonto zu hinterlegen und dann beim Auftrag entsprechend zu ziehen?!

Meinst Du mich jetzt?!

 

[DITH-Shop]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Meinst Du mich jetzt?!

nein, die JTLler

 

[kein_Nick]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

nein, die JTLler

Puh, dann bin ich beruhigt.

Aber im ernst, das würde so manche Auswertung sehr erleichtern.

Ich meine das ich bei den Versandkosten draufzahle weiß ich, muss man halt irgendwie mit in den preis einkalkulieren, aber wieviel ich draufzahle würde mich schon interessieren ohne stundenlang zu rechnen.

 

[seven39]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Ok, bei uns ist das Feld immer leer!?

Das ist normal das das Feld leer bleibt. Das ist nur dafür da das man das fest eingestellte nur für den einen Auftrag ändert. Du wirst dieses leere Feld sicher nie benötigen.

 

[Deraina]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Wie ich sehe wird diese "Funktion" also mehreren Usern gewünscht. Ich denke (ohne jemandem zuNahe treten zu wollen) es interessieren sich nur größere "Unternehmen" für dieses "Feature" die Datev soweit wie möglich ausnutzen und in den Statistiken und Co. auf einen Blick alles übersichtlich sehen wollen.

 

[DITH-Shop]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Wie ich sehe wird diese "Funktion" also mehreren Usern gewünscht. Ich denke (ohne jemandem zuNahe treten zu wollen) es interessieren sich nur größere "Unternehmen" für dieses "Feature" die Datev soweit wie möglich ausnutzen und in den Statistiken und Co. auf einen Blick alles übersichtlich sehen wollen.

Also weder ich - noch das FInanzamt - sehen mich als "großes Unternehmen"

Dennoch wäre es eine Hilfe wenn per DATEV sofort die korrekten Konten der Versandkosten exportiert werden würden.
HERMES mit Ust, Post ohne Ust, DHL wieder mit (zumindest teilweise)

 

[Deraina]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Dann bist du eben einer von den ganz wenigen die "nebenbei" noch ein Gewerbe haben und das nicht nur aus Spaß an der Freude machen...bzw. bereits vorsorgt dass wenn die Firma größer wird alles gleich in den richtigen Bahnen ist statt dann wieder Änderungen vornehmen zu müssen...

 

[DITH-Shop]

AW: Buchungskonto Versandkosten / Auftrag

Dann bist du eben einer von den ganz wenigen die "nebenbei" noch ein Gewerbe haben und das nicht nur aus Spaß an der Freude machen...bzw. bereits vorsorgt dass wenn die Firma größer wird alles gleich in den richtigen Bahnen ist statt dann wieder Änderungen vornehmen zu müssen...

Diese Logik meiner Bewertung Deinerseits, erschließt sich mir leider nicht, ist mir aber auch egal.
Das ist ein kleiner Wunsch der die Nacharbeitung der Daten vereinfacht bzw. automatisiert.