Neu Buchhaltungsbutler

Vape & Make

Aktives Mitglied
15. Januar 2016
24
1
Hallo, arbeitet hier jemand mit dem Buchhaltungsbutler?

Ich nutze den BB seit kurzem und habe mir auch die 100€ Schulung gegönnt. Grundsätzlich bin ich erst mal zufrieden.

Wo ich allerdings völlig auf dem Schlauch stehe, ist der Import von Buchungssätzen aus der Wawi. Die Zahlung im BB ist ja schon vorhanden. Aber wie bekomme ich jetzt die Buchung (ggf. reicht ja auch schon Rechnungsnummer) zugeordnet? Meisten Zahlungen kommen über PayPal.

Jede Hilfe ist willkommen und vielen Dank im voraus. Niko
 

Piercing Shop

Gut bekanntes Mitglied
25. Oktober 2016
223
9
Hallo, arbeitet hier jemand mit dem Buchhaltungsbutler



Ich nutze den BB seit kurzem und habe mir auch die 100€ Schulung gegönnt. Grundsätzlich bin ich erst mal zufrieden.

Wo ich allerdings völlig auf dem Schlauch stehe, ist der Import von Buchungssätzen aus der Wawi. Die Zahlung im BB ist ja schon vorhanden. Aber wie bekomme ich jetzt die Buchung (ggf. reicht ja auch schon Rechnungsnummer) zugeordnet? Meisten Zahlungen kommen über PayPal.

Jede Hilfe ist willkommen und vielen Dank im voraus. Niko


Hallo Niko,

stehe seit heute vor dem gleichen Problem :)
Was mich stört dass ich beim Import der Buchungssätze kein Kundenname vorhanden ist sondern lediglich die Rechnungs und Bestellnummer wodurch eine Zuordnung der Zahlung zu dem jeweiligen Buchungssatz kaum möglich ist ohne die Bestellung/Rechnung zu öffnen.

Vielleicht wäre es besser die Rechnungen per E-Mail an BB zu senden und dann die Zahlungen zu zuordnen?

Markus
 

Vape & Make

Aktives Mitglied
15. Januar 2016
24
1
Hallo Niko,

stehe seit heute vor dem gleichen Problem :)
Was mich stört dass ich beim Import der Buchungssätze kein Kundenname vorhanden ist sondern lediglich die Rechnungs und Bestellnummer wodurch eine Zuordnung der Zahlung zu dem jeweiligen Buchungssatz kaum möglich ist ohne die Bestellung/Rechnung zu öffnen.

Vielleicht wäre es besser die Rechnungen per E-Mail an BB zu senden und dann die Zahlungen zu zuordnen?

Markus

Hallo Markus,

sorry, jetzt erst gesehen. Versuchst du die Buchungssätze aus der Wawi zu importieren? Falls ja, vergiss es. Den "Fehler" hatte ich zu Anfang auch gemacht. :)

BB holt sich die Sätze von der Bank / PayPal / Amazon. Du musst nur die Rechnungen aus der Wawi hochladen. Die Zuordnung klappt gut automatisch.

Andi (andreas_cl) hier aus dem Forum hat mir damals sehr geholfen. Er macht das schon länger und hat vieles weitere auch automatisiert. Amazon macht er nicht, da kann ich dir aber ggf. weiterhelfen.
 
  • Ich liebe es
Reaktionen: andreas_cl

Piercing Shop

Gut bekanntes Mitglied
25. Oktober 2016
223
9
Hallo Markus,

sorry, jetzt erst gesehen. Versuchst du die Buchungssätze aus der Wawi zu importieren? Falls ja, vergiss es. Den "Fehler" hatte ich zu Anfang auch gemacht. :)

BB holt sich die Sätze von der Bank / PayPal / Amazon. Du musst nur die Rechnungen aus der Wawi hochladen. Die Zuordnung klappt gut automatisch.

Andi (andreas_cl) hier aus dem Forum hat mir damals sehr geholfen. Er macht das schon länger und hat vieles weitere auch automatisiert. Amazon macht er nicht, da kann ich dir aber ggf. weiterhelfen.


Guten Morgen,

Andreas ist auf meinen Beitrag aufmerksam geworden, mit ihm habe ich schon telefoniert und er hat mich auch schnell vom Import der Buchungssätze abgebracht :).
Ich habe mich nun entschieden die Eingangsrechnungen manuell hochzuladen und die Ausgangsrechnung per E-Mail an den Buchhaltungsbutler zu senden.
Bin leider noch nicht dazu gekommen das zu testen, da ich derzeit mit Grippe flach liege.

Ich hoffe die Ausgangsbelege werden fehlerfrei erkannt, damit ich nicht jeden Beleg in BB korrigieren muss.
 

Vape & Make

Aktives Mitglied
15. Januar 2016
24
1
Guten Morgen,

Andreas ist auf meinen Beitrag aufmerksam geworden, mit ihm habe ich schon telefoniert und er hat mich auch schnell vom Import der Buchungssätze abgebracht :).
Ich habe mich nun entschieden die Eingangsrechnungen manuell hochzuladen und die Ausgangsrechnung per E-Mail an den Buchhaltungsbutler zu senden.
Bin leider noch nicht dazu gekommen das zu testen, da ich derzeit mit Grippe flach liege.

Ich hoffe die Ausgangsbelege werden fehlerfrei erkannt, damit ich nicht jeden Beleg in BB korrigieren muss.

Bei mir musste ich etwas an den Rechnungsnummern ändern. Hatte ein "&" mit drin (aus Firmennamen). Aber seit dem läuft es wirklich prima.

Gute Besserung!
 

TheOggy

Gut bekanntes Mitglied
6. Oktober 2009
840
10
Berlin
Ich überlege gerade zwischen sevDesk und Buchhaltungsbutler, bei beiden ist der Import aus der WaWi für mich das Hindernis.

Mal eine Frage an euch, beim Pro Account von Buchhaltungsbutler sind 500 beleg-Uploads inklusive. Sind damit dann auch die Rechnungen zu verstehen die Ihr per Email an das System schickt?
 

intrinsicforce

Gut bekanntes Mitglied
4. Oktober 2015
408
17
Mal eine Frage an euch, beim Pro Account von Buchhaltungsbutler sind 500 beleg-Uploads inklusive. Sind damit dann auch die Rechnungen zu verstehen die Ihr per Email an das System schickt?
Ja, ALLE Belege.

Macht in einigen Fällen Sinn, nicht die PDFs hochzuladen, sondern den Rechnungsexport zu nutzen ( Ameise) und die Daten dann in BHB zu importieren. Für Ist-Versteuerer aber gerade schwierig, da Zahlungsdaten seit ein paar Monaten nicht mehr vollständig ausgegeben werden (zB keine Rückzahlungen). Da ist dann Nacharbeit erforderlich.

Zuordnung zu einzelnen Zahlungen kann man machen, muss man aber nicht wenn man gegen Verbindlichkeiten aus LuL bucht. Wenn sich da alles 100 % ausziffert passt es.
 
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