Neu Bild ausdrucken wenn Rechnung gedruckt wird

[WawiBenutzer]

Hallo!
Ist es möglich (für einzelne Artikel) wenn ich eine Rechnung ausdrucke, das Zb. gleichzeitig eine Anleitung zum Einbauen ausgedruckt wird.
Wenn es über einen Workflow geht könnt Ihr mir bitte auch Beschreiben wie ich den anlege.
Ich bedanke mich recht herzlich für eure Zeit.
Mfg.Heiko

 

[Wissenssammler]

Ich wäre auch intressiert. In zwei zusammenhängen:
1.) Für mich wenn ich einen Sattel verkaufe, soll zusätzlich beim Rechnung ausdrucken eine Montageanleitung ausgedruckt werden
2.) Hat mir ein Lebensmittelbetrieb hier aus dem Ort gefragt ob er für sich auch JTL Nutzen kann, da wäre es praktisch, wenn zusätzlich zu der Wurst die Zutatenliste, Zusatzstoffe Nährwerttabelle mit ausgedruckt würde.

Ich habe einen Ansatz, aber nur bezüglich Inhaltsstoffe, wäre diese im Drucktext zu hinterlegen für eine Gebrauchsanweisung finde ich das subotimal.

 

[301Moved]

Nur ein Gedanke, aber eigentlich müsstet ihr euch unter den Vorlagen eine neues Set anlegen können, das kann ja auch ein formatierter Text sein mit inkludierten Bildern, das dann über den Workflow ausgegeben wird, wenn der jeweilige Artikel ausgeliefert wurde. Das sollte funktionieren, scheint mir aber zugleich wenig praktikabel, wenn das mehrere Artikel betrifft, weil man dann zig Workflows anlegen müsste und zig Vorlagen. Bei ein, zwei, drei Stück würde ich das aber wohl so probieren auf die Schnelle. Ansonste würde ich das wohl als Download im Shop am Artikel einbauen...

Für Lebensmittel, also mutmaßlich viele Artikel, wäre das wirklich keine praktikable Lösung...Da würde ich eher ein externes Tool ansteuern und dabei die EAN/Artikelnummer/etc als Identifier übergeben und das dann steuern lassen...

Wie gesagt, nur ein Gedanke, ist früh, ich müde, vll denke ich zu kompliziert...

 

[Wissenssammler]

Vielen Dank für die Rückmeldung. Das mit dem Download finde ich als Ergänzung super, gerade für Technick versierte Personen, zumal es denke ich zusätzlich Traffic erzeugen kann. Leider sieht die Praxis oft so aus, das von dem 1000€ Smartfone nicht alle Funktionen ausgereitzt werden. Tägliche Sitation in der Werkstatt oder auf dem Bau:

- Lieferung kommt
- Ware wird aus dem Karton genommen
- Wenn nicht auffällig platziert wandert Lieferschein, Rechnung und oder Gebrauchsanweisung in den Müll
- Die Montage wird begonnen, bis man feststellt, dass da noch offene Fragen sind
- Karton mit Gebrauchsanweisung wird gesucht
- Falls nicht mehr auffindbar wird das Smartphone oder Laptop zu rate gezogen um Online eine Hilfestellung zu finden.
- Buchhaltung ruft an es wäre keine Rechnung bei der Lieferung gewesen 😀

Zur Zeit machen wir es so, dass wir die Gebrauchsnweisungen immer zu 50-100 Stk. Drucken und direkt neben dem Artikel platziere, so das wenn der Artikel gepackt wird die Anleitung wie auch die Rechnung oben auf schön säuberlich sofort als erstes ins Auge fällt.
Ideal wäre hat wenn beim Rechnungsdruck automatisch für Artikel mit Anleitung diese gleichzeitig mit gedruckt wird.

 

[HMS_IT]

Als erste Lösung würde ich auch den Workflow-Weg gehen, wie es vekoop vorschlägt. Sollte es irgendwann mal mehrere Artikel betreffen, könnte man über eine kleine Batchdatei gehen, die vom Workflow ausgeführt wird. Dieser dann eine Variable aus dem Artikel verpassen und alle zu druckenden Dateien in ein Druck-Laufwerk/Ordner legen. Hab es nicht getestet, aber könnte funktionieren.

 

[gnarx]

Man kann ja im Artikel unter dem TAB "Dateien" Anleitungen hinterlegen. Die müsste man jetzt nur noch per Workflow an die Mail ranhängen oder ähnlich. Leider grad wenig Zeit sonst hätte ich das mal probiert.

 

[WawiBenutzer]

Danke für eure Zeit und Mühe.
Ich habe versucht unter dem TAB "Dateien" Anleitungen hinterlegen.
Aber keine Ahnung wo genau ich die Datei (das Bild) hinterlegen soll)
Vielleicht kann da jemand behilflich sein.
Danke Heiko

 

[sjk]

Moin🙂

Wie viele Produkte betrifft das bei euch?

Wir legen bei einigen Produkten Zusatzinfos bei und haben das bisher auch wie Ihr mit Ausdrucken gehandhabt.
Momentan nutzen wir eine ähnliche Lösung wie in diesem Thread (ich vermute, das hat vekoop mit externem Tool gemeint) und sind damit sehr zufrieden. Neben PDF in einen Netzwerkordner speichern und Pfad im WF hinterlegen ist das nicht viel Aufwand.
Bei euch könnte man da z.B mit einer Schleife auf die Artikelnummer prüfen.

Am einfachsten ist das mit einem Workflow je PDF. Geht auch schnell mit duplizieren und Variablen austauschen aber bei mehr als 20 Artikeln wird die Workflowübersicht dann leider bisschen voll...

 

[WawiBenutzer]

Hallo!
Wenn man mehrere Artikelnummern in einen Worflow legen kann nicht so viele.
Würde das gehen ?
Mfg.Heiko

 

[gnarx]

Es gibt da eigentlich mehrere Möglichkeiten, das mit dem im Artikel muss ich die Tage mal testen. Wenn du keine Warengruppen nutzt kannst du das über Warengruppen machen. Also den betreffenden Artikeln verschiedene Warengruppen geben.
Dann unter Versand (TAB oben) -> Packtisch/WMS Ausgabe ein Dokument einbinden und der Warengruppe zu ordnen.

 

[WawiBenutzer]

Danke für Deine Hilfe.
Das sieht schon mal gut aus.
Wo erstelle ich aber die Vorlage das ich diese bei VPacktisch/ WMS Ausgabe Vorlagen finden kann ?
Mfg.Heiko

 

[gnarx]

Am einfachsten unter Admin -> Vorlagen und dort unter Rechnungen einfach ein neues Dokument anlegen. In der Packtisch/ WMS Ausgabe klicksts du denn oben rechts auf Selbsterstellte und kannst dann die Vorlage auswählen.
Also so wie man das auch mit den Zollpapieren macht bzw. Rechnungsdruck im Lager falls man die Rechnung bei legen möchte.

 

[WawiBenutzer]

Hallo!
Ich habe unter Admin -> Vorlagen und dort unter Rechnungen jeweils unter Bausteine und Anhänge das Bild hinterlegt.
Ich habe auch schon unter Rechnungen - Rechnung eine neue Vorlage angelegt.
Leider kann ich es nicht unter Vorlagen auswählen siehe Anlage.
Was mache ich falsch.
Danke für Deine Zeit Heiko

 

[WawiBenutzer]

Achso hier das Bild

 

[gnarx]

Keine Anlage?

 

[gnarx]

Hast du Anydesk dann kann ich mal schnell schauen. Sende mir denn die Nummer von Anydesk per PN hier zu.

 

[WawiBenutzer]

Hab ich leider nicht nur Team Viewer

 

[gnarx]

Dann lade dir doch Anydesk runter.

 

[gnarx]

Du musst das schon annehmen in Anydesk. Und lösch die Nummer hier wieder

 

[WawiBenutzer]

Ich wollte mich nochmal recht herzlich für Deine Hilfe bedanken.
Mfg.Heiko